EXCEL 录入数据

来源：百度文库编辑：神马文学网时间：2024/04/29 01:02:43

1、录入平方快捷键：Alt+178 ；录入立方快捷键：Alt+179（注意：数据必须由小键盘录入）如：录入M² 只需录入M后按住Alt键，小键盘输入1782、批量录入：如果你要批量录入同一字符，选中要输入的单元格，然后输入该字符，按Ctrl+回车键（此键的功能就是在选中的单元格中全部输入）；如果你的单元格不是连续的，那么你需要先定位选中（F5键），选中这些不连续的单元格之后，再输你想输入的字符，然后按Ctrl+回车键。注意：输入的不一定是字符，还可以是公式，这样我们可以批量输入不同的但有一定变化规律的东西，要灵活掌握它的本质。3、选择性粘贴的另一个功能：一大堆数据进行同一种运算，比如同乘100，同减50，只需要复制“被运算数字”（即刚说的100和50），然后选中这一大堆数据，选择性黏贴对话框中在运算这栏里选你想进行的运算，确定就OK了。用了这么久的选择性粘贴，居然还不知道有这功能，汗！4、输入这样一组字符串：前面一大串的都相同，就后面的一个数字不同，比方说输入学号20080101，20080102，20080103，...，一个班60个人，接着输第二个班20080201，20080202，..... 有没有快捷方法呢？当然有的把这一列先选中，更改格式，自定义格式，在自定义格式的类型框中，输入"2008"0000就OK了，0000是指4位有效数字，如果你没有输四位，那么EXCEL自动添加0，如你输入104，那么EXCEL自动显示20080104.5、切换绝对引用和相对引用的快捷键F4：让A2变$A$2，只要选中A2，按F4键，系统就会自动加上美元符号了；再按F4，变成A$2；第三次按则变成$A2；第四次按F4，又变回了A2。 6、数据分列：输在一个单元格中的若干个不同类别的数据，怎么把它分成几列不同的数据？若有统一的分隔标志，如*、空格等，则选择数据-分列，然后按照它的提示一步一步点就好了；若没有统一的分隔标志，如又有*又有空格，则先替换成统一的分隔标志。替换的快捷键是Ctrl+F键，如要替换掉*，需要输入~*，否则系统将有*号的单元格的内容全部替换掉了，而不是仅将*替换。要想仅替换*，必须输入~*，代表的意思是，前后仅替换字符串中的*。

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