44多媒体演示文稿

多媒体演示文稿

多媒体信息综合处理是指将多种单一媒体形式的信息，按照某一主题的设计要求进行组合，渲染成满足使用要求的多媒体数字文件或光盘的过程。计算机中使用的多媒体综合处理软件有专业和非专业之分。虽然专业多媒体软件具有处理信息能力较强的优势，但也存在着对使用者基础要求较高和学习周期较长的不足。在电子政务实践过程中，电子政务的重点在政务上，政务工作者应该在较短的时间内掌握其主要方法并加以应用，选择这类软件的标准应该是功能够用和易学易用，所以，专业不太强的多媒体信息处理软件应该作为首选。常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示文稿（Microsoft office PowerPoint）、Authorware、网页编辑与制作(Microsoft Office FrontPage)等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级，其功能也不断增强，并在功能上趋同，初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法，就能满足工作的需要，下面主要介绍一下多媒体电子演示文稿PowerPoint的特点和使用技巧。

正确安装Microsoft Powerpoint系统后，在Microsoft office任务组中出现Microsoft office PowerPoint选项，通过下面操作启动来Powerpoint应用程序：“开始”、“所有程序”、“ Microsoft office ”、“ Microsoft office PowerPoint”，出现操作界面。

Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具和格式工具）、视图切换按纽（大纲/幻灯片）、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。

一、PowerPoint 的主要功能和入门基础

Powerpoint的作用主要体现在三个方面：专题演示、新产品介绍、讲授课程，政务部门可以在布置（汇报）工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进，政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面，也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变，政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上，多媒体电子演示文稿是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。

    使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点：

1.演示文稿文件

使用Powerpoint生成的多媒体演示文稿，存放到盘上称为一个演示文稿文件，文件扩展名为.ppt。一个演示文稿文件是由若干张幻灯片(页)组成的，每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素，这些元素统称为演示文稿对象。演示文稿对象是演示文稿的基本单元，又称演示文稿素材，在创建多媒体演示文稿之前，要根据主题的要求，广泛收集演示文稿素材（文字、声音、图片、视频、动画等），对素材进行前期处理和分类，并分别存放在不同的文件夹中备用。

2.演示文稿视图

为了从不同角度对演示文稿对象进行设计，Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽，这三个按纽位于操作界面的左下角。

从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽，第二个是“幻灯片浏览”按纽，第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“Shift”上档键不放，再用鼠标左键点击这些按纽时，三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。

在切换三种视图时，要了解每个按纽的特点，有针对性地加以选用。其中，普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置，幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片（前后顺序和播放时间），放映视图用于观看制作效果，对于反映共性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。

3.大纲的组织步骤：

大纲是演示文稿中的文字对象，演示文稿中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同，大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。通过大纲文字，简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容；大纲文字更注重演示效果，关注的是屏幕显示效果而不是打印效果；大纲文字可以直接导出，生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织，下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。

①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示文稿”。

②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数量，重复此操作添加新片。

    ③单击位于左上方的“大纲”标签，进入大纲视图。

④调出大纲工具，方法是：单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”，出现大纲工具。

 ⑤选择第一张幻灯片，输入大纲文字。输入方法同字处理，需要注意的一点是：输入过程中按回车键起到分段作用，单击升、降级按纽可以改变段落的级次，使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。

    ⑥选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片（拖动左边方块），使之反白显示，单击“全部折叠”按纽，显示每张幻灯片的主标题。

    ⑦生成摘要幻灯片，摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子，相当于演示文稿的目录，其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。

    ⑧单击“格式”、“背景”，选择一种背景美化片子，背景可以是颜色过渡、纹理或图片。

    ⑨单击“文件”、“保存”，选择保存位置，将电子演示文稿文件存盘。

    ⑩按F5键，或“幻灯片放映”、“观看放映”，运行演示文稿，观看制作效果。

    4.幻灯片之间的联系方法

在没有为幻灯间设置任何联系时，幻灯片的播放是按制作顺序进行的，如果播放时不按顺序播放，而是按表达需要随意播放幻灯片，则要使用幻灯片的动作设置或超级链接将不同片子连接起来。

