新进机关的干部应注意把握的几个问题

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/03/29 01:32:51
作者:张瑞志新进机关的干部岗位发生了变化,角色进行了转换,面对的工作任务更重,标准要求更高,对能力素质也提出更大的挑战,如何尽快缩短适应期,更好地胜任本职,我认为需要从以下六个方面去努力。
一、要发扬踏实肯干精神。现在机关干部中或多或少地存在着一种浮躁之风,主要表现在:有的同志常常耐不住寂寞,交给一项任务,不愿动脑子作深入细致的思考研究,而是草草办完交差了事,总觉得上边有人把关;有的起草文电,懒得追求精品佳文,粗制滥造就出手,缺乏精雕细琢的精神;有的下去搞调查研究,浮光掠影,跟在别人后头跑跑转转,干一些溜边的事,缺乏深钻细研的精神;有的总是坐不住,学不进去,缺乏潜心学点知识、提高素质的精神;有的功利思想比较重,一味盯着领导的眼色干工作,领导对一件事强调多了就抓得紧一些,强调少了得就抓得松一些,或者干脆不去抓;有的虚荣心比较强,干了一些工作生怕领导不知道,到处自我表扬,表白自己的功劳。这种浮躁现象,尽管表现在个别同志身上,但影响很不好,新进机关的干部要特别注意防止和克服,少一点点名利思想,多一点踏实精神。一是工作面前多干点。成绩不是吹出来的,是靠工作干出来的。多干活不是傻,说明能干活、素质高。有任务领导能第一个想到你,说明你在领导心目中的印象就可以了;反之,交给你一项任务,领导老是放不下心,这时候个人就应该多掂量掂量了。所以,新进机关的干部,要有一种默默无闻干工作的精神,人人心里都有个定盘量,你干的多了,素质提高了,在领导和同志们心目中的形象自然就好了。二是名利面前多让点。名利不是争出来的。对待名利问题最能反映一个人的精神境界,一个在名利问题上斤斤计较、搞小动作的人,谁都不会看重他;一个对名利看得很淡的人,往往也是工作成绩很突出的人,像奖励、调职等方面也不会落到别人后面。在名利问题上,要相信组织、相信群众,组织给予的荣誉是荣誉,自己争来的荣誉含金量不高,别人也不会服气。三是生活之中低调点。低调做人,不是低人一等。低调彰显出的是孜孜以求、敏行讷言的务实相,突出的是不事张扬、埋头苦干的硬作风。要把低调做人当作自己的行事准则,无论对上对下都要低调处事,工作之中踏踏实实,多干少说,靠实干立身发展,不断培养老实肯干的好作风。
二、要积极主动干工作。机关工作虽然具有从属性、被动性和服从性的特点,但不能认为自己的职责就是领导叫干什么就干什么,工作中遇到什么就办什么,有事就干,无事就等,把自己完全置于被动应付的地位,这是不正确的。主动干事事事主动,一步被动步步被动。要防止工作中的被动局面,尽可能取得主动权,没有一点超前意识,就很难与党委首长步调一致,更谈不止干出点名堂来。只有多打一些提前量,把党委计划安排的工作尤其是重点工作和首长高度关注的事情想在前、谋在先,才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。有时一件工作要求很急,工作量也很大,但集中精力突击一番后,往往能够按时完成。相反,有的工作要求不急,今天拖明天,明天拖后天,一天一天拖下去,实在不能拖了再去加班,弄得时间很仓促,显得很被动,有时还不能按时保质地完成任务。这就要求机关干部对领导交办的事情和业务范围内的工作,尽量往前赶,努力做到“六早”:一是早学习。就是要及时学习上级的文件、指示精神,主动了解上级当前的工作重点,对有关的重要讲话要深入学习理解,切实领悟精神实质。二是早思考。就是要学会站在全局和党委首长的高度,提前对自己业务范围内的工作和能够预见性的一些重点工作进行思考,以保在首长思考筹划工作时能够及时提出自己的意见建议,防止到时候手忙脚乱、被动应付。三是早研究。就是要主动领悟首长的工作意图,主动了解首长的工作重点和关注热点,准确把握首长的工作和活动的特点规律,增强工作的针对性。四是早介入。就是要始终有一种紧迫感和向前抢的精神,增强工作的主动性,对例行性、程序性工作提前进行计划、及早着手准备。五是早落实。就是对上级的批示坚决办、迅速办,办就办好,不能讲价钱,更不能打折扣;对下面的请示报告,要及时办理,做到不推不拖,在规定的时间完成。六是早报告。就是凡领导交办的事情,一定要及时反馈,做到事事有回音、件件有着落,不要光等着领导去问再报告。
