铃华的博客 : 项目立项与启动 2

经过前一阵子的筹备，项目终以项目启动会为标志启动了。由于当时正处于生产的高旺期，我们没有停下生产将全公司的集中动员，而是将包括董事长在内的各个领导和项目组成员召集在进行了动员！下面是项目启动会的内容：
ERP项目实施启动大会
主  题
对ERP项目实施启动的关键性方案文件进行研讨、确立。
会议主持人
铃华
地 点
二楼大会议室
会议日期
2007年11月29日
时 间
9:30-11:30
记录员
阿敏
与会人员
公司人员：公司领导及项目组12位成员。
金蝶公司人员：实施顾问方两位代表人员：邓生、霍生。
会议宗旨
①通过此次项目启动标志性会议的召开，来标示我公司ERP项目实施的正式启动，进一步明确ERP项目实施小组成员名单，项目组工作制度；
②明确ERP项目具体实施目标和项目实施日程计划；
③确立ERP项目具体实施方案以及网络系统组建方案。
会    议    内    容
一、            铃华汇报有关ERP项目实施立项研讨会决议内容以及项目实施基础性工作进展。
①    正式对公司的ERP实施项目进行了立项。
②    确定了项目实施小组主体成员名单。（见会议附件1）
③    确立了项目实施合作顾问伙伴。（金蝶软件广州分公司番禺实施处----                明确了项目实施的总体日程方案。（2007-11-29～2008-06-30）
二、金蝶顾问方针对我公司状况，具体介绍ERP项目实施目标、计划、方案。
1、实施目标（详见会议附件2）
·整体目标：应用K/3系统，实现基础数据管理、日常基本业务处理、企业内部控制过程管理等的管理信息化。公司财务业务一体化，数据高度共享。增强业务处理能力，加强综合分析能力。
·各部门目标效果：
①财务部：实现快速登帐；固定资产卡片式管理；出纳、收付款明细清楚；成本有效结转及准确计算。
②开发部：实现BOM表的有效整理；完善生产作业指导书和物料质量要求。
③品管部：建立验收标准，实现检验过程和质量记录的可追溯性。
④总装、机械部：科学有效、按质按量完成生产作业要求。
⑤物料部：物料信息完备、透明，能准确、有效的配合生产计划安排物料计划。
⑥生控部：实现按计划安排生产、实时掌握计划状态和生产进度。
⑦采购部：科学的下达采购订单，有效的配合生产。
·培训目标：通过培训的方式，让项目相关人员能够：
①了解K/3系统的设计思想和流程
②掌握K/3系统的主要功能模块极其之间的相互关系
③熟悉每一个模块的功能点并能进行操作
ERP项目实施启动大会
主  题
对ERP项目实施启动的关键性方案文件进行研讨、确立。
会议主持人
铃华
地 点
二楼大会议室
会议日期
2007年11月29日
时 间
9:30-11:30
记录员
阿敏
与会人员
公司人员：公司领导及项目组12位成员。
金蝶公司人员：实施顾问方两位人员。
会议宗旨
①通过此次项目启动标志性会议的召开，来标示我公司ERP项目实施的正式启动，进一步明确ERP项目实施小组成员名单，项目组工作制度；
②明确ERP项目具体实施目标和项目实施日程计划；
③确立ERP项目具体实施方案以及网络系统组建方案。
会    议    内    容
④能结合公司的业务在系统里进行实际操作
⑤培训一批熟悉K/3系统，能担负起日常运行维护工作的系统管理员
2、实施计划（详见会议附件3）
实施时间从2007年11月1日至2008年6月30日。分以下四个阶段进行：
①项目准备：2007/11/1 – 2007/12/15
②系统设计：2007/12/15 – 2008/1/10
③系统实现：2008/1/15 – 2008/3/31
④验收交付：2008/4/1 – 2008/6/30
3、实施方案（详见会议附件4）
整体实施策略：规范      应用       规范。
即：先规范业务流程，再进行系统应用测试，正式上线前规范操作流程，最后正式上线。步骤如下：
①    学习经典业务流程。
②    整理并规范现行业务流程。
③    准备客户数据。
④    测试并规范业务流程。系统生效。
三、网管员介绍运行系统软件的网络架构安全解决方案。（详见会议附件5）
1、现行网络架构形式：
ADSL
路由器
客户端
……
客户端
K3服务器
仓库交换机
客户端
……
客户端
网络管理
ERP项目实施启动大会
主  题
对ERP项目实施启动的关键性方案文件进行研讨、确立。
会议主持人
铃华
地 点
二楼大会议室
会议日期
2007年11月29日
时 间
9:30-11:30
记录员
阿敏
与会人员
公司人员：公司领导及项目组12位成员。
金蝶公司人员：实施顾问方两位人员。
会议宗旨
①通过此次项目启动标志性会议的召开，来标示我公司ERP项目实施的正式启动，进一步明确ERP项目实施小组成员名单，项目组工作制度；
②明确ERP项目具体实施目标和项目实施日程计划；
③确立ERP项目具体实施方案以及网络系统组建方案。
会    议    内    容
