神马文学网利用宏创建选择性粘贴快捷键
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 10:01:05
利用宏创建选择性粘贴快捷键(转载)
分类： office使用技巧 2008-04-26 13:21
我们在网上冲浪，看到有价值的文章，经常是复制、粘贴到Word中保存。以前在Word 97 时代，能粘贴到Word中的只是纯文本的文字；现在使用Word XP / Word 2003，粘贴结果就是有格式的文字，还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处，可是如果我只想要纯文字，不想要格式、图片，怎么办呢？
Word XP 提供的方法有两个：
1. 在粘贴结束后，会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮，用鼠标按这个按钮，选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是，粘贴动作比较慢（因为无用的内容比较多）
2. 不是用一般的“粘贴”功能，而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”即可。这个方法执行速度快，但操作麻烦。
现在我用“宏”的方法来实现这个功能，可以又快又简捷地完成任务。方法分两步：建立宏，指定调用的方式。
现在我来建立一个“宏”——就是一个小程序。打开Word XP，选择“Visual Basic编辑器”；或者直接按Alt+F11也可以。
这时会出现一个Visual Basic编辑窗口，现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在？（模块的名字不重要，关键看有没有）。如果已经有了，你可以跳过建立新模块这一步。
如果你的系统在Normal下面不存在任何模块，那么在Normal上，打开右键菜单，选插入模块。
现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按F7键（直接双击模块也可以）。这样右侧就会出现代码窗口。
将下面的代码粘贴到“代码窗口”中。然后点击窗口右上角的“x”，关闭Visual Basic编辑窗口。这样，一个宏就建立好了。
Sub 无格式粘贴()
'无格式粘贴 Macro
'宏在 2005-9-22 由 SQ 录制
Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:= _
wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub
下面我们来建立指定调用宏的方式：工具按钮、快捷键。
在Word XP 主窗口中，选择工具按钮中的“自定义”。
在弹出的对话框中，选“命令”选项卡，“类别”选“宏”，右侧会出现我们刚建立的宏。用鼠标将这个宏，拖曳到工具栏的适当位置，松开鼠标键，这时，工具栏上会出现一个很宽的工具按钮。请用右键单击此按钮，在弹出菜单中选“默认样式”，按钮变了样。这时请用任何一个图像处理软件打开附件，将图片复制到剪贴板上。现在切换回Word XP ，右键单击刚才的工具按钮，选“粘贴按钮图像”，这样工具按钮就制作完成了。
下面我们来指定快捷键：“自定义”对话框依然打开着，请按“键盘”按钮。会又弹出一个“自定义键盘”对话框。“类别”选“宏”，在“宏”中选定EditPasteNoFormat。这时“请按新快捷键”应该是空白的，用鼠标点一下这里，然后按一下你想要的快捷键。这里，我用的是Alt+V，下面立即出现“未指定”，说明这是一个可用的快捷键，和其它功能不发生冲突。按“指定”按钮。现在Alt+V被指定为这个宏的快捷键了。按“关闭”按钮。
关掉“自定义”窗口。注意到此为止我讲的“工具按钮”和“快捷键”，你可以两者都指定，也可以仅仅指定其中一个。
至此，你可以按这个工具按钮，或者使用Alt+V快捷键，来方便地实现“粘贴为纯文本”的功能。