Word文档的制作

Word文档的制作与排版一．实验目的
1）掌握Word文档的创建和打开方法；
2）熟练掌握文档的基本编辑操作；
3）熟练掌握文档的排版方法；
4）掌握文档的保存和关闭方法。
二．预备知识
Word文档的创建与打开；Word文档的编辑操作；Word文档的排版；Word文档的保存与关闭。
三．实验内容
练习一　建立一个文档
1） 创建文档
启动Word。当Word窗口打开后，系统会自动创建一个默认的文档--"文档1"（观察标题栏上的文档标题）。这是一个标准文档模板，所有的Word文档都可以使用这个模板来建立。本练习要建立的文档就使用这个模板。
2） 输入文档内容
启动中文输入法，输入以下内容：（注意每个段落首行前空两个汉字的位置）
微机系统的组成
微机系统是由硬件系统和软件系统两大部分构成的。
硬件系统包括主机和外部设备。主机由控制器、运算器和内存储器组成；外部设备主要包括输入设备、输出设备和外存储器。硬件系统在计算机程序的控制下完成对数据的输入、存储、处理、输出等任务。
3） 保存文档
用鼠标点击常用工具栏上的"保存"按钮（左边第三个），在出现的"另存为"对话框中，按前面练习过的方法给文件起个名字（建议用自己姓名加上一个编号）保存起来，注意"保存位置"（建议保存到自己的文件夹中）。保存后，另起一行继续输入以下内容：
软件系统包括系统软件和应用软件两大类，其基本功能是控制、管理、维护计算机系统运行，它体现了软件设计师的智慧，指挥硬件去实现用户的要求。
再按"保存"按钮。然后，再另起一行继续输入以下内容：
硬件和软件相辅相成，共同完成人们交给整个计算机系统的任务。硬件是软件运行的必要的物质基础；软件则是硬件的灵魂。只有硬件配置合理，软件丰富适用，才能使计算机系统充分发挥功能和作用。
注意，请暂时不要保存，接着进行以下操作。
4） 关闭文档
关闭文档有三种途径：
① 点击菜单栏右边的文档关闭按钮（注意不是标题栏右边的）；
② 打开"文件"菜单，选择"关闭"；
③ 关闭Word窗口，将同时关闭打开的文档。
用前两中方法之一关闭文档。系统出现什么提示？请仔细阅读，然后作出选择。
练习二　文档的操作练习
1） 打开已有的文档
在Word窗口方式下打开已有的文件有三种方法：
① 点击菜单栏上的"文件"菜单，注意观察下拉菜单的下部，最近使用过的文档都列在上面；点击某个文档，就会将该文档打开。
② 点击菜单栏上的"文件"菜单，在下拉菜单中选择"打开"，将出现一个"打开"对话框；在对话框中找到自己的文件夹，双击打开；再找到自己的文档，双击打开。
③ 点击常用工具栏上的"打开"按钮（左起第二个），得到"打开"对话框；与第②种方法的操作一样，可打开自己的文档。
请分别用以上三种方法，将自己的文件打开。注意：进行每次打开后，都请将文档关闭，然后再练习下一种打开练习。
2）将文档保存为另一个文档
打开自己的文档（请注意标题栏上的文档名称），请按以下步骤将文档保存为另一文档：
① 点击菜单栏上的"文件"菜单，选择"另存为"；
② 仍选择保存位置为自己的文件夹，在"文件名"栏目另起一名；
③ 按"保存"按钮，然后观察标题栏上的文件名。
关闭Word窗口，用"我的电脑"或"资源管理器"打开自己的文件夹，检查两个文件是否在文件夹中。
3）多文档操作
打开一个已有的文档不要关闭，利用“文件”菜单里或窗口上的“新建”功能可进行另一个新文档的建立，也可利用“打开”功能打开多个已有文件。
请分别在打开文档的窗口利用“新建”和“打开”功能练习多文档操作，注意多文档窗口的切换。
练习三　文档的基本编辑练习
先建立一个文档，输入以下内容作为编辑练习的文本：
计算机的应用
计算机的应用已深入到工业、农业、国防、经融、交通、医疗、教育等各行各业，并已走向千家万户。概括起来，计算机的应用技术领域可分为以下几个方面：
1．科学计算
这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。
2．事务处理
从简单的文字处理、报表填写，到数据检索、信息管理，各行各业的日常工作都离不开这样的数据处理。事务处理并不涉及复杂的数学问题，但数据量大、实时性强，现在已成为计算机应用中工作量最大的一个领域。
3．过程控制