将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。

    ①选择“摘要幻灯片”

    ②选择某一标题

    ③单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”

    ④单击“超级链接到幻灯片”，选择对应的片子。

    ⑤单击“确定”

    ⑥重复①－⑤步，为“摘要幻灯片”的每个标题设置动作。这样，“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。在播放幻灯片时，可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序，演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。

    通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。

    ①进入母板视图：单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”

    ②在右下角添加一个自选图形：单击左下方的“自选图形”、“箭头总汇”，选择向上箭头，在幻灯片右下角拖动生成一个向上箭头的图形。

③使用菜单选择“插入”、“超级链接”、“本文档中的位置”，具体地址为“摘要幻灯片”。

④关闭母板返回幻灯片视图。

    5.利用Powerpoint创建一个动态“电子相册”

    准备工作：将构成相册的图片文件放在一个文件夹中，如D:下的“图片”文件夹中。

    ①在Powerpoint中，使用菜单“插入”、“图片”、“新建相册”。

    ②单击“插入文件来自”下面的“文件/磁盘（F）”。

    ③选择“D:\图片”中的图片，多个图片的选择方法与多个文件的选择方法是一样的，选择时按键盘上的Shift或Ctrl键并用鼠标点击文件。

    ④单击“插入”、“创建”，如果照片在方向、亮度等方面需要调整，可以在创建之前进行。

    ⑤生成电子相册后，选择第一张幻灯片，输入电子相册的主题和日期，设置字体、字型、颜色和字号。

    ⑥设置第一张片子的背景，单击菜单“格式”、“背景”，选择一种背景。

    ⑧设置放映方式，使用菜单“幻灯片放映”、“设置放映方式”，选择“在展台浏览（全屏幕）”。

⑨设置切换方式，使用菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，选择切换方式、速度、声音、应用到所有幻灯片等项目。

    ⑩将演示文稿存盘后，按键盘上的F5键放映，可以看到所制作电子相册的效果。

    二、演示文稿的文件操作

    1.创建演示文稿

使用菜单“文件”、“新建”后，在右边的窗格中有几种创建演示文稿的选择。

    ①创建空演示文稿。这种方式创建的演示文稿只生成一张空白的幻灯片，需要时可以添加，添加的方法是“插入”、“新幻灯片”。通过空白幻灯片创建演示文稿时，演示文稿对象可以随意添加，颜色随意搭配，自由度大，对于有一定构图和配色基础的使用者来说，可以创造出比较好的作品，而对于初学者却有一定难度。

    ②根据设计模板创建。从窗格中选择一张模板，模板的格式（字体、字号、配色、背景）将自动地套用在每张片子上。这种方法具有制作效率高，是一种演示文稿对象搭配效果好、配色合理的制作方法，适合初学者使用。

    ③根据内容提示向导创建。这种方法通过弹出的窗口中五个主要步骤，一步步地引导作者完成演示文稿的制作。这五个步骤是“开始”、“类型”、“样式”、“选项”、“完成”。如果其类型与自己使用的场合一致，就可以直接引用。例如“贺卡”和“团体主页”的制作。

    ④根据现有演示文稿新建，这是通过选择现有演示文稿复制其副本，并应用到新演示文稿中，最后加入自己内容而成的制作方法。这种方法可以将别人的风格直接引用到自己的演示文稿中。

