餐饮企业处理顾客投诉技巧
来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/28 01:20:15
餐饮企业处理顾客投诉技巧
无论顾客投诉事件大小,如果和顾客纠缠不休,都可能对酒店造成一定的负面影响。因此,在处理顾客投诉时,一定要遵循大事化小、小事化无的原则,尽量不要让消协、卫生部门前来参与处理。在处理投诉时,要选择比较安静的处理场所。不要与顾客争辩。在没弄清真相之前,不要轻率地向顾客许诺。对一时不能处理的事,要让顾客知道事情的进展,避免进一步的误会。酒店工作人员要至始至终保持微笑服务,以免引起顾客反感,情绪激动后激化矛盾。如果发生投诉事件,要把顾客请到独立安静的场所,以免影响别的顾客,从而引起群体事件。处理投诉的注意事项有:第一条:顾客永远是对的。第二条:如果顾客真的错了,参照第一条:顾客永远是对的。
承认对方是对的,并不表示你就是错的。天底下只有一种能够在争论中获胜的方式,那就是避免争论。不要不舍得承认对方,并且当你主动承认对方的时候,对方也会倾向于了解一下你的观点。处理顾客投诉的流程如下:发现顾客投诉立即向前厅负责人、值班总经理报告。→投诉处理人向投诉的顾客进行自我介绍。→查看事件发生的现场和听取有关人员的情况介绍。→请投诉的顾客代表到安静的场所。→礼貌地敬茶。→耐心地倾听客人投诉,安抚客人情绪,道歉。→按酒店的有关处理投诉的规定做好记录。→情况调查、处理,并向总经理通报处理的进展情况,对于处理不了的事件要及时向总经理汇报。→告知投诉者对投诉处理的做法。→礼貌送客。→投诉处理人在顾客消费单上注明原因并签字,并做到日结日清。→投诉处理结束后,前厅负责人、值班总经理在值班总经理值班记录上对投诉处理情况进行总结备案,并签字。→在第二天的早会上汇报。
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