学习智障之四——专注于个别事件

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 16:08:16
 前言

      这是学习彼得-圣吉《第五项修炼》第2章《你的组织有学习智障吗?》中智障之四《专注于个别事件》的心得。如有不妥,请批评指正。

                                                    组织的学习智障

      圣吉说,大部分失败的公司,事先都有许多征兆,显示已经出问题了。即使有少数管理者略微察觉到这些现象,也不会太留意。总的来说,一个组织,往往无法认清即将迫近的危机,无法体会认识这些危机的后果,从而提出正确对策的。也许正是这种“适者生存”法则,不断引起新陈代谢,对社会是有好处的。但是,这对员工与企业主来说,是很痛苦的。这种高死亡率并不是体质差的企业,而是所有企业必须面对的问题,其中包括目前成功而学习很差劲的组织。

      大部分组织学习能力不强的原因是多方面的。包括组织的设计和管理方式、人们定义工作的方式、员工被教育与互动的方式,其中往往存在着一些基本的学习智障。因此,他们愈是努力尝试解决问题,由于思考方向不对,从长远的后果来看,反而更糟。

      对组织来说学习智障是致命的。要想治疗,首先要识别出以下七种学习智障:1、局限思考
http://www.qilongtan.com/viewthread.php?tid=25054&highlight=;2、归罪于外;3、缺乏整体思考的主动积极性;4、专注于个别事件;5、煮青蛙的故事(习而不察缓慢而来的致命威胁); 6、从经验中学习的错觉;7、管理团队的迷思。

      我觉得,这七种智障是相互有联系的。最关键和最容易着手改变的是第四个智障,专注于个别事件。

                                专注于个别事件(学习智障之四)、

      圣吉在领导新角色,教练角色中谈到,领导者能够在以下四个层次去影响人们对真实情况的看法:事件(ISO 9001质量管理体系中的产品层次)、行为变化形态(趋势)(ISO 9001质量管理体系中的过程层次)、系统(整体)结构(ISO 9001质量管理体系中的系统层次)和使命故事(ISO 9001质量管理体系所处的外界更大系统)。圣吉强调,我们应当关注系统整体结构和使命故事这两个层次(相当于ISO 9001质量管理体系以及组织所处外部大环境组成的系统)。不要专注事件这个层次。

      圣吉说,人们在日常的工作和生活中已经习惯于专注个别事件。而且,针对每个事件的处理也都是有足够理由的。譬如,在日常谈话中,往往充满着各类事件:上个月的销售额、新的预算削减、最近一个季度的营业收入、谁刚获得提升或被开除等。新闻媒体更是强化了大家专注于事件的倾向。再重要的事件,过了两天,就被新的事件所替代了。媒体有时也会对 “事件”做一些解释。譬如,报纸宣称,股票指数今天下降了十六点,因为,昨天发生了什么事情。这种解释,在某个片段时期范围内或许是真实的,但是,它们分散了我们的注意力,使我们未能以较长远的眼光来看事件背后变化的形态,更不可能了解产生这些变化形态背后的系统原因。

      如果我们专注于事件,最多只能在事件发生之前加以预测,做出最佳的反应,然而,仍然无法学会如何创新。

      学习圣吉这一章后,联系ISO 9001质量管理体系,也就是关注产品的质量,合格、准时交付,往往忽视过程和体系以及组织于外界大环境的联系。搞得好的,通过过程控制来预防产品出问题,根本不清楚这些问题的根源在什么地方。我想,为什么在某些组织中,同样的质量问题、安全事故反复发生。根本原因是领导只专注于个别的“事件”,而没有注意系统整体结构的根本原因。每当问题发生,分析原因时,首先是“归罪于外(智障之二)
http://www.qilongtan.com/viewthread.php?tid=25056&highlight=”,把原因归咎于外部;分析内部原因时,往往会归咎到人。认为人是犯错误的根本原因。出了问题就处理人,没有从系统整体结构上去分析。人员的选择、培训、监督、考核等系统有没有问题?除了人员以外,还有其他什么系统原因?因此,针对问题、事故处理的结果,人员反复更替,问题重复发生。

      圣吉说,专注于个别事件似乎是人类进化过程所养成的一种习性。当山顶洞人在思考怎样求生存时,他第一关心的,绝不是宇宙万物如何运行,而是警觉和抵御老虎来袭的能力。然而,今天对我们组织和社会生存的主要威胁,并非出自突发的事件,而是由缓慢、渐进、无法察觉的过程所形成。例如军备竞赛、环境的恶化、公共教育制度的腐蚀,产品质量的下降,令人忧虑的是,这些都是缓慢形成的(智障之五:习而不察缓慢而来的致命威胁)。

      我体会,任何事物的发展都是由量变到质变的。当事物发展处于量变阶段,从外表上看,好像没有什么变化,还是老样子。实际上,事物已经在慢慢地变化着。当达到质变阶段的时候,即使有一个小小的引子,就会爆发显著的变化。这种小小引子在量变阶段无论如何是不可能发生这么大的变化的。于是,人们会感到茫然,不可思议。事物通过质变会产生新的事物。然后,再进入量变阶段。如此反复进行。要想避免突发事件的发生,就必须做好量变阶段的工作,主动进行变革,以适应事物的发展规律。

      我感到,谈到新事物,创新,人们往往会想到产品的创新,服务的重新。这也是关注“事件”的表现。因为,产品和服务在ISO9001质量管理体系中就是属于过程的结果,是“事件”这个层次。很少有人想到组织系统(包括组织机构和员工思想、观念上)的创新。这是专注系统和使命层次。圣吉说,如果人们的思考充满着短期的事件,那么在这个组织中便难以持续创造性的学习。

      有效的学习只有结合实践进行的。当我们认识到事物发展的这个量变到质变规律以后,应当主动运用系统思考。把组织自己放在更大系统中去考虑组织的作用。主动变革自己的思想和观念,以适应周围环境大系统的变化。每当我们处理某一个“事件”的时候,一定要从组织的愿景(从长远而不是短暂的)出发,运用系统思考来采取措施。要认识到,变动系统中任何一个因素,有可能会影响其他因素的发展。而且,有些影响并不是“立竿见影”,当场就能见到的。有一定的迟后现象;反之,有些立竿见影的措施,从短期看来是有效果的,但是,从长远来看,反而会使问题更加严重。我们应当利用现有的知识和经验,去发现系统中存在的共同关键因素,它们是一些“四两拨千斤”的杠杆支点。从系统上创新,以适应周围环境的变化。

      一旦我们从思想上认识到这一点,就能主动去适应社会的变革,精神上的被动压力就会变成主动进攻力。圣吉把这个力叫愿景和现实之间的张力。
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