    ⑤根据模板新建。模板的分Office online模板、本机上的模板和网站上的模板三大类。平时要逐步熟悉这些模板的特点，制作时直接引用。

2.保存演示文稿的方法

可以采用两种方法保存演示文稿。

    ①保存：演示文稿文件在首次保存时，要确定文件的保存位置，输入文件名，然后单击“保存”。如果文件已经存在，通过单击“保存”则会自动将演示文稿存回原处。

    ②另存为：就是换名存盘，存盘时可以改变文件的保存位置、文件名和文件类型。其中，“另存为WEB”是指自动将电子演示文稿转换成网页格式保存，这种文件可以直接在网站上发布。

    三、演示文稿中的文本处理

   １.电子演示文稿中的文本类型包括大纲文本、文本框文本、自选图形文本三种，也就是说在演示文稿中文字可以出现在上述三种场合。其中大纲文本是指在大纲视图生成的文本，这种文本可以通过导出生成文本文件，并可以与其它应用程序交换资料。文本框中的文本是指通过插入“文本框”的菜单命令，在特定的区域内处理的文字，使用菜单插入“文本框”的方法是“插入”、“文本框”、选择“水平/垂直”方式，在页面内拖动方框后输入文本。自选图形中的文本则是自选图形的说明文字，这种文本是通过在自选图形上右单击，选择“添加文本”命令后再进行文字的输入。

   ２.演示文稿文本输入和编辑

    ①在大纲视图中输入的文本将有组织地体现在幻灯片中，也同时出现在幻灯片的文本框中，这种文本可以在母板中统一设置文字的格式，以提高工作效率。

    ②通过菜单“插入”、“幻灯片（从大纲）”，选择一个演示文稿文件或文本文件名，从其它文件导入文字。

    ③通过菜单“插入”、“文本框”，选择排列形式，输入文字。

    ④插入自选图形，并指向自选图形单击右键，选择“添加文本”，可以为自选图形添加文字说明。

四、其它演示文稿对象的处理

我们把除文本以外的幻灯片元素称其它对象，其它对象有表格、图表、剪贴图、图片文件、组织结构图、自选图形、新建相册、影片和声音文件、超级链接、Flash动画等几种。下面介绍每个对象的使用方法。

1.插入表格的方法：“插入”、“表格”、输入行列数、“确定”。

在插入表的单元格内单击可以输入文字，在表边框上双击可以设置表格属性，包括边线和底纹的设置。由于在演示文稿中表格的主要作用是展示数据对比情况，而Word中表格的主要作用是用来在纸张上打印，作用的不同导致在制作上的侧重点的不一样。演示文稿中表格其表格线不能太密，太密将会分散观众的注意力，表格中数据的颜色配比和背景设置也十分重要，总之，一个设计的比较好的表格会更加突出展示效果。

2.插入图表方法：“插入”、“图表”、“设定表标志和数据”，返回幻灯片后设定图表属性。

图表是一种电子表格对象，它是将表中的数据通过对应关系映射到各种不同类型的图上，实现图表一体化，即图的长短（多少）表示表中数据的大小，数据的变化将直接反映到图形上。因此这是一种既形象又精确的对象，电子政务中常用在分配任务和总结工作时数据的对比。

3.插入剪贴图：“插入”、“图片”、“剪贴画”，在右边窗格中选择所需要的剪贴画图形。

4.插入图片文件：“插入”、“图片”、“来自文件”、“选择文件”。图片文件插入到幻灯片中后，会出现与图片编辑相关的“图片”工具。利用这个工具，我们可以对图片作颜色、对比度、亮度、剪裁、旋转、压缩、环绕、透明等方面的处理。

5.插入组织结构图：“插入”、“图片”、“自选图形”。在图形的边框上双击可以设置图片的属性。

6.自选图形：“插入”、“图示”，选择图示类型。

7.新建相册：“插入”、“图片”、“新建相册”。

8.插入影片和声音文件：“插入”、“影片和声音”、“文件中的影片、声音”，选择文件。

9.插入超级链接：“插入”、“超链接”、“输入链接地址”