三、要严格按程序办事。掌握工作程序是机关工作的基础,是新进机关干部的必修课。当前机关干部在按程序办事中容易出现的问题,主要表现在以下几个方面。一是遗漏程序。即:执行程序有“漏洞”,应该进行的工作步骤没有进行。客观上讲,有的是因为调进机关的时间不长,对工作环境、业务情况不熟悉;有的是因为工作要求过急,忙中出漏;有的是因为个别首长不在位时间比较长,工作任务的时间跨度大,容易遗忘。主观上讲,是工作疏忽、马虎。二是超越程序。就是主观上对应该执行的程序不去执行。比如有的在办文或办事中,图省事,怕麻烦,故意超越工作步骤,“一竿子捅上天”,“隔着锅台上炕”。这种现象,一方面造成重复劳动,降低工作效率;另一方面容易造成党委首长意见不统一,影响团结,给领导的工作带来被动,时间久了,就会失去领导的信任。三是颠倒程序。该先办的事后办,该后办的事先办,该先请示的后报告,该后报告的先请示。执行程序先后不分,次序颠倒。四是执行程序有随意性。对上讲程序,对下不讲程序;要求严的工作讲程序,强调不紧的工作不讲程序。有的机关干部下通知,经常把电话直接打给下属单位的领导,造成下级业务部门的工作被动。
按程序办事,要遵循照章运行的原则。必须树立很强的程序意识,切实看到程序就是法规制度,做到一事当前先想程序,工作之中落实程序,确保每一项工作都严格按程序运行。要遵循依次实施的原则。每一项工作,都有若干个工作阶段和步骤,它们之间承前启后,环环相扣。因此,在完成该项工作的过程中,必须按照程序规定的步骤和次序依次展开,不能随意跳跃或颠倒。要遵循预有准备的原则。每一个阶段的步骤实施前,要预先做好各方面的准备,包括数据、材料的收集,人力、物力、财力的协调,上下、左右、内外关系的沟通,预测实施过程中可能出现的情况、问题,有针对性地制定方案等等。只有准备充分,预测准确,才能保证程序顺利实施,否则,必会捉襟见肘、贻误工作。要遵循灵活处置的原则,按程序办事的根本目的是为了提高工作效益,机关干部在工作中遇到特殊情况时,在不违背政策纪律和原则的前提下,要从全局出发,从效益出发,具体情况具体分析,特殊情况特殊处理,当程序要求不明确时按惯例办,把程序走活,切实使程序更好地为工作服务。
四、要善于以小见大。天下大事必作于细。无数事实证明,机关工作无小事,小事并不代表事小,小事办好了是小事,办不好就会影响全局、贻误大事。所以,新进机关的干部,必须凡事认真仔细,越是首长容易忽略的部位越要更多的关注,做好拾遗补缺的工作。特别是可能影响全局的小细节、小环节、小事情、小部位,更要格外重视,格外严谨、格外细致,该亲自看的要到现场,该直接找本人的不能通过二传手,一丝一毫不能大意。对事务性工作、经常性工作也绝对不能小看,眼界不能窄,用心不能减,标准不能降,做到小事当成大事干,不厌其小,不厌其烦。比如,领会上级精神和首长意图,上传下达领导指示,反馈有关信息,一定要准确到位,做到一丝不苟、一字不差,决不能想当然,更不能以“差不多”、“大概是”等模糊语言搪塞了事。比如,一篇材料写得很好,如果出了几个错别字就会大煞风景,好像一顿美餐吃了个苍蝇似的,使材料的质量大打折扣。再比如,发文件,其他人的都没问题,偏偏给讲话的首长一份有错页、漏页,惹来了大麻烦,带来了大影响,不仅付出的辛苦、劳累得不到承认,还得挨批评。有个单位的领导发现机关大院里养鸡的比较多,影响了正常的工作和生活秩序,便吩咐一位机关干部写个通告,让养鸡户把鸡杀掉。这位干部写了一则通告贴于宣传栏里。没过多久,不少人给领导打电话责问养鸡何罪之有?领导莫名其妙,仔细询问才知是《通知》引来的麻烦。原来这则通告有一句话是这样写的:“凡养鸡者,一律杀掉。”不是将鸡杀掉,而是要把养鸡的人统统杀掉,闹了一个大笑话。这些都是工作不认真、不细致造成的,小事情变成了大问题,教训非常深刻,一定要举一反三,引以为戒。
