怎样保护Word文档的部分内容?

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/02 06:17:28

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概要公司有各种制作好的业务合同Word模板,但在填写合同时,经常会由于疏忽,使合同的内容被修改。要是能让合同填写人只在文档的指定位置填写内容就好了,其他位置不允许修...

公司有各种制作好的业务合同Word模板,但在填写合同时,经常会由于疏忽,使合同的内容被修改。要是能让合同填写人只在文档的指定位置填写内容就好了,其他位置不允许修改。Word的文档保护功能可以帮助我们。

更多信息从“工具”菜单选择“保护文档”,在任务窗格里显示相关设置,如图1所示。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,采用默认选项“未作任何更改”,表示任何人打开文档都是只...

从“工具”菜单选择“保护文档”,在任务窗格里显示相关设置,如图1所示。选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,采用默认选项“未作任何更改”,表示任何人打开文档都是只读状态,不能修改文档内容。现在,需要指定哪些内容允许用户修改。首先,在文档中选中所有允许修改的部分,例如合同中的所有下划线部分(可以按住Ctrl键跳选)。然后,在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”(如果在企业局域网的域里面,还可以单击“更多用户”,指定个别用户的权限)。最后,单击“是,启动强制保护”按钮,显示对话框,如图2所示。设置密码后,单击“确定”。这样,任何人(或指定域用户)打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容。
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