10.插入播放Flash动画（见后面的第九个问题）

五、自定义动画方法

1.选择要定义动作的对象。文字等对象的选择是在要定义对象上单击选择，文本框和艺术字则要在其边框上单击选择对象。

2.使用菜单“幻灯片放映”、“自定义动画”。在右侧的“自定义动画”窗格中进行设置。每个对象可以从“进入”、“强调”、“退出”和“自定义路径”四个方面进行动画设置。

3.添加动画效果。单击“添加动画”，从进入、强调、退出、动作路径中选择其一，并选择其后的一种动作效果。

①进入的动作效果有基本型、细微型、温和型和华丽型四种，可以根据喜好选择使用。

②强调的动作效果也有基本型、细微型、温和型和华丽型四种，但其子类与进入的动作效果不同，使用时要加以注意。

③退出的动作效果与进入时基本相同。

④自定义路径动作效果由使用者自定，可以是上、下、左、右等几种形式。

4.进行设置动作的“开始方式”（单击、之前、之后）、“方向”、“速度”设置。

在速度下面是设置动作的对象，可以单击其右边的下拉按纽，通过选择“计时”设置一个对象作为“触发器”，由某一对象对动作进行触发设置。

六、制作片尾效果

当播放要结束时，通过插入一个艺术字对象，并设置成字幕动作，可以将演示文稿的片尾制作成类似影片结束时的片尾效果。

1.选择最后一张幻灯片，插入艺术字“再见”，为其设置“字幕动作”的动画效果。

2.插入同一幅图片两次，调整其大小与幻灯片大小相同。调出图片工具栏，方法是：“视图”、“工具栏”、“图片”。

3.在图片工具栏上选择“剪裁”工具，指向上层图片的上边中部的短横线，按下左键向下拖动至距上边2/3处松开。

4.选择露出的下层图片（在上2/3处单击），指向图片下边线中部的短横线，向上拖动至距上边1/3处松开。

5.使用同一图片设置该幻灯片的背景，方法是“格式”、“背景”、“单击向下按纽”、“填充效果”、“图片”、“选择图片”、选择图片文件后“插入”。

6.保存演示文稿后，按F5键放映观看片尾效果。

七、声音在演示文稿中的使用

定位幻灯片后，如果需要在片中加入声音有以下几种方法：

1.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“剪辑管理器中的声音”，从打开的右边窗格中选择声音文件。

2.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“文件中声音”，选择声音文件，声音文件是“mp3”、“wma”、“wav”、“mid”等类型。

3.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“播放CD乐曲”，设置CD曲目、循环方式等项目。

4.使用菜单：“插入”、“影片和声音”、“录制声音”，输入声音文件名后单击“录制”，此时可以通过话筒将声音配给该幻灯片。

5.使用菜单：“幻灯片放映”、“录制旁白”，选择声音文件的链接位置、更改质量和话筒音量后，单击“确定”，此时，幻灯片进入播放状态，用话筒可以进行录制旁白，直到结束放映为至。

八、在演示文稿中进行二次开发应用

利用Office系统提供的VBA(可视化BASIC应用程序系统)可以在通用办公软件中进行二次开发，开发出个性化、高效的应用系统，使通用问题和专用问题通过VBA工具得以有效的整合，通过VBA实现幻灯片与文件、数据库等技术紧密结合。这一应用对于开发利用电子政务资源，深化电子政务应用有着重要意义。由于Powerpoint系统中已经集成了VBA模块，这为开发交互式应用系统提供了方便条件。下面通过一个实例来说明如何在Powerpoint中进行二次开发应用。

[实例步骤]：

1．启动Powerpoint ，添加一张幻灯片。

2．通过菜单启动VB编辑器，进入可视化程序设计状态。操作方法是：单击“工具”、“宏”、“ Visual Basic编辑器”，此时屏幕上会出现Microsoft Visual Basic程序设计编辑器窗口。