五、要学会协调工作。协调是机关干部的基本功,是做机关工作离不开的事情。要把协调工作做好,达到滴水不漏、万无一失、多方满意,既要坚持原则、也要适度灵活,既要遵循规律、也要注意方法,既要立足自身、也要借助外力,既要盯着急需、也要平时沟通。作为新进机关的干部,在协调工作时,有这么几条应当把握好。一是要十分明确协调任务和标准要求。一般情况下,首长在交待任务的同时,会对有关协调方面的工作提出明确要求,但在交待时不会每次都讲得很具体,有时比较原则,特别是对一些协调过程中的细节问题,也可能不一次性涉及到,往往会随着工作的深入逐步提出来。因此,作为工作人员来讲,就有一个进一步理解任务、消化指示、把握标准的问题。对首长提出的标准要求要逐字逐句地研究思考,对一些特殊要求,特别是蕴含在指示中的基本意图、指向性和最终目的,一定要抓得住,否则在工作中就会出现偏差。二是要随时关注和掌握情况变化。从某个角度讲,能不能及时准确地掌握变化了的情况,既是协调工作成败的前提和基础,也是很关键的因素。你对变化了的情况掌握越早越及时,工作就越主动,否则,可能会给首长造成被动,甚至不可挽回、难以弥补。因此,当最初的协调方案首长同意后,要做到“案”定思考不停,反复地想一想还有哪些因素考虑不够充分,还会出现哪些由不确定因素造成的后果,究竟有几套方案比较可行,等等,做到有备无患,随时从容应对突发情况。三是要做到快、准、细、实。“快”就是要做到话音一落就行动,反应要快,快速思考对策、拿出方案;动作要快,在最短时间内进入实质性操作;情况反馈要快,及时请示汇报进展情况和过程中出现的矛盾问题。“准”就要做到掌握情况准确无误,汇报情况实事求是,不说没有依据的话,不说没有经过核实的话,不说没有经过权威部门认定的话,更不说道听途说、捕风捉影的话。“细”就要做到每一步协调都有细化的计划,都有留有余地的时间节点,都有具体工作对象,都有明确的责任区分,使整个协调工作运作起来严丝合缝、不丢三拉四。“实”就是要做到态度老实,树立对工作极端负责的精神,办事不张扬,勤勤恳恳办好每一件事;作风扎实,提倡“事必躬亲”,什么事情都要亲自看一看、试一试、跑一跑,决不能当“甩手掌柜”、搞遥控指挥;工作务实,落实到每个环节、每个部位、每个人头,确保每项工作都能落实到底,决不能出现虎头蛇尾、只看过程不问结果的现象。
六、要严格要求自己。机关工作一个很大的特点就是工作独立性强,单独执行任务多,自由支配时间多,交往范围比较广,这就要求每个机关干部特别是新进机关的同志,进一步加强自身修养,严格遵守规章制度,管住管好自己。一要有很强的自律意识。机关对大家主要是管思想、管工作,不可能像对待基层干部那样管得那么紧。越是在这种情况下,越要强化自律意识,切实把握好自己,不能什么地方都去,什么酒都喝,什么礼都收,什么人都交往,什么事都敢办。在这方面绝对不能放纵自己,对自己放纵就是对自己的政治前途不负责任。同时,机关在人财物方面有一定的权力,一定要坚持按原则办事,绝对不能拿原则做交易、拿党性做交易,这也是对自己严格要求的具体体现。二是有遇到诱惑绕道走的正确选择。诱惑之所以称为诱惑,是因为它最能抓住人性的弱点。有人看到好多人面对毒品欲罢不能、痛苦万分,就非常看不起他们,认为他们意志薄弱、自制力不强,如果自己遇到这种情况肯定能控制住自己。也有的人确定去试了,包括有的缉毒警察也去试,并相信自己一定能战胜毒品,给别人做个样子,结果凡是去试的都深陷其中,不能自拔。我们生活中也有一些如毒品一样的诱惑,对这些诱惑不要去尝试,躲是最明智的办法,只要不“湿鞋”,就不会有问题,要是“湿了鞋”,后果就很难说了,所谓一失足成千古恨,就是这个道理。三是有面对别人“风光”的平和心态。机关是个老老实实干活的地方,工作比较累,实惠比较少,面对这些,我们要有一个正确认识。不要一看到别人有车开、有酒喝心里就发痒;不要一看到自己在加班加点干活,别的同志在休闲就忿忿不平。要看到,有的干部之所以风光,是因为他在那个位置上,别人看重的是他们的权力,而不是他们的人品和能力;要看到,付出就会有回报,辛苦总与甜相连,通过加班加点,自己的工作成果得到领导肯定后,那份快乐也是别人难以体会的。再说人生在世总得有所取舍,总得有所追求,要树立正确的人生参照系,与辛勤工作、有所成就的人相比越比越有动力,与无所事事、无所追求的人的相比,越比越颓废。
(作者单位:北京解放军总政治部直属工作部)