演示文稿的制作

教师篇
----演示文稿的制作
目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。
实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。
难点分析：
1) 添加幻灯片内容
我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。
如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？
方法一：在PowerPoint中插入WORD文件

（1）在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。

找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。
（2）在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。

（3）在工具栏上单击右键，选择“大纲”。

窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。
（4）幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。
方法二：利用复制功能建立演示文稿
我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——粘贴功能来完成演示文稿的制作。
具体方法为：打开教案所在的WORD文档，启动PowerPoint，并新建一个空演示文稿；切换到WORD文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V键进行粘贴；然后再依次复制粘贴第二页、第三页...；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整；图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。
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2) 幻灯片的美化（上）
上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。
最简单的方法是：

在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择“应用设计模板”命令。

在弹出的对话框中，选取一种模板，比如blueprint模板，单击“应用”按钮。

幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、颜色、字体等也设置好了。
您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景，可以是颜色、图案、纹理，也可以是一幅图片。
给幻灯片添加背景的方法为：

单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。

单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和“其它颜色”、“填充效果”两个命令。选择一种颜色，单击“应用”按钮。

幻灯片的背景变成这种颜色了。
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3) 幻灯片的美化（下）

如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择“背景”，选择“填充效果”命令。

在弹出的对话框中选取“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮。

您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击“插入”按钮，图片的预览效果出来了。

最后选择“确定”。

选择“全部应用”。

所选的图片就成为背景了。
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4) 幻灯片的切换
在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。
加入幻灯片切换的方法为：

（1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项。

（2） 在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。再选一种，又换了个样子。
（3） 我们可以设置“切换速度”，选择“中速”。
（4） 接下来设置“换页方式”，如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”，也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；我们也可以取消这种换页方式，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入2，那么幻灯片放映时，隔2秒钟它就会自动切换到下一页。
（5） 我们还可以设置切换声音。单击“应用”按钮，就完成了切换方式的设置。按下F5键，可以看到切换效果。
如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。
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5) 设置动画效果

在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。

这时 “效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，预览一下，动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。

幻灯片里的所有对象都能设置动画。上面的“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中，我们可以看到被选中的是标题文字，下面给标题文字设置一个动画。打开列表框，选择一个动画，选取“飞入”，再选取“左侧”。打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。

单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。右边的“启动动画选项”中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。
单击“确定”按钮，完成了动画效果的设置。
给演示文稿添加动画效果，一是为提高学生的兴趣，吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。
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6) 自定义放映
演示文稿做好后，如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“自定义放映”的幻灯片。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“自定义放映”的幻灯片就大有用武之地了。
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。
下面讲一下如何制作自定义放映。

单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。
如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击“删除”按钮。
选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。
如何放映已做好的自定义放映呢？

按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。
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7) 放映幻灯片
要想放映幻灯片，就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮。
可以用Page Down、Page Up键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。

如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项。

可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。
幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC键。
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8) 幻灯片做标记
在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。
做标记的方法为：

在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔。

您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。

如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择“指针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，就可以挑一种喜欢的颜色啦。

在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的“擦除笔迹”命令，幻灯片就会复原。

如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。
怎么样，利用绘图笔做标记，可以使您的课更活泼、更灵活。
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9) 经验之谈
制作教学幻灯片，基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些经验之谈。
（1）色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力；
（2）正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下，文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；
（3）公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步；
（4）发挥PowerPoint的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意；
（5）演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意。
举一反三：
PowerPoint已经广泛应用于教学和讲座中了，它代替人来进行授课，既可以节省人力，又可以不受时间、地点的限制。借助PowerPoint进行授课，可以使教师不必浪费更多的时间在黑板上书写，以便集中精力把内容讲清楚。
通过上面演示文稿的制作，相信您已经学得差不多了。要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。
在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则：
I 实用性
文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。
II 生动性
要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。
III 美观性
在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。
希望您能通过这些讲解，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。