3．在窗口中使用菜单操作，单击“插入”、“用户窗体”，弹出窗体设计窗口和设计工具箱。

设计工具箱中有选定对象、标签、文本框、复合框、列表框、复选框、选项按纽、框架、命令按纽、Tabstrip、多页、滚动条、放置按纽、图象等工具，这些工具是可视化程序设计的基础。设计者通过使用这些工具，在用户窗体中生成各种控件，用这些控件完成数据的显示和命令的执行，从而达到设计目的。

4．单击工具箱中的控件，然后在窗体中拖动，画出控件形状，控件就放置在用户窗体中了。

控件是程序设计者表达意图的界面要素，反映控件动态性质的是控件的事件，反映控件静态性质的是控件的属性，本例中常用控件有：

①标签控件（A）：标签控件是用来在窗口中显示信息的，该信息只能提供浏览观看，不能被用户修改，起到提示信息的作用。一个用户窗口中可以使用多个标签控件，本例中的标签控件共有九个，一个是标题，八个是成绩项目提示信息。

②文本框控件（ab|）：文本框是用来接收用户输入信息的控件，程序运行过程中当焦点落在文本框里时，会有I字型光标在其中闪烁，此时用户可以通过键盘输入信息，并保存到文本框的Text属性值中，供程序调用或保存。文体框控件是实现用户与计算机交互的主要手段之一，本例中的文本框是用来接收用户输入姓名和各项成绩的。

③命令按纽（口）：用来执行一个操作，完成一个运算，其事件代码要在代码窗口中书写。

④设置控件的“Caption”值。为方便用户使用控件，一部分控件本身有说明文字，可以作为标题、标注、字幕等，其内容存放在控件的Caption属性值中。设置控件Caption属性值的方法是：在控件上单击选择控件，单击属性窗口中的“Caption”，在其左边输入相应内容即可。本例中，三个命令按纽的Caption值分别为“计算总分”、“下一个”和“结束”，设置好Caption值后，其值将显示在控件的表面。9个标签（Label1-9）的Caption值、八个文本框（TextBox1-8）的text值和三个命令按纽（CommandButton1-3）的Caption值见下表。

序号

控件名称

属性值

1

Label1

Caption=考试成绩管理系统

2

Label2

Caption=哲学

3

Label3

Caption=经济学

4

Label4

Caption=法学

5

Label5

Caption=领导科学

6

Label6

Caption=公共管理

7

Label7

Caption=电子政务

8

Label8

Caption=结业论文

9

Label9

Caption=总分

10

TextBox1

Text=“”

11

TextBox2

Text=“”

12

TextBox3

Text=“”

13

TextBox4

Text=“”

14

TextBox5

Text=“”

15

TextBox6

Text=“”

16

TextBox7

Text=“”

17

TextBox8

Text=“”

18

CommandButton1

Caption=计算总分

19

CommandButton2

Caption=下一个

20

CommandButton3

Caption=结束

 ⑤为三个命令按纽输入动态事件代码。

第一步，双击“计算总分”按纽控件，输入事件代码，按纽代码的作用是：从前七个文本框（TextBox(1)- TextBox(7)）中取出用户输入的成绩值，如文本框TextBox(1)的数据存放在TextBox(1).Text中，经过函数Val(TextBox1.Text)将其文本类型转换成数值类型，这样才能进行数值的加法运算。七个文本框值相加的结果又被存放到第八个文本框TextBox8.Text中，并在窗口中显示。其事件代码存放在从Private Sub CommandButton1_Click()到End Sub的过程之中。

Private Sub CommandButton1_Click()     ‘ 计算总分按纽

   TextBox8.Text = Val(TextBox2.Text) + Val(TextBox3.Text)

+ Val(TextBox4.Text) + Val(TextBox5.Text)

+ Val(TextBox6.Text) + Val(TextBox7.Text)

End Sub

第二步，双击“下一个”按纽控件，输入事件代码，按纽代码的作用是：通过Print #1, TextBox1.Text命令，将文本框中的成绩和总成绩存入已经打开的d:\aaa.txt文件中，并将八个文本框的内容清空（TextBox1.Text = ""），等待接受下一个用户的数据。

