教学管理系列软件——课程安排

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 14:04:16
《课程安排》程序使用说明本程序最好在XP、VFP6.0以上中文版环境运行。
  1.初始设置
 (1)使用权限:选择年级(打开文件系统\xt\nj.dbf,可增减年级);输入密码获取修改课表权利。
 (2)科目设置:最多可以输入20门课程,每科名称最多限定 4个汉字或8个字母。隶属科目(如’作文’隶属于‘语文’)在表格中两列都要输入;科目简称,限易记的一个汉字;‘自习’课不必输入。
 (3)选修课程:已录入目前新课程标准要求的各科选修题目,并按科目名称的汉字拼音声母及数字进行代码编写,为课表显示和“学籍档案”登记用,你可以增减选修题目并自行编码。
 (4)教师设置:任课教师姓名最多 4个汉字;同名又教同学科教师,名字要用不同汉字区别。年龄在新年会自动增 1;任教学科一定要与科目设置一致。
 (5)格式设置:选择组别;每周上课天数(5-7天);有无早、晚自习(即辅导课);上、下午正课、辅导课节数;各组班级个数和起始班号,要求输入阿拉伯数。3位班号最好靠右填写(如‘  1’);‘任课设置‘窗口中可修改班号为汉字(如‘理1’)
 (6)课时设置:正课和辅导课不能超过课时总数,不足部分用自习课填充;隶属科目课时数不包括在所隶属的科目中;未开设的科目,课时数用 0表示;是否为走班选修课程在该窗口设置。
 (7)场所设置:主要为学生走班选课设计;‘自动填充’只对行政班教室填写,上机课、活动课以及实验课等教学场所未填充,需你‘更改设置’后添加。高一无选修课时,可不设置。
 (8)任课设置:表格中班号列可以修改,同年级不同组最好使用不同的班号。下一个班与上一班级任课教师相同时,可用‘智能填充’功能(需同组);隶属科目中也可输入教师姓名,生成该科全年级课表。教师课表在该窗口生成,当教师课表有误时,可修改该窗口任课项来纠正;选修科目不能输入教师姓名(在走班选课安排课表时输入)。该步后菜单第二、三列<课表管理>及<课表打印>就可以使用了。
  2.课表管理
 (1)常规课表
 <自动排课设置及执行>中可先排入每组各班的一致课,如周一、三、五早读安排‘语文’;二、四、六早读安排‘外语’;周一下午第三节为‘卫生’;周三下午第三节为‘自习’安排教研活动;周六下午第三节为‘╳’不安排课;周六晚上为‘班会’;走班选课需手工先安排。‘智能排课’可完成一多半的课程编排工作,剩余的用‘自动排课’或手动完成。编排过程中原则上先编连排课(周课时数超过周天数)后编排其它的,基本上按相邻的两个班依次编排,任课多的教师优先编排。您最好先进入‘教师课表’,编排一部分场地冲突的课,如体育、信息技术、语音、通用技术、美术、音乐等;表内一个汉字代表一门课程,拖入两个汉字代表隔周上课情况,课表打印时,在前的单周上课,在后的双周上课。<自动排课>功能采用随机编排方式排课,并按课时设置填课。
 <手工编排班级课表>中,您可以对每个班的课程进行人工排课或修改课表。‘检验’按钮将通知您安排不合适的科目,如少排课,多排课、冲突课(结果在教师课表中以‘大’表示)等。‘更新’按钮功能是用班级课表更新教师个人课表(注册用户可用)。
 注意:第一、二、四页在手动排课时,可直接将科目拖入课表中,完成编排、修改;可以直接右击要修改或填充的课位置,从列表框中选取;可在课表内用右键拖动科目简称实现位置互换;在按着键的情况下,用左键拖动科目简称,实现科目在新位置的复制;在按着键的情况下,点击左键快速清除科目安排。请先安排隔周上课的科目,根据学生选修课报名情况,优先计划选修课程安排。避免出现教师回头教案上课情况。避免每个教案总是从同一班起头上课情况发生。
 <多窗口课表检查>可调出‘查错及检验结果窗口’以及多个‘教师任课表’小窗口;可以调出多个班级小课表(甚至不同年级的不同班级小课表);可以调出不同教师课表(甚至不同年级的不同教师课表),实现多个课表对照调课。‘课表开始执行时间’以及前两个页面的课表显示方式,均在该窗口设置。
 <教师课表>页框,显示当前教师课表。包括任教科目、教师姓名、每班、每周正课和辅导课节数。点击教师姓名或科目列表框,可快速查询相应教师的课表。同一教师在不同年级或组中任课是多个课表。在教师课表中人工排课(‘╳’表示该位置该教师不安排课)后,请‘更新’教师课表到相应班级课表。选择应用范围,可使同学科教师生成同一形式的课表。
  (2)多班课表
 有多班、多科一天课表和多班、单科一天课表,在该窗口中您可以点击某单元格,改变课程设置。也可使一个班安排为另一个班同样课表或互补课表。注意:该项操作不只对当天课表改变,对每天的课表均有效。
  (3)选修课表
按<初始设置>下<课时设置>窗口定义的选修课,先选择组别及选修开设的题目:在‘选修题目、场所、教师安排’中合理使用<按代码排序>和<按班级排序>设定各班选修‘人数’以及‘上课场所’和‘上课教师’,<检验、更新课表>就可生成场所课程表和选修课教师课表,以及班级和教师选修上课通知单。
 (4)调课代课
 在<调课安排>中找到调课教师上课的班级课表,将要调的科目拖入左下方调课教师框中,填充调课信息。同样,将被调科目拖入右下方被调教师框中,填充被调教师信息。存档后,即可打印有关调课信息。限定只能在一周内临时调课。
在<代课安排>中找到请假教师的个人课表,选择<同科>或<异科><代课教师>。适当调整可代课的班级(表内任课班级可抛弃或换位)及<代课开始时间>等,存档后,即可打印代课表。代课结束时,应及时进行<代课撤销>,撤销操作不能超过一周时间。
 (5)座位安排
教学班座位表按教学场所排序,第一页中右拖学生姓名到第二页中也能安排;选修课座位需用右键将学生一个个拖到座位上......
