文稿写作浅谈

陈 相 飞
题记：本月接到几个关于讲座的邀请，月初即最早的一个主要谈文稿写作，其余几个都是有关科学发展观方面的。一来自己没什么创见，二来连日感冒咽喉发炎，除月初那个参加了，其余一概婉拒。对于讲座，也许是时人较强的浮躁心态使然，或者是高明的演讲者实在不多，我感觉容易吃力不讨好，因而一般懒得上讲坛，除非是工作职责不便推辞。月初这个讲座，更多的是交流。当初自己曾承诺把讲座提纲挂在博客上，本月即将过去，今天将主体部分放在这里，也是有诺必践吧。需要说明，这个提纲是在我原先一些文字的基础上整合而成的，因此暗含着此前有关日志的影子。
三国时曹丕在《典论·论文》中说:“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”把写作抬高到了极致。这个论断似乎有些夸大，但从实际工作看，把文章写好，确是推进工作的重要手段。从这个意义上说，写文章即使是雕虫小技，也是机关工作人员应当掌握的重要技能。如何写作？各人体验不一，这里谈谈自己的一些浅显体会。
一、文稿写作有规律可循。写文章是有规律的，对待文稿不要怕，既要举重若轻，又要举轻若重。换句话说，思想上要把它当一回事，能力上又不要太把它当一回事。做到这一点，需要学习，需要积累，需要底气，同样需要技巧。有人否定“写作有技巧”。个人之见，有时讲点技巧，会比较容易入门。
文无定法，但有基本的要求。具体地说，“文无定法”，说的是行家里手可以得心应手，对初入门的人来说，却要从常规抓起，把握文稿写作的基本规律。这不是主张八股文，而是说，应该关注人们的认知特点，并据此从文稿写作的普遍性抓起。
文稿规律在哪里？可以概括为三个方面：
第一，框架有大体格式。公文不用说，找一本书看看一目了然。讲话稿多种多样，“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做，做些什么，怎么做，表述虽然千变万化，内容终归万变不离其宗。
第二，文法有大体特点。上对下提要求用“要”字句，下对上汇报工作用“是”字句。
第三，标题有大体讲究。标题应有概括性，应体现观点，这是一定的。具体一点，拿汇报材料说，如果主要是汇报落实情况，正文内大标题可以是“思路＋措施＋成效”；如果主要是汇报下一步打算，正文内大标题就不必提成效了，把思路和措施讲清楚就可以了。各段内小标题同样如此。
二、文稿写作的流程：三个阶段
第一阶段：准备工作，可以用十个字概括：功夫在平时，闲在不闲间。俗话说，“养兵千日，用兵一时。”打战如此，写文章同样如此。如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地满足工作要求。从这个意义上说，一篇文稿的写作，并不是从接受任务这一刻才开始的，此前的一系列日常工作都属酝酿准备阶段，是必不可少的程序。平时不留心，临时抱佛脚，必然是“叫地地不应，叫天天不灵”。从事文稿写作，一定要注重平时的功夫，眼观六路、耳听八方，多掌握情况，多积累素材，多提炼观点。怎么准备？
1、要做工作的有心人。写文稿一定要熟悉工作情况，做了什么，要做什么，该做什么，要了然于胸。
2、要做文稿的收藏家。看到自己可能用得上的文稿，要及时收藏起来，以便届时参考之用。模仿是创造的基础。
3、要做报刊的好读者。业务报刊，经常看看，以提高理论水平，知道上面的要求，外面的动态，确保与时俱进。现在已步入网络时代，要善于运用网络开阔眼界。“好记性不如烂笔头”，要善于作笔记，把有价值的信息摘录下来，以备将来拿来为己所用。
第二阶段：写作过程，实质上也就是写作的思维方式，也用十个字来概括：前开后聚合，放收两相宜。写作有窍门，是可以“取巧”的，但这种“取巧”不能靠“偷机”，而要靠良好的写作习惯。就思维方式来说，任何文章的写作都有两个运思过程，即构思前的发散性运思和写作中的收敛性运思。“放”和“收”是辩证统一的，“放得开”才能有话可说，“收得拢”才能说所当说。一“放”一“收”，是讲话稿写作中必须认真把握的两个过程。这就好比渔夫捕鱼，“放”就是撒网，“收”就是“收网”。
在这方面，个人写作习惯：“一想二筛三串”，先想清楚，再串起来，就成了文稿。
怎么“想”？就是要学会“放”，即发散思维，放开来想。写文章需要材料，需要先解决写什么的问题。“巧妇难为无米之炊”，说的就是这个意思。发散思维的目的就是找材料，有了任务，可以对着一张白纸，围绕所定主题“胡思乱想”，找到“米”来，罗列出与主题相关的观点及相应素材。
怎么“筛”？就是要学会“收”，即聚焦思维，因需选材。把“胡思乱想”的东西作个筛选，用不上的划掉，用得上的留下。
怎么“串”？就是把准备好的内容予以整合，连缀起来。要紧扣主题，将已经确定的可以使用的材料，按照一定的布局有机组合起来，整合成富有条理的文章。
第三阶段：修改完善，即精心打磨，同样用十个字来概括：不厌百回改，千锤始成金。好文章是改出来的，翻来覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“语不惊人死不休”、韩愈“唯陈言之务去”、贾岛“二句三年得，一吟双泪流”、卢延让“吟安一个字，捻断数茎须”等，仅唐朝就可找出如此之多有关选词炼句的经典名言，可见写文章是要舍得下力气锤炼的。
如何改文章，是一个难题，尤其是对于写作者自身来说，自己的文章要让自己看出问题来，并进行纠正，还真是不容易。为此，在修改过程中，不妨从“五看”入手，静下来看一看，潜心揣摸，反复敲打。
一看主题是否扣紧。离题万里，这稿子就是废稿。要先看文章大标题是否紧扣会议主题，再看各大标题下的小标题是否紧扣所属的大标题，层层围绕中心，文稿主题鲜明，这是最基本的要求。没有扣紧的，要通过增加过渡性语句等适当的方式予以补救。
二看框架是否合理。审视一下，看有没有一个清晰的逻辑顺序，内容的安排有没有错位，文章整体结构有没有做到环环相扣、周密严谨。
三看内容是否遗漏。阐述道理的，观点准不准、全不全，道理讲得透不透；讲举措的，办法够不够、实不实，措施有没到位。
四看重点是否突出。面面俱到的文稿，看起来八面玲珑，其实，由于平均着墨，难免如蜻蜓点水，让人不知所云。“浓妆淡抹始相宜”，要着眼于增强文稿的针对性，本地实际工作中急需解决的方面予以“浓妆”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必须注意的是，一定要有忍痛割爱的气度，即使是自己冥思苦想的所谓神来之笔，如果有可能因辞害意，也要毫不犹豫地舍弃。
五看文句是否准确。看看有没有错别字，有没有语病，同时，还要看看哪些表述不太符合领导的语言风格。这个过程可以采用“模拟演练”的方法，即自己多念几遍，这样更能够发现问题。
对于有一定基础的写作者来说，则不需五个方面都去看，通常是看看细节，具体到一个字，就是“抠”，潜心精雕细刻。作文好比制陶。制陶工序虽然繁琐，但大致可以简化为做粗坯子和打磨两方面。就作文而言，做粗坯子就是拿出初稿。这是基础，出了初稿，就有了深加工的对象，接下去好说。成品出来了，打磨刨光，即修改完善。如何打磨？可分作三大块。一是补缺，看看有否遗漏重要内容；二是雕花，添加一点个性鲜明的观点；三是去赘，删去一些可有可无的话。
三、文稿写作中需要关注的三个方面
1、把握文稿的用途。使用这个材料的人的身份是什么，在什么场合下使用，看或听这个材料的对象又是谁。
2、注重体现思想性。没有观点，思想贫乏，所谓的好文笔是立不住的。
3、学会运用互联网。“君子性非异也，善假于物也。”要进得去出得来，用网而不“泥网”，“化用”而不“搬用”，下载即用大抵无用。