文件（"d:\aaa.txt"）是在用户窗体启动后，通过Open "d:\aaa.txt" For Append As #1命令在1号区域打开的，关闭窗口时同时关闭该文件，并将1号区域的数据写入磁盘保存起来。

Private Sub CommandButton2_Click()     ‘ 下一个按纽

Print #1, TextBox1.Text, TextBox2.Text, TextBox3.Text,

TextBox4.Text, TextBox5.Text, TextBox6.Text,

TextBox7.Text, TextBox8.Text,

TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox4.Text = ""

TextBox5.Text = ""

TextBox6.Text = ""

TextBox7.Text = ""

TextBox8.Text = ""

End Sub

第三步，双击“结束”按纽控件，输入事件代码，按纽事件代码的作用是：关闭在1号区打开的文件，结束程序运行。两行代码写在Private Sub Label1_Click()和End Sub过程之间。

Private Sub CommandButton3_Click()      ‘  结束按纽事件

 Close #1

 End

End Sub

⑥输入窗口打开时运行事件代码。在窗口空白处双击，出现事件代码窗口，选择窗口左上方的“过程”下拉按纽，选择其中的第一项“Activate”，出现光标后输入Open "d:\aaa.txt" For Append As #1代码，关闭事件代码窗口后返回。

Private Sub UserForm_Activate()  ‘窗口打开时运行事件代码

Open "d:\aaa.txt" For Append As #1

End Sub

    ⑦单击菜单“文件”、“关闭并返回Microsoft Powerpoint”。

    ⑧单击“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”

    ⑨选择“按纽”工具（单击），并在幻灯片空白上拖动出一个按纽；在按纽上双击并输入“userform1.show”，右击按纽选择属性，其Caption值设为“启动窗体”。此按纽的作用是通过双击启动上面建立的用户窗体userform1。

    ⑩保存并按F5键运行幻灯片，双击“启动窗体”按纽，出现刚才设计的窗体，输入各科成绩并点击“计算总分”和“下一个”按纽，再输入一个人在成绩，最后单“结束”按纽退出窗体。程序运行结束后，请打开“我的电脑”，在D盘下会发现新生成一个文件aaa.txt，双击打开能够看到生成的成绩数据。

九、在演示文稿中播放Flash影片

准备Flash影片文件，保存到一个盘的根文件下。Flash影片文件可以从以下两种途径获取：一是使用制作Flash影片应用程序Macromedia Flash 8.0制作Flash影片，并导出生成swf 文件；另一种方法是从网上选择Flash共享文件并下载到本地计算机的硬盘上备用。

如果通过网络下载Flash影片文件，可以参考下面方法。

登录百度网站www.baidu.com、单击mp3、单击flash、在文本框中输入歌曲名称，如“打靶归来”，单击百度搜索、单击“打靶归来 D ”，在弹出窗口中指向网址链接，右击选择“目标另存为”，在弹出窗口中选择保存位置如D盘，并输入文件名称如“dbgl”，单击“保存”开始下载。

