神马文学网自由职业者，技巧、感悟与分享 之二十一
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/26 19:30:00
自由职业者很善于创建一些列表，这一点都不奇怪。经营自己的业务、处理各种客户和项目，你需要记住和管理很多的事务。
就我个人而言，每周、每天的工作都有一个事务清单。根据这个清单，我再考虑哪些需要完成，在什么时间段去完成。这个列表通常会很长，我必须将工作项分优先级，剔除那些优先级低的，然后集中精力在优先级高的事情上。
糟糕的是，过了很长一段时间，我发现那些从事务清单上划掉的事情，其实没有真正被剔除。伯乐在线-职场博客的这篇文章和你分享笔者的一些相关经验和技巧。
设定工作优先级不一定管用
很多的自由职业者会在同一个时间段，从不同的客户那接不同的项目。我以前就在一周内接过三个甚至更多的项目。
现在，我认识到在某个时间段必须集中大部分精力在一个项目上，这样才可以做到效率最大化。所以，如果我手头有三个项目，假设每天工作8小时，我会安排6小时的时间来做项目A，仅仅投入1小时在项目B，而项目C则推后。
从另外一个角度来看，我也认识到，如果可以尽快将项目A完成，而不是在三个项目间捣腾，我的工作效率是最高的（赚钱的速度也是最快的）。
那么，如果在一周内，手头再次出现三个项目，我们就能真正将项目C剔除吗？呵呵，如果人可以按这种理性的规划去工作就好了。
看不到不等于想不到
以前，当用"To-do"列表这种特别合理和专业的方式来计划工作时间时，我发现随着时间的过去，总是会想起那些已经从工作清单上剔除的任务和项目。事实上，每个下午我都会想着“就花几分钟”捣腾一下项目C。
当我“就花几分钟”看了看项目C后，我总是想着赶紧弄一下项目C的这个那个……即使那些根本没有在事务清单上。到了接近18:00的时候，我发现一天的工作完全没有按照事务清单的优先级在做，项目A没有什么进展。
结果可想而知，我在所有的项目上都这样停停走走、断断续续，工作效率和连贯性比集中大部分精力在一件事情上差很多！每次发生这种事情，我又内疚又后悔。唉！有段时间，我被这种状况折腾的头都大了。
我想其他的自由职业者（其实，还包括非自由职业者）也可能有类似的经历。我曾经也向自己保证过，一定一定要按照事务列表设定的优先级来工作，不要将时间拆散的零零散散。呵呵，就像很多人保证要少看电视连续剧、少吃快餐和多锻炼身体一样。
诱惑太多
刚刚从事自由职业时，你会发现自己忙碌于各种小事情。时不时地看看邮件、看看新闻、聊聊天、甚至看看股票……一切都好像必不可少。
相比而言，花在做真正工作的时间却少的可怜。结果你工作成果的质和量都非常低。（注意：是质量和数量都很低）
那我们到底该如何应对呢？
看到，但忘掉
就我个人的经验来看，有效的应对方法是计划“to-do”清单的同时也列一个“not-do”清单。如果有必要可以将这些“not-do”清单贴在电脑屏幕侧边、办公桌旁的墙上等非常显眼的地方。不需要列太多，把那些打断你工作计划最多的事情列出1-3条。例如：不要时不时地看邮件，聊天等等。关于如何提高工作效率，还可以参照这篇《10种提高自由职业者工作效率的方式》。
我发现直接列出那些”not-do”列表可以帮助我抵 制各种诱惑，集中精力在该做的事情上，因为那些“not-do”列表不断地提醒什么是不能做的。
虽然“To-do”列表这个工具对我们的工作很有帮助，但如果你的自制力较差（特别是自由职业者而言，没有人来直接约束你），不妨同时使用“not-do”列表来帮助你集中精力，提升工作效率。
就我个人而言，每周、每天的工作都有一个事务清单。根据这个清单，我再考虑哪些需要完成，在什么时间段去完成。这个列表通常会很长，我必须将工作项分优先级，剔除那些优先级低的，然后集中精力在优先级高的事情上。
糟糕的是，过了很长一段时间，我发现那些从事务清单上划掉的事情，其实没有真正被剔除。伯乐在线-职场博客的这篇文章和你分享笔者的一些相关经验和技巧。
设定工作优先级不一定管用
很多的自由职业者会在同一个时间段，从不同的客户那接不同的项目。我以前就在一周内接过三个甚至更多的项目。
现在，我认识到在某个时间段必须集中大部分精力在一个项目上，这样才可以做到效率最大化。所以，如果我手头有三个项目，假设每天工作8小时，我会安排6小时的时间来做项目A，仅仅投入1小时在项目B，而项目C则推后。
从另外一个角度来看，我也认识到，如果可以尽快将项目A完成，而不是在三个项目间捣腾，我的工作效率是最高的（赚钱的速度也是最快的）。
那么，如果在一周内，手头再次出现三个项目，我们就能真正将项目C剔除吗？呵呵，如果人可以按这种理性的规划去工作就好了。
看不到不等于想不到
以前，当用"To-do"列表这种特别合理和专业的方式来计划工作时间时，我发现随着时间的过去，总是会想起那些已经从工作清单上剔除的任务和项目。事实上，每个下午我都会想着“就花几分钟”捣腾一下项目C。
当我“就花几分钟”看了看项目C后，我总是想着赶紧弄一下项目C的这个那个……即使那些根本没有在事务清单上。到了接近18:00的时候，我发现一天的工作完全没有按照事务清单的优先级在做，项目A没有什么进展。
结果可想而知，我在所有的项目上都这样停停走走、断断续续，工作效率和连贯性比集中大部分精力在一件事情上差很多！每次发生这种事情，我又内疚又后悔。唉！有段时间，我被这种状况折腾的头都大了。
我想其他的自由职业者（其实，还包括非自由职业者）也可能有类似的经历。我曾经也向自己保证过，一定一定要按照事务列表设定的优先级来工作，不要将时间拆散的零零散散。呵呵，就像很多人保证要少看电视连续剧、少吃快餐和多锻炼身体一样。
诱惑太多
刚刚从事自由职业时，你会发现自己忙碌于各种小事情。时不时地看看邮件、看看新闻、聊聊天、甚至看看股票……一切都好像必不可少。
相比而言，花在做真正工作的时间却少的可怜。结果你工作成果的质和量都非常低。（注意：是质量和数量都很低）
那我们到底该如何应对呢？
看到，但忘掉
就我个人的经验来看，有效的应对方法是计划“to-do”清单的同时也列一个“not-do”清单。如果有必要可以将这些“not-do”清单贴在电脑屏幕侧边、办公桌旁的墙上等非常显眼的地方。不需要列太多，把那些打断你工作计划最多的事情列出1-3条。例如：不要时不时地看邮件，聊天等等。关于如何提高工作效率，还可以参照这篇《10种提高自由职业者工作效率的方式》。
我发现直接列出那些”not-do”列表可以帮助我抵 制各种诱惑，集中精力在该做的事情上，因为那些“not-do”列表不断地提醒什么是不能做的。
虽然“To-do”列表这个工具对我们的工作很有帮助，但如果你的自制力较差（特别是自由职业者而言，没有人来直接约束你），不妨同时使用“not-do”列表来帮助你集中精力，提升工作效率。
自由职业者，技巧、感悟与分享 之二十一
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