起草汇报稿应注意的几个问题 -

起草汇报稿应注意的几个问题.threadtags_tag {margin:0px !important;background:none !important;padding:12px 0 !important;color: #444 !important;}.threadtags_tag span {border:1px solid #EFEFEF; padding:10px 14px 10px 32px; background: url(http://images.5d6d.net/dz7/default/tag.gif) no-repeat 10px 50%;}.threadtags_tag a{color:#009B97 !important;}相关搜索: 汇报 起草汇报稿，是机关文稿起草工作者经常遇到的任务。由于检查重点的不同。汇报内容也各有侧重。有就某项工作进展情况的专题汇报，也有半年、一年或更长一段时间里本地工作情况的全面汇报。一般说来，领导人比较重视这类稿件，要求也很高。既强调文字简洁、篇幅短小，又要求尽量全面反映工作情况；既强调突出重点，又要求周到得体。准备这类稿件时往往有一定难度，我觉得要特别注意把握五个问题。
第一，不要给人讲道理。通常情况下，听汇报者多为上级机关首长或部门领导，汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人。这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置，不能出现错位。体现在汇报稿上就是不要给人讲道理。听汇报者多数都是上级机关的领导，参与某些政策制定或某项工作决策，了解的情况多，理论政策水平比较高。到基层来，他们主要目的是想掌握更多的情况。如果在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据，大段阐述道理，就像在给领导人上课。这种角色上出现的错位，于情于理都说不过去。但是，如果上级领导下来主要是了解某项政策实施后基层的反应，或是为制定新的政策而进行调查研究，汇报时就得有必要的理论思考。不过，这种情况下最好用探讨问题的口气，将基层干部和广大群众在实践中形成的一些观点和看法加以提炼概括。
第二，不宜面面俱到。但凡上级领导到一个地方、一个系统去，多是检查某项工作或了解某方面情况的，而且往往与他自己的工作分工密切相关，所以，应当根据领导人的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容。起草时要按一定的逻辑顺序筹划汇报稿件的结构，既考虑整个汇报的主线和逻辑关系，又要将一个时期或某方面的工作重点凸现出来。如果是上级领导机关核心层的主要领导，那就应当全面汇报本地区或本系统的工作情况以及最近一个时期的重点工作。如果是主管或分管领导，那就应当在简要介绍面上情况后，集中汇报与领导分工密切相关的工作。这样考虑详略得当，便于控制字数，有利于节约时间，让领导人在基本掌握一个地方、系统或部门总体工作情况的同时，对自己关心的事情有更为详尽的了解。尤其是领导人曾经多次来过的地方，千万注意不能每次都把基本情况、优劣势分析照搬上去，这样容易让人产生反感情绪。
第三，不必齐头并进。一个地方、一个系统、一个单位，无论是工矿企业、科研院所、高等学校，还是城市街道办事处、农村乡镇，涉及的事情尽管谈不上千头万绪，但总有若干个方面。一项工作，哪怕是当前最为重要的任务，在不同地方、部门和单位的工作重点也不相同，比如暴雨洪灾之后，遭灾的上游地区可能是灾后恢复重建，但中下游地区可能是防决坝决堤甚至其他预料不到的事情，有时差别相当大。何况所有工作各地肯定不是在同一时间、运用同一种方式部署下去的，具体抓法也不完全相同，其开始、进展和结果肯定不会一模一样。起草汇报稿时，怎样才能将几项不同工作或者同一工作在不同地方的进展情况，如实、客观、全面、准确地反映出来？关键是要选择好侧重点。可分别介绍成绩、做法、体会、思路甚至下一步的打算，而不必把每一项工作都从开始部署罗列到最后取得成绩。这就是说，汇报工作要坚持有什么说什么，不要用相同的时间去交代每一件事情，也不要用相同的标准去衡量同一项工作。总之，不必时时、事事、处处齐头并进，这也是汇报工作的要害所在。一般地讲，对实施时间比较长、取得成绩比较突出的工作，重点讲取得的成效；对各地都下力抓并且都取得明显成绩的事情，就重点说说自己抓这项工作的具体做法和特点；对上级特别关心、本地也的确抓出了成绩的工作，则以体会的形式将深层次思考谈出来；对刚刚安排的一些工作，主要汇报工作思路；对有些在本地还没有完全铺开或没有做好的工作，主要交代清楚原因就行了，尤其要交代工作未能开展起来的主观因素。
第四，不能沿用讲话口气。无论是向上级汇报工作的领导同志，还是在机关从事文稿起草的工作人员，日常工作中大量运用的是对下的讲话，比较起来，对上的汇报要少一些。由于这个原因，汇报稿中最常见的问题是受习惯的影响，容易把讲话中对某项工作进展情况的分析、取得成绩的概括甚至对下级的指示和要求等自觉不自觉地带到汇报稿中去，让人感到汇报者骄傲自满、目中无人。这是长期起草讲话稿的人在起草汇报稿时必须首先克服的问题，实际操作起来也是最难的事情。我觉得一个有效办法就是起草者多作换位思考，假如是自己去听汇报，看这方面应该汇报什么，自己最想听的话是什么。把这些搞清楚了，就把准了起草时应当突出的重点和可以采用的语言的脉。在具体起草中，要注意语言的运用，既要生动，又要准确；既要大量运用规范的通用语言，又要适当照顾地方方言，同时还要充分考虑听汇报者的处事风格、思维特点、语言习惯，等等。但不管怎么说，在起草汇报稿时，应当追求朴实平和、生动鲜明的语言风格。
第五，不能言之无物。事实胜于雄辩。汇报工作，顾名思义就是要汇报全面工作或者某项工作的进展情况、主要成绩和存在问题，一定要注意用事实说话，并且要把话说得中听些。我们起草汇报稿，既要说清总体情况，又要有一些鲜活的第一手资料，不能只讲面上的宏观情况，更不能用大话、套话、空话去应付差事。这就要求文稿起草人员必须经常深入基层，到群众中去了解和掌握情况；必须注意浏览甚至仔细阅读各地送来的有关资料，始终做到胸中有全局、手上有典型。

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