 (6)备份还原:清空课表前最好先备份以前的课表,备份的课表以txt形式保存在该年级BAK文件夹下;一般选择‘教师课表’和‘班级课表’以及‘课时设置’进行清空。
 (7)选择课表:参考、使用旧课表;彻底删除旧课表在该窗口进行。
  3.课表打印
 (1)可以打印班级课表(有横、竖、A4、B5四种格式)、教师课表、年级总课程表、年级总辅导表和教师任课表、选修课课表、学生选修课通知单等报表(给值班领导需打印一天的总课表);
 (2)原始报表保存在系统\xt文件夹下,一般不要修改;
 (3)打印报表一定要注意按所用纸张类型提醒,及时更换纸张。
 (4)在打印班级课表和教师课表时,可有多种选择,方便您使用。
 (5)您可以对报表进行简单的‘修改’,修改不合适时,可‘恢复’到初始状态。
 (6)您可以‘导出’为EXCEL形式用报表下的‘系统\样表.xls’等格式处理。
 (7)打印教师课表时,同年级同学科跨组上课教师的课表已合并为一个课表。
 (8)多个打印窗口出现小人头,点击它可以进行某些课表界面的临时打印设置。
  4.其它功能
 (1)课时补助
 统计教师授课节数及教案数、计算课时费等,在窗口<补助标准>页框中已有说明。值得提出:第一页中的项目需一次完成。
 (2)校历设置
点击<修改>按钮,定义开学及放假时间,程序自行<生成>带农历的本学期校历。节假日、活动安排和负责部门三列可修改,可以直接用A4纸打印,也可导出为EXCEL格式。同时可打印带节假日及活动安排的<教学进度表>。
 (3)作息时间
选择作息时间类型及开始执行时间,上课时间及课间休息时间;对4个大时间段定义起始时刻后,程序自行生成作息时间表;如需改动,可直接点击微调控件进行修改,时间自行跟随变化。保存的作息时间表在<系统>文件夹下;可将旧作息时间表导入或修改。对设置的作息时间进行<打印预览>或<打印报表>;不合适的报表部分,可点<修改报表>;不满意修改则点<恢复报表>;<导出报表>为EXCEL格式继续处理。
 (4)导出任课表,链接《考试管理》、《教学评估》等程序
 两页框格式及使用方法一致;可<重新填充>,也可以对照表格,指定作用范围后,用左边任课表字段填充右边<考试管理>或<教学评估>字段。注意原任课表<班>字段3位,在表格中变为2位(右2位)。不足2位已左填0,如‘01’。
 (5)用 U 盘移动课表文件
 点击<刷新>按钮,程序自行找到U盘或软盘驱动器;你可以将当前年级课表发送到U 盘;可以将U盘上课表覆盖当前课表;学生升级后课表不变,课表也升级...
  5.程序占用文件名称说明:
 (1)第一次运行程序,生成六个年级的六个文件夹(和BAK子文件夹)。
 (2)系统文件夹下的‘背景图片’,可用扩展名为‘JPG’的图象文件替换...,‘教师.dbf’和‘lx.dbf’及‘HYK.MEM’是程序必用文件,都不能删除。
 (3)程序在多个窗口设有‘导出’、‘导入’按钮,方便与其他程序数据链接。
 (4)各年级课表文件夹下,程序会生成‘bj’‘km’‘xx’‘cc’‘cc1’‘chs’‘bjkb’‘xxkb’‘jskb’‘jskb1’和‘BAK’等‘dbf’‘cdx’文件。各个年级的课表可以单独复制,覆盖另一微机该程序下的相应年级文件夹使用。
 (5)只有注册用户,才可使用全部功能。作者提供FLASH——教程帮助。欢迎提出改进意见。河北省邢台市 胡有魁 编
电话:15231951321 QQ:952197825
E-mail:shahehyk@yahoo.com.cn课程安排V5.2新增功能:1.班级课表增加A4纸打印;2.报表修改时,增加了简单、快捷的页面设置。以下为部分报表打印结果图: