时间管理 - 褪墨 - Part 14

ThinkingRock Hacks:让Report输出中文

推荐软件, 时间管理 July 4th, 2007

ssfighter和黑皮留言：

…report里面是不是不支持中文，要怎么设置才能输出中文Report呢？ …

弥缝就此又询问了Thinkingrock小组。不过，在弥缝收到Thinkingrock的回复之前，ssfighter已经发现了方法并且分享给了弥缝。弥缝相互参考后，这里是如何让Thinkingrock Report输出中文。

因为Thinkingrock Report的PDF输出附带的字体太少，所以导致Report输出不支持非英语的语言。解决办法很简单，只需要添加一个中文字体就可以了。弥缝已经把麻烦的前两步都完成了，但是大家还是要简单地麻烦一下：

1. 下载弥缝已经修改好的字体，两个都需要下载：方正宋简体(.ttf)和方正宋简体(.xml)
2. 把两个字体文件复制到Thinkingrock目录下的 resource\fop 文件夹，一般目录如下：C:\Program Files\ThinkingRock2\thinkingrock\thinkingrock\resource\fop
3. 修改resource\fop文件夹下的 fop.xconf 文件（建议先保存一份），在fop.xconf中找到，在前面插入代码：
   

   
   
   
   
   

   
   
   

4. 打开Thinkingrock，在输出Report时，在Font Family里面选择“Chinese-Mifeng.cn”即可输出中文

更新：不会修改fop.xconf文件的朋友，请在此下载已修改的文件，覆盖原文件（建议先备份原文件）即可。

弥缝已经能成功输出中文了，若你有什么问题请留言询问；若文件不能下载，也请通知弥缝。在此，谢谢Thinkingrock小组和ssfighter提供的方法。

还有就是，弥缝希望有朋友能够提供一个比较方便上传的网站，谢谢。

相关阅读：

• ThinkingRock:最好的GTD软件——介绍
• ThinkingRock:最好的GTD软件2——使用方法
• ThinkingRock推出新版本——支持中文
• ThinkingRock Hacks:调整字体大小
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如何建立有强行动性的任务清单

时间管理 June 25th, 2007

任务清单（To-do List）的重要性毋庸置疑，建立有强行动性的任务清单可以让你更清楚地明白自己需要完成的任务，同时还保持了你去完成任务的激情和动力。

1. 分解任务：就像走远路时，以每一段路程为目标，让人更有动力去追求一样。如果你要阅读一本书，便可以将任务分成“读完第一章”，“读完第二章”等等。
2. 使用有力的动词：比如说联系某个人，就要写上“给某某打电话”或者“发邮件给某某”而不是写“联系某某”。
3. 有限的清单：谁都不希望有一张写满几大页的任务清单，你需要找出那些有强动力的行动。
4. 清理已完成的任务：已完成的任务要及时清理，否者会阻碍你的下一步行动任务。

拓展阅读：由MetalDudu翻译的《To-do list 的可行性艺术》

九步确定你的人生目标和制定达到目标的计划

个人提升, 时间管理 June 21st, 2007

你想在五年之后，十年之后，或者一年之后的今天在哪？这些都是你的目标，你可不想一直呆在你现在的位置，但明确你的真正的目标是一件困难的事情。

很多人认为设定人生目标就是找一些遥遥无期的梦想，但永远不会实现。这被看成是只是预言如何实现自己抱负，因为，第一，这些目标没有被足够详细的定义；第二，它始终只是一个目标，而没有相应的行动。

定义你的目标是一件需要你花费很多时间仔细考虑的事情。下面的步骤可以让你开始这样的旅程：

1. 写出一个你的人生目标的清单。人生目标是一件重要的事，换句话说，就是你的人生抱负，不过抱负听起来总像一种超出你可控范围的事情，而人生目标是，如果你 愿意投入精力去做，就可能达到的。因此，你这一生真正想要的是什么？什么是你真正想去完成的事情？什么事情如果你突然发现你不再有足够的时间去完成的时 候，会后悔不已？这些都是你的目标，把每个这样的目标用一句话写下来。 如果其中任何目标只是达到另外一个目标的关键步骤，把它从清单中去掉，因为他不是你的人生目标。
2. 对于每一个目标，你需要设定一个你认为合适的时间框架。这就是你的十年计划，五年计划，还有你的一年计划。其中一些目标可能会有“搁置期”因为你的年龄、健康、经济状况等，这些你需要用来完成目标的因素需要花一些时间来达成。

下一步描绘你达到每一个人生目标的详细旅程——这才是更让人热血沸腾的部分。对于每一个人生目标，都按照下面的步骤来处理：

1. 把每个人生目标单独写在一张白纸的顶端。
2. 在每个目标下面写上你要完成这个目标所需要但是目前你又没有的资源。 这些东西可能是某种教育、职业生涯的改变、财务、新的技能等等。任何一个你在第１步里面去掉的关键步骤，都可以在这一步中补上。如果任何一个目标下面还有子目标，都可以补上，以保证你的每一步都有精确的行动相对应。
3. 在第２步所列出的每项中，写下你要完成每一步所需要的行动。 这个可能是一个检查清单，这是你可以完成你的目标的所有确切的步骤。
4. 检查你在第２步里面所写的时间框架，在每一张目标表上写下你所要完成目标的年份。对于那些没有确定年限的目标，考虑一下你想要在哪一年完成它并以此做为年限。
5. 检查整个时间框架，为你所需要完成的每一小步，写下你所需要完成的现实时间。
6. 现在检查你的整个人生目标，然后定一个你这周、这个月和今年的时间进度表——以便你自己可以按照预定的路程去完成你的目标。
7. 把所有的目标完成时间点写在你的进度表上，这样你对要完成的事情就有了确定的时间了。在一年的结尾，回顾你在这一年里面所做的，划掉你在这一年里面已经完成的，写下你在下一年里面所要去完成的。

可能你需要花很多年的时间去，比如说，完成一次职位提升，因为你先要去找一份兼职工作以保证你可以获得更多的钱供你去上完一个在职课程以拿到MBA学 位，但你最终会到达你的目标，因为你不但计划好了你要得到什么，并且也计划好了要如何去得到，在得到之前你要做哪些步骤。恭喜！

原文：9 Steps to Define your Goal Destination and Devise a Plan to Get There – lifehack.org | 翻译：ppip

ThinkingRock Hacks:调整字体大小

推荐软件, 时间管理 June 20th, 2007

dovis留言：

…在我试用后发现，ThinkingRock这个软件确实对于GTD非常的合适， 但同时我也发现一些问题，主要就是字体的显示问题，对于英文用户 应该没多大的影响，但是对于中文用户来说，其显示的中文字体太小 而我又找不到更改字体的方法，希望弥缝兄能看看~

弥缝发email询问了thinkingrock，再加上dovis调整字体后的留言。这里是如何调整Thinkingrock字体大小的方法：

1. 大家需要先安装最新的thinkingrock v2.0 epsilon（查看）
2. 进入thinkingrock的安装目录，一般情况地址如下：C:\Program Files\ThinkingRock2\thinkingrock\etc\
3. 编辑里面的 thinkingrock.conf 文件，找到default_options=”–fontsize 12 -laf ..后面部分省略“。
4. 将fontsize后面的 12 修改成你想要的字体大小

这里，dovis建议大家把字体调整到 13 即可，因为当字体大于14px的情况下，“process thoughts”中选择日期的按钮将被挤出窗口。

谢谢dovis的留言和建议。

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放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

时间管理 June 19th, 2007

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头，小鹅卵石和沙子。仔细想想，现在的你是先倒入的沙袋呢？还是先放的大石头？

为你的下一周做计划，把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？

1. 列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。
2. 保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4～6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。
3. 放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。
4. 留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。
5. 尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。
6. 感到自豪。如果你的大石头都完成了，wow！为自己鼓掌，欢呼～

这些简单的方法为什么会让你的效率翻倍？你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？时常的，我们回顾过去的一周，也许没有完成很多事情，但是可以自豪地说已经把重要的事情已经完成 了。这样你才会觉得开心对吧。学会放大石头的艺术，你会发现自己变得更有效率的。

原文：Big Rocks First: Double Your Productivity This Week – Zen Habits | 翻译：弥缝

[通知]弥缝从20日到6月底期间要去准备考试和参加学期考试。所以更新上会减少，不过弥缝已经准备了几篇日志会定时自动发表上来。（自动发表在yo2上经常失败）

ThinkingRock推出新版本——支持中文

推荐软件, 时间管理 June 18th, 2007

弥缝写了两篇介绍ThinkingRock的文章后，通过褪墨的流量来看，大家还是挺喜欢的（弥缝特别高兴，嘻嘻）。

在6月17日，ThinkingRock推出最新的V2.0 epsilon版本。大家可以到这里下载：ThinkingRock V2.0 epsilon

点击查看大图

新版本的ThinkingRock是变得非常非常漂亮，而且可以支持中文了！如果是因为语言的原因而踟蹰不前的朋友们，可以马上加入ThinkingRock了。已经使用旧版本的ThinkingRock的朋友，再重新安装ThinkingRock以后，进入 “文件”->“open”->“已保存的.trx的个人数据文件” 就可以读到以前记录了的事件了。

延伸阅读：《ThinkingRock:最好的GTD软件1——介绍》和《ThinkingRock：最好的GTD软件2——使用方法》

下载：ThinkingRock V2.0 epsilon | ThinkingRock v1.2.3 | Java 1.5

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