关于尽快成立九州名座业委会筹备组的倡议书：

给九州名座小区业主的一封信

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给九州名座小区业主的一封信
关于尽快成立九州名座业委会筹备组的倡议书：
尊敬的“九州名座”业主及家属：
你们好！为了维护广大业主的切身利益，我们倡议希望能够尽快成立业委会筹备组，立即启动业主委员会成立相关工作，现将相关情况向广大业主做以下报告：
一、符合下列条件之一的，应当召开首次业主大会会议，成立业委会
(一)业主已入住面积的比例达到百分之五十以上；(二)业主已入住户数的比例达到百分之五十以上；(三)自首位业主入住之日起满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上。
“九州名座”小区1-10号楼符合成立业委会的条件。如何成立有以下两种情况：
1、东区和西区（1-20号楼）共同成立一个“九州名座东区业主委员会”，由1-10号楼先行成立，为11-20号楼预留业委员成员名额，11-20号符合成立条件后再进行补选。
2、如西区业主找不出代表参加筹备组或是不同意成立业委会，只能由东区独立成立“九州名座东区业主委员会”。以后西区业主想成立业主委员会，再自已组织成立独立的“九州名座西区业委会”。
二、成立业主委员会的必要性
业主委员会可以监督和规范物业公司的管理服务活动，更好地为广大业主服务，物业管理条例规定业主委员会有如下作用：
1、选聘或者解聘物业管理企业，与物业管理企业订立变更或者解除物业管理服务合同；
2、依照本条例设立物业维修基金的，负责该基金的筹集、使用和管理；
3、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算；
4、听取业主和使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动；
5、监督公共建筑、公共设施的合理使用；
6、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职权。
针对本小区的具体情况，如买电问题;明确收费标准和相应服务问题;冬季供暖问题等。特别是冬季供暖问题，如果没有业主委员会，就无法对冬季供暖进行有效的管理和监督，供暖温度无法保证，所以在冬季供暖前成立业主委员会，十分必要。
三、成立业主委员会的步骤：
第一步：发起成立业主委员会的倡议，同时向房管局物业办和云门山街道东阳居委会提出申请，要求尽快指导小区成立业主委员会。
第二步：在房管局物业办和云门山街道东阳居委会的指导监督下，组建由东阳居委会、山东中凯青州分公司、业主代表组成的业主大会筹备组，其中业主代表不少于3/2。
第三步：筹备组开始工作，起草《业主委员会议事规则》和《业主公约》，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，通知全体业主和告知东阳居委会。
第四步：将草拟的《业主大会议事规则》和《业主公约》及业主大会决议，所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条，张贴公告或开会。
第五步：成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果投票超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的赞成意见多于1／2，业主大会成立并可开展工作。如果通过《业主大会议事规则》和《业主公约》投票超过业主所持投票权2／3以上赞成，《业主大会议事规则》和《业主公约》通过。当选委员赞成票要超过投票业主总数1／2。选出的业主委员会可在30日内向房管局物业办和云门山街道东阳社区居委会备案。
2010-7-9 16:01
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第六步：3日内业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任。
第七步：将业主委员会主任和委员名单、《业主大会议事规则》和《业主公约》报送房管局物业办和云门山街道东阳居委会备案，并请接收人签收，10日内完成备案。
第八步：收到房管局物业办的同意备案意见，业主委员会成立。
第九步：刻章。业主委员会委员凭《备案表》到公安部门出具证明刻制业主大会印章和业主委员会印章。
四、业主委员会筹备组成员要求
不言而喻，一个拥有业主大会和业主委员会的小区在全体业主的努力下必将有利于小区业主利益的合法维护，有利于一个小区以后的整体发展维护。业主大会和业主委员会应该代表广大业主的利益，也应该由广大业主积极参与并有效组建起来。“九州名座”小区是我们大家共同的家园，我们每一个业主都责无旁贷。希望广大业主朋友倾尽自己全部的热情、理性与智慧，积极参与支持业主委员会筹备工作。我们邀请符合以下条件的业主报名参加，以完成筹备组的成立，从而启动业主委员会的筹备工作：
一、 有较强的工作热忱和责任心，乐于奉献！
二、 有较好的沟通协调能力，如有相关特长更好。
在此诚邀广大业主踊跃报名，或积极推荐合适人选，并且请告诉您的家人和朋友业主。没有大家的积极参与和支持，我们什么都做不成！
QQ群：84850835（九州名座业主公务群）
九州名座业主委员会临时筹备组