下面是将Flash影片放在幻灯片中播放的步骤：

1．启动Powerpoint ，添加一张新幻灯片。

2．单击“视图”、“工具栏”，选择“控件工具箱”。

3．单击控件工具箱中的最后一项“其它控件”，弹出一个选项组。

    3．向下拖动，选择“Shockwave Flash Object”控件。

    4．鼠标指针指向幻灯片空白处，从左上角向右下方拖动出一个区域，区域中有一条交叉线。

    5．在区域内右击鼠标选择“属性”，弹出属性窗口。

    6．在属性窗口中单击“自定义”后面的方型按纽，弹出自定义播放窗口。

7．在窗口的“影片Url(M)”后输入文件名（*.swf），本例中应该输入：d:\dbgl.swf 。

注意：此文件名要求的是文件说明的全称，既包含文件所在的盘符，又包括文件的路径和文件名。如果输入不正确，将不能找到并播放flash文件。

8．保存演示文稿，播放幻灯片，观看flash的播放效果。

十、幻灯片切换和设置放映方式

演求文稿中幻灯片的切换是指从一张幻片向另一张幻灯片过渡的方式，包括切换形式、速度、声音、换片方式等内容。幻灯片的切换步骤如下：

1．新建演示文稿，添加新幻灯片，在幻灯片上中组织大纲，添加各种演示文稿对象，并为对象设置自定义动画。

2．单击菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，右边出现“幻灯片切换”任务窗格。

3．在“应用于所选幻灯片”的下方选择一种切换方式。切换方式有无切换、百叶窗、盒状、棋盘式、梳理、插入、推（切、淡）出、溶解、线条、园、菱形、展开、轮辐、擦除、随机。

4．在“修改切换效果”下面选择“速度”和 “声音”。切换速度可以从高、中、低中加以选择；声音包括无声音、预设声音和其它声音三种。

5．在“换片方式”下面选择换片方式。可以选择单击鼠标换片，也可以选择每间隔一定时间的自动换片方式。

6．最后单击“应用于所有幻灯片”按纽，使所设置的幻灯片切换方式应用于演示文稿的每两张幻灯片间的切换。

    幻灯片放映方式的设置是对放映中的类型选择、片数等进行的设定，主要操作步骤为：

1．新建演示文稿，添加新幻灯片，在幻灯片上添加各种演示文稿对象，并为对象设置自定义动画和幻灯片的切换方式。

2．使用菜单“幻灯片放映”、“设置放映方式”，打开放映方式设置窗口。

3．选择“放映类型”。放映类型分演讲者全屏幕放映、观众在窗口中自行浏览和在展台浏览三种。如果选择演讲者全屏幕放映方式，则具有播放控制灵活的特点；选择观众在窗口中自行浏览方式，适合会使用计算机的观众，在利用计算机完成其它任务的同时浏览演示文稿；选择在展台浏览方式，是为了适应没有人操控计算机的情况下，由系统自动连续地播放演示文稿，就象连续播放的录像片一样。此时，只要按一下计算机键盘左上角的Esc键能够使播放的演示文稿停下来。

4．选择“放映选项”。 放映选项的选择只有三项：循环放映、不加旁白和不加动画，此外放映中使用的绘图笔颜色也在此处选择。

5．“放映幻灯片数量”的选择。可以选择全部播放，也可以选择部分播放。

6．“换片方式”可以选择手动，也可以选择排练计时方式。

7．多显示器的设置适用于一台计算机上有两个以上显示卡的情况。

8．单击“确定”完成设置。

    十一、演示文稿的制作和使用方法总结

    1．新建演示文稿文件：“文件”、“新建”、右边任务窗格选择新建文件方式。

    2．演示文稿的静态制作：进入幻灯片母版设计共性内容、进入幻灯片层使用大纲视图进行文字的组织、选择幻灯片并设置背景（颜色过渡、图案和图片）、选择幻灯片插入其它对象（表格、图表、图形、图片、影片、声音、动画等）。

    3．演示文稿的动态设计。选择对象自定义动画、选择对象进行动作设置（包含超级链接）、幻灯片切换设置和放映方式的设置。

    4．播放使用演示文稿。播放方法有从第一张幻灯片开始播放（F5）和从选择的某一张幻灯片开始播放（播放按纽）两种。播放演示文稿时可以通过单击鼠标右键，在弹出的选择项目中对播放过程进行控制，控制选项有定位幻灯片、屏幕选择（黑屏、白屏、演讲者备注）、和指针选择。其中的演讲者备注类似会议记录本，可以针对某张幻灯片将播放时的反馈意见及时补充到片子上，供事后研究之用。