经营成本无发票应如何入账

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/29 01:40:13
经营成本无发票应如何入账
根据《中华人民共和国企业所得税法》规定,“企业实际发生的与取得收入有关的、合理支出,准予在计算应纳税所得额时扣除”,租赁房屋的租赁费以及实际支出的水电费只要属于与取得收入有关的、合理支出,就应可以税前列支,但前提是要取得相应的凭证,如房主到税务机关申请代开的发票。
对贵公司而言,电力、自来水公司开具给房主的发票,属于《中华人民共和国发票管理办法》中所说的不符合规定的发票,按规定“不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。”若是以之直接入账,恐不能税前扣除费用。国家税务总局《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发[2008]80号)明确规定,“在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票,以及非法取得发票等违法行为,应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚。”另外,所述情况还涉及房主出租房屋以及转售水电的税务问题。
企事业单位将闲置房屋出租,按实际用量向承租单位结算水、电煤气等价款的,应作为转售货物,按规定征收增值税,具体如何缴纳、开票请咨询国税部门。对出租方不按实际用量而是按定额向承租方结算水、电、煤气等价款的,一律按“服务业―租赁业”征收5%营业税(到地税开票)。
企业租入办公楼装修无发票是令财会人员比较头痛的事,应解决好如下几方面:
1、   区别没有取得合法票据与没有真实发生的概念
在生活中,相当多业务无法取得合法票据,但无法取得发票不等于没有真实发生,在处理这种业务时,经验便相当重要:
(1) 无发票的业务应取得收据,并在收据上注明详细情况:包括采购清单、单价、总价、采购人及采购人签字、采购时间及地点;如果有对应的银行款项支付记录及票证则更佳。记录这些的目的主要是避免由于没有发票而误解成没有真实发生。
(2) 真实发生没有取得合法票据公司只承担税收风险,没有真实发生则属于违法行为。没有真实发生与真实发生后没有办法证明道理是一样的,所以第(1)是很重要的。
2、   数额大与数额小应区别对待。
数额大与数额小所引起的关注程度不同,在装修中,大数额而没有发票的主要原因是材料无发票,这种事情应尽量避免,其次,与工人的结算也应详细记录结算过程及付款情况,特别注意对方签收条,其次是签订装修合同;
数额小则解决的办法相对灵活。
3、   避免用虚假发票代替入帐。
使用假发票其实质是掩耳盗铃的做法,税务部门未调帐检查则公司高枕无忧,有,这些稽查人员一眼就能识破,接下来就是善意取得与恶意取得的处理了,一旦认定偷税,则问题就相当严重了。
4、   长期待摊费用的特点分析
由于装修费基本记入“长期待摊费用”,而长期待摊费用在入帐当年承担的风险与以后年度承担的风险是不同的,以后年度的查帐人员很少追查以前年度,只对当年摊销金额计算的正确性作核对。
广告业的成本包括支付的广告牌的租金、广告牌上用的箱布,灯管,油墨,材料等