2、目标网络架构形式：
局域网络
3、需要配备的安全措施:
①最好能设立独立的管理服务器的工作机房，限定人员出入。
②购买好品牌的服务器。
③通过网络组建工作组权限访问或域的管理。
④在外网设备增添硬件防火墙保护。
⑤购买正版企业杀毒软件，限制用户使用非法下载软件。
⑥购置移动硬盘，对公司重要资料进行数据备份。
ERP项目实施启动大会
主  题
对ERP项目实施启动的关键性方案文件进行研讨、确立。
会议主持人
铃华
地 点
二楼大会议室
会议日期
2007年11月29日
时 间
9:30-11:30
记录员
阿敏
与会人员
公司人员：公司领导及项目组12位成员。
金蝶公司人员：实施顾问方两位人员。
会议宗旨
①通过此次项目启动标志性会议的召开，来标示我公司ERP项目实施的正式启动，进一步明确ERP项目实施小组成员名单，项目组工作制度；
②明确ERP项目具体实施目标和项目实施日程计划；
③确立ERP项目具体实施方案以及网络系统组建方案。
会    议    内    容
四、              项目组成员从各自部门的角度对流程应用上所提的一些问题和要求。
1、如何在K3实施过程中实现与各部门进行有效的沟通和联系？
铃华：ERP项目的实施是一个庞大的系统工程，不是某一个、二个人就能完成得了的一个工程，它的成功实施是依赖于我们各个部门的推崇和配合，我们成立项目组的目的就是要让大家意思到ERP项目的成功实施是要靠我们各个部门的积极参于才能实现的，我们项目组是一个团体，项目实施是小组的职责，我们实施过程的原则是“分工协作”我们会通过协调与会议（每周一次实施例会）的形式来积极解决我们的沟通问题。
2、是否所有的采购都要有采购订单（包括海外订单）？
铃华：我们首先要清楚我们上ERP要解决的是生产过程中的一些问题，所以我们要用ERP处理的业务也主要是生产过程中的业务，就采购而言，哪些要采用系统处理，哪些不用做进系统，这实际上也是要看我们管理上的一个要求层次来决定的！我的建议是对生产影响不是很大的采购物料（比如纸巾、办公用品等）没必要做进系统，但对生产安排有重要影响的海外件的订购信息则很有必要在系统中体现出来。
柳厂长
生产的现状：①所采购的部件品种繁多。②各供应商在管理水平上有高有低，导致供货时间不能保证，并且所供应的部件品质参差不齐。③采购地范围较大，所采购的部件又无统一的标准，导致所采购物品的品质无法保证。希望在项目进行中能对工厂存在的问题有一个很深的了解，然后制定目标，解决重点存在的问题。
五、  铃华宣布实施小组成员名单，明确成员职责权限和项目组制度。
通力协作、积极配合、确保成功是我们项目组全部职责，遵守实施公约即是我们的制度
六、  项目组成员签署通过《项目实施公约》文件。（详见附件6）
七、  铃华强调项目实施相关人员的态度对项目实施的重要性影响！
项目领导的态度
n       有充分的思想准备去改变企业中原有的不合理因素,包括人们的思维方式和行为方式
n       了解项目进展情况，及时地为排除变革中的障碍作出决策
ERP项目实施启动大会
主  题
对ERP项目实施启动的关键性方案文件进行研讨、确立。
会议主持人
铃华
地 点
二楼大会议室
会议日期
2007年11月29日
时 间
9:30-11:30
记录员
阿敏
与会人员
公司人员：公司领导及项目组12位成员。
金蝶公司人员：实施顾问方两位人员。
会议宗旨
①通过此次项目启动标志性会议的召开，来标示我公司ERP项目实施的正式启动，进一步明确ERP项目实施小组成员名单，项目组工作制度；
②明确ERP项目具体实施目标和项目实施日程计划；
③确立ERP项目具体实施方案以及网络系统组建方案。
会    议    内    容
n       在企业经营实践中对正确的变化表现出热情
n       能明确认识到实施是项目规范化运作的保障
项目组成员容易存在的态度问题
n 原有工作岗位很好,在项目小组仅仅是临时工作。因此,能不能实施下去,对自己    利益影响不大；
n 我只负责其中一部份的实施工作，其他人的工作任务我不管；
n  部门工作任务忙得很, 只好先对部门领导负责，项目小组的任务能放则放；
n          K3系统难学得很, 反正有其他人顶住(或组长),我听从组长安排每一件事就算可以了。
八、各位领导表示尽力支持并保证ERP项目的成功实施！并强调了态度在实施过程的重要性：
n      稳定的管理软件是成功的基础
n  切实的实施方案是行动的指南
n  优秀的项目经理是成功的关键
n  有力的领导支持是成功的保障
n  态度决定一切，细节决定成败
九、进行会议总结，签署会议决议通过文件：
附件1：《电子科技有限公司ERP项目实施小组成员名单》、
附件2：《电子科技有限公司ERP项目实施目标》、
附件3：《电子科技有限公司ERP项目实施计划》、
附件4：《电子科技有限公司ERP项目实施方案》、
附件5：《电子科技有限公司网络安全架构解决方案》、
附件6：《电子科技有限公司ERP项目组公约》、