“个人知识管理”的定义和包含的内容

“个人知识管理”的定义和包含的内容
首先，我们从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management，缩写是“PKM”；主要包括以下内容：
1、PKM主要包括哪些过程--------------熟悉过程，检讨自己哪些做了哪些未做
2、三种不同类型的PKM者的特点----对号入座，检讨如何改善
3、如何实施知识管理---------------------看后，思考如何改善自己的PKM
4、PKM工具的作用-----------------------反思自己的PKM习惯和遇到的最大问题
5、如何选择PKM工具-------------------最希望PKM工具帮自己做什么
6、常见PKM工具或具有一定PKM功能的软件对比
一、PKM主要包括哪些过程
PKM主要包括收集、消化吸收和创新的三个过程，其中收集又包括建立资料收集渠道、收集计划、收集和粗加工四个主要方面；消化吸收包括阅读、归类、关联和知识评价等内容；创新是指知识的应用过程，如常见的论文写作、搜索解决问题的答案等；而搜索和建立完善知识体系是基础。
二、三种不同类型的PKM者的特点
不知PKM者，其行为叫“不知不觉”，经常遇到文章开头所述的问题；
了解并制定一定的PKM规范者，会使用一些非专业的PKM工具，如“Windows管理器”、Outlook、“T Com？？？？？mand”等进行简单的个人知识管理，其行为叫“后知后觉”。他们会建立起一定的知识收集渠道，如专业知识网站、媒体报刊，一定的个人经验总结；然后分门别类的放入文件夹；但经常遇到为命名、存放、快速查找和自动备份等方面大伤脑筋
而那些“先知先觉”真正的PKM者，当然是使用专业的PKM，来更好地省时省心，直接利用软件的PKM设计思想，而不用去了解太多的PKM理论知识；将这些交给软件厂商去研究。自己只需将注意力全部放在能提高个人竞争力的相关知识和行为发展趋势的资料收集和消化，以及知识创新等任何软件都无法完全替代的部分！
如何实施个人知识管理
PKM的重要性不言而喻，最终就是提高工作效率和个人综合竞争力，并通过市场转变为“Money”。那么，如何实现这个目标，即如何实施知识管理；简单来讲有几个步骤：
1.      对PKM的理论有一定的认识，一般掌握此文即可
2.      反思一下自己目前的可能和PKM有关的行为，如资料收集渠道，收集资料、心得、总结等目前的情况是怎样。最好写在纸上，你会发现你需要专业的PKM工具来帮助你养成习惯，将一些机械性可程序化的部分交由软件来完成更好。
3.      尽快寻找合适的PKM工具：为什么要用PKM工具？选取什么样的工具将在下文重点说明。我选用的是“针式个人知识库管理系统V4.01”
4.      熟悉PKM工具，如何建立知识体系？如何收集网页等资料？如何搜索？如何建立文件关联？如何进行阅读复习管理？如何建立自动备份？如何进行知识点评价等。坚持用上一、两个月的话，你将会有一种“妙不可言”的感受，知识在你的手上变“活”了，你想要的时候，就能想到它，快速找到它。那是一种“快感”！
5.      根据个人的工作需要、爱好、生崖规划，初步建立知识体系；并将收集行为全部切换到PKM工具上
6.      将以前收集的资料逐步导入到PKM系统中，当然，这一些也可以在上一步(5)之前或同时进行
7.      不断地去挖掘PKM工具隐藏的PKM功能，活用PKM工具提供的功能；比别人掌握得更系统全面、更了解发展趋势能预测趋势等；再加上你也知道该如何通过“市场”将知识和能力“换”成你想的东西，如钱的话，将越活越精彩，人生允满生机与快乐和幸福啊！
针式个人知识库管理系统，下载地址：
1、华军下载：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载：来自博客园的针式PKM最新下载
3、直接下载：来自针式软件的针式PKM最新下载[速度较慢]

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教你从“搜索”的角度来选取个人知识管理软件
“搜索”是个人知识管理软件中核心的核心，评价一个软件是否是专业的“个人知识管理”软件，首条的条件就是“搜索功能”及不及格；且主要从两个大方面入年，一是“有哪些搜索功能” 二是“搜索性能”。具体可以先看下表：
PKM专业程度
专业PKM工具
沾边或标称所谓的PKM工具
比较项目
针式个人知识库管理V4.01
Windows
资源管理器
my
快速
一步到位搜索
各种搜索方式高度集成在主界面显示位置，至搜索状态最少需0秒，最多2秒
独立窗口，每次打开至搜索状态至少需5秒
标题搜索性能
接近于0秒
平均100个文件需1秒
平均100个Note需1秒
全文搜索性能
平均500个约需1秒
平均500个约需50秒
“与”功能
搜索
支持空格分隔的“与”功能搜索
“或”功能
未发现
未发现
集成
桌面搜索
已集成Googel和百度集成搜索
XP Sp2及之前版本未集成
未发现
未发现
支持标签
搜索
支持
不支持
未发现
未发现
日期范围
搜索
支持，目前以年、月形式出现
支持
未发现
未发现
搜索综合得分
90
30
下面，对各评价项目进行说明：1、   一步到位搜索：即搜索应位于主界面的明显位置，而不用点击其它按钮再显示搜索界面。因为搜索最核心、最常用，多一次的鼠标操作就是多浪费1秒以上的时间。这就是一个设计的细节，和衡量是否为PKM专业设计的一个重要方面！！
2、   标题搜索：必须支持此功能，且搜索时间应接近于0秒，即感觉不到搜索用时；如果没有单独支持此功能，应不能称为“个人知识管理系统”，标题是知识中的核心的核心！感觉到搜索用时的，应判不合格
3、  全文搜索：必须支持此功能，且搜索时间1000个知识点应在1秒左右，2000个知识点应在2秒左右，类推。明显感觉到搜索用时较长的，应判不合格；超过上述值10倍的应不能视为“PKM”工具。因为，要PKM工具的最大理由是能快速找到自己想要的资料，不能快还有意义吗？
4、     支持空格分隔的“与”功能搜索：输入“你是否知识管理”能找出同时包括“你是否”和“知识管理”的知识点。这点，对高级PKM使用者有用，列为加分参考项
5、       集成桌面搜索：能集成像Google和百度等的桌面搜索，找到文档能打开对应的“知识点编辑画面”进行阅读编辑。对高级PKM用户来说，此点也是必备的；像这种“模糊搜索”还是专业厂商才能做得好的，而专业PKM工具提供的是基于数据库的准确甚至是精确的搜索。可以说，不能集大成的PKM工具，发展的潜力有限。
注：在Google和百度等的桌面搜索在“搜索方面”确实很强大，但主要还是“Window资源管理器搜索功能”的一个扩展；打开的还是文档本身，没有标记、备注和评介等功能；而且这些功能，Google和百度等提供的可能性很小；更别说有“知识分类体系”、“知识点关联”功能；另外，桌面搜索找到的信息冗余性很大，不像专业PKM工具提供准确甚至是精确的搜索
6、    支持标签搜索：支持按标签进行搜索
7、     支持日期范围搜索：支持按创建日期、修改日期和阅读日期进行搜索
针式个人知识库管理系统，下载地址：
1、华军下载：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
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