神马文学网全面展示 微软Office 2007终极评测 - 第3页
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/29 12:58:41
什么是缺少的，什么是更好的
自从Office 2003以来一直都有的一些特性已经被彻底改变——或者是完全地消失了。增加一个收藏夹到My Places的功能已经无法在文件保存和文件打开对话框中找到。替代它的是，你在浏览文件夹的时候，右键点击My Places的空白之处，之后从弹出的菜单中选择“添加”。其它关于My Places的特性则保持不便：例如，你不能通过除了编辑注册表以外的方式移除默认的快捷选项例如我的文档。
任务控制板（Task Panes），Office 2003提供了一个关于最近使用的文件的吸引人的菜单（也可以选择“文件”菜单中的文件列表）不复存在（最然它确实在一些功能里出现，例如邮件合并），之前版本中可让你保留你收藏夹中清单的Work菜单也消失了；然而，“Flie”清单（通过点击Ribbon左上角的明亮着色的Office Button显示）可以让你将一个文件“钉在”清单上，使得它一直可用。（见图5）这是一个巧妙设计，改进了一个鲜为人知更谈不上使用的特性。是否大多数的用户将凭直觉地点击这个有大头针功能的按钮使得文件留在清单上，这点就不清楚了。
图5：“被钉上的”文件则能在File清单内一直出现
在添加的侧边，新的选项能够让你设置“粘贴”要求的默认动作；你可以在将文本粘贴到同一文档中时选择所需要的格式，可以用于从不同文档中，存在样式冲突的不同文档中以及其他的程序中的粘贴。你可以保持原先的格式，使用你最终想要的格式或者只是粘贴无格式的文本。
我们发现Office 2007有许多东西值得称颂。SmartArt可以让你创建一些不错的图象化的图表、流程图和其它个人所喜欢的东西。在一些图示中添加文本也非常方便，你可以迅速地调节一个图表中的元素数量，Office就能够自动地调节字体、图像大小和位置。所产生的效果都表现得相当专业且给人以视觉上的享受。还有一项新功能：提供了一个页眉和页脚的样式库（见图6），它使我们可以无须小题大作地处理这些并不是相当重要的部分。插入形状也变得更为方便，多亏了它提供的形状库。（见图7）
图6：用于添加页眉和页脚格式的样式库
图7：选取任何你想要的形状
虽然帮助系统得到了全新的设计，但现在很多的帮助信息都会引导你到整个Office的相关话题，因此你会需要费力地通过更多的文本来获取你的答案。例如文件保存命令，它将列出八个应用程序的命令（包括Visio），而不只是你当前正在使用的程序。如果要在Office 2003中找寻等同的键盘命令，只要在帮助系统输入“Office 2003快捷方式”，就可以得到关于一个程序的一个链接，你可以通过一个图样展示了解到当前的应用程序菜单系统等同的命令（当它们可用时）。
自从Office 2003以来一直都有的一些特性已经被彻底改变——或者是完全地消失了。增加一个收藏夹到My Places的功能已经无法在文件保存和文件打开对话框中找到。替代它的是，你在浏览文件夹的时候，右键点击My Places的空白之处，之后从弹出的菜单中选择“添加”。其它关于My Places的特性则保持不便：例如，你不能通过除了编辑注册表以外的方式移除默认的快捷选项例如我的文档。
任务控制板（Task Panes），Office 2003提供了一个关于最近使用的文件的吸引人的菜单（也可以选择“文件”菜单中的文件列表）不复存在（最然它确实在一些功能里出现，例如邮件合并），之前版本中可让你保留你收藏夹中清单的Work菜单也消失了；然而，“Flie”清单（通过点击Ribbon左上角的明亮着色的Office Button显示）可以让你将一个文件“钉在”清单上，使得它一直可用。（见图5）这是一个巧妙设计，改进了一个鲜为人知更谈不上使用的特性。是否大多数的用户将凭直觉地点击这个有大头针功能的按钮使得文件留在清单上，这点就不清楚了。
图5：“被钉上的”文件则能在File清单内一直出现
在添加的侧边，新的选项能够让你设置“粘贴”要求的默认动作；你可以在将文本粘贴到同一文档中时选择所需要的格式，可以用于从不同文档中，存在样式冲突的不同文档中以及其他的程序中的粘贴。你可以保持原先的格式，使用你最终想要的格式或者只是粘贴无格式的文本。
我们发现Office 2007有许多东西值得称颂。SmartArt可以让你创建一些不错的图象化的图表、流程图和其它个人所喜欢的东西。在一些图示中添加文本也非常方便，你可以迅速地调节一个图表中的元素数量，Office就能够自动地调节字体、图像大小和位置。所产生的效果都表现得相当专业且给人以视觉上的享受。还有一项新功能：提供了一个页眉和页脚的样式库（见图6），它使我们可以无须小题大作地处理这些并不是相当重要的部分。插入形状也变得更为方便，多亏了它提供的形状库。（见图7）
图6：用于添加页眉和页脚格式的样式库
图7：选取任何你想要的形状
虽然帮助系统得到了全新的设计，但现在很多的帮助信息都会引导你到整个Office的相关话题，因此你会需要费力地通过更多的文本来获取你的答案。例如文件保存命令，它将列出八个应用程序的命令（包括Visio），而不只是你当前正在使用的程序。如果要在Office 2003中找寻等同的键盘命令，只要在帮助系统输入“Office 2003快捷方式”，就可以得到关于一个程序的一个链接，你可以通过一个图样展示了解到当前的应用程序菜单系统等同的命令（当它们可用时）。
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