全面展示 微软Office 2007终极评测 - 第6页

Excel: 通过眼睛你就能使用它
Excel的一些实用却未能被充分利用特性在Office 2007中被置于显著的地位，包括保留工作区（一个工作簿的集合）、锁定单元格和记录自从上一次备份以来数据块的变化。通过新的界面你可以快速地移除重复的行。
同样地，强大但是复杂的分析工具PivotTables可以更容易地创建和运用，这得归功于任务窗格，它允许你使用复选框的方式，而不是之前版本的拖放方式。这个界面使得一次性应用过滤器并选择复合条件更加方便。新的风格让PivotTables更有吸引力。
除了SmartArt生动的艺术效果，Excel的图标更加美观——投影和发光效果增添了美妙的特性（见图11），同时也更易于控制。

图11：饼图中的投影效果
然而，图表并不是唯一快速读懂数据的方式。Ecxel提供了一种新的方式去对比数据或者发现异常。例如，你可以在单元格中设置背景，在其中根据数据值的比例显示一定长度的条。
使用梯度比较填充的特性表现差强人意；我们发现它用于比较数据时比较有用但评估数据时没有帮助（一个条是另一个条的两倍，这仅仅能表现出这些值的粗略近似值）。进一步的提示：在一些我们创建的工作表中，一个代表数值200的条的长度看起来并不总是代表数值100的条的两倍。（见图12中D2和D3单元格）

图12：可设置单元格背景用一个条来显示成比例的长度
如果你愿意，你也可以使用彩色的背景来指明数值（见图13）或者在单元格内根据数值来分配图标（例如上或者下箭头）。

图13：使用颜色指明单元格的数值
另外一个使数据形象化的方法是使用色标（例如，从绿色到黄色再到红色——你可以选择默认的色彩方案或者具体指明自己想要的开始和结束颜色）。这很容易应用，但最初证明修改是很令人困惑的。（秘诀在于通过点击Home Ribbon中的Conditional Formatting按钮使用Manage Rules选项，然后选择“Format all cells based on their values”——见图14）同样是新功能：图标设置（想想在一个单元格中插入一个交通信号的红、黄、绿灯）以单元格的数据为基础。

图14：另一个虚拟化数值选项——使用三种颜色标尺来格式化背景颜色
格式化表格利用了一个样式库（图15中对其进行了展示），并且一套新的单元格样式让你能够使用一些吸引人的预定义设置来突出特别的单元格或行。

图15：选择一个表格样式来继续你的操作
提到格式化，正如Word、PowerPoint和Access，只要你与网络连接，就能轻易地从微软的Office库中选取种种模版。使用了其中的一个，它就会被添加到File/New对话框中的“最近使用过”的部分（以缩略图添加完成）。
“Formulas”Ribbon包含了代表公式类型的彩色图标（日期和时间、逻辑的、金融的等等），但倘若你要开始建立一个公式，则没有新的帮助（Excel 2003的界面，在Excel 2007中保持，也许对大多数用户来说已经足够）。不幸的是，即使你按F1键寻求帮助，Excel还是不能够智能地显示你正在使用的功能的帮助界面。
正如Word中一样，Excel 2007中一些特性的组织也是令人感到困惑。锁定单元格是在“Home”Ribbon的Format命令下，而不是在一个独立的安全组中。一些格式化的按钮却安置在这个Ribbon的Number组中（例如改变数字的小数点）——这些选项可以在Excel 2003的Format/Cells菜单的命令中找到。若要插入一个符号，你会发现在Excel中，Symbol按钮在“Insert”Ribbon中的Text组，而Word中则被放置在Sybols组中（对于常用的符号这里还有一个小的库）。
有一样是值得称许的，Excel中的限制更少了。你可以有一个16385列和1048576行的表格（远远高于之前版本的256列和65536行）。一个工作簿可以有1024张空白表格，还有64个级别的归类（包括能够通过颜色进行分类），而AutoFiler的下拉选项中可以看到10000种条件（高于之前版本的3种）。函数现在可以赋予255个自变量，公式的最大长度也由之前的1000字提升到8000字，还支持高于64层的叠加使用（高于此前的7层）；此外，公式条现在已经扩展，以能够处理长的公式。
当涉及到表格的时候，Excel则玩了一个巧妙的花招。在表格中点击右键选择Create Table，Excel会自动地会自动创建列标题和AutoFilters。这些headers都会保持在一个视图中就如你向下滚动页面一样，但却不需要任何操作。