通过计算机对生产过程中的各种参数进行连续的、实时的控制，可以实现资源的节约、生产效率和产品质量的提高。在空中导航、飞行控制等方面，计算机也发挥着不可替代的作用。
……
输入以上内容时，注意编号问题。在常用的"空白文档"中通常设定了自动编号的功能，在输入一个带编号的段落或行以后，若按回车键，则在下一行将自动产生一个系列编号。注意观察格式工具栏上的编号按钮为按下状态。如果不需要这个编号，可将此按钮单击一下，取消自动编号。
（1） 选中文档内容
请在以上建立的文档中进行以下的练习：
① 涂抹选中、② 点击选中、③ 选中一行、④ 选中多行、⑤ 选中一句、⑥ 全部选中。
（2） 文档内容的复制和移动
1） 复制文档内容
请将以上文档中的第一段复制成以下内容：
1．科学计算
这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。
这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。
2） 文档内容的移动
请用拖动方法将刚才复制的那段内容移到文档的末尾，再用剪贴方法将其移回原来的位置。
（3） 文档内容的插入和删除
1） 插入文档内容
如果要在文档中的某个位置插入一些内容，其操作步骤为：
① 将文档光标移到要插入的位置（用鼠标点击位置处，或用键盘光标移动键移动光标）；
② 在文档光标处输入插入内容。
请在文档开头第三行"千家万户。"的"户"字后面，"。"前面插入内容"，影响到社会的各个领域"。
2） 改写文档内容
如果要改写文档中的某部分内容，可以按以下步骤操作：
① 选中要改写的内容；
② 直接输入新的内容。
请在文档开头第三行中的"并已走向千家万户。"中的"走向"改写成"进入"。
3） 删除文档内容
删除文档内容可以逐字删除，也可以成块删除，其操作为：
① 删除光标前的一个字，用"Backspace"键。
② 删除光标后的一个字，用"Delete"键。
③ 删除一段文字，先选中该段文字，再按"Delete"键。
如果发现删除了不该删除的内容，可以用工具栏上的"撤消"按钮来撤消。"撤消"功能不仅可以撤消删除，还可以撤消其它的操作。
请将前面复制的以下内容全部删除：
这是计算机从诞生起就进行的主要工作。由于计算机能快速而准确地计算出结果，大大加快了科学研究的进展。计算机模拟还成为一种特殊的研究方法，如模拟生产过程、模拟核爆炸、模拟经济增长、模拟天气变化等。
（4） 查找与替换
打开"编辑"菜单，选择"查找"或"替换"项，都会出现"查找和替换"对话框，用这个对话框可以在文档中查找和替换某些指定的内容。
请在对话框中选择"替换"项标签，将文档中所有的"计算机"都替换成"电子计算机"。
练习四　文档的排版
（1） 字体的选择
中文Word有多种字体格式可供选择，对文档内容中的字体格式设计可通过两条途径来实现：
① 常规格式设计 使用工具栏上的格式命令按钮，可实现字体、字号、简单字型（粗体、斜体）和字体颜色的设置；
② 复杂格式设计 使用"格式"菜单中的"字体"项，用"字体"对话框提供的选择来设计。
下面对已输入的文档内容进行以下格式设置：
① 将整个文档内容的标题设置为楷体、三号字加粗、红色；
② 将各小标题设置为黑体、四号字、蓝色；
③ 将各小标题以下的内容设置为仿宋体、小四号、斜体。
完成以上设置后，请根据自己的爱好再进行设置练习。
（2）上下标的设置
上下标的设置也可以在"格式"菜单的"字体"命令项中进行设置，不过使用起来很不方便。所以通常都是将上下标命令按钮添加到工具栏上，直接点击就可以使用。如果你的工具栏上没有"上标"按钮和"下标"按钮，请参照上一个实验中介绍的方法将其添加上去。
① 将已存在的文字设为上标或下标 选中要设为商标或下标的文字，然后点击工具栏上的"上标"或"下标"按钮，被选中的文字就被设置为上标或下标格式。
② 在输入时设置上标或下标 按下工具栏上的"上标"或"下标"按钮，输入的文字格式就变成上标或下标格式；再按"上标"或"下标"按钮，则取消上标或下标输入。
请进行上下标的设置练习和输入练习。
（3）文档的修饰
文档的修饰包括对文本内容加下划线、加着重号、加边框、设阴影、做空心字、设文字效果等。这些修饰大多数需要在"字体"对话框内设置，需要设置的内容也必须实现选中。请先打开"格式"菜单，选择"字体"项，观察"字体"对话框中包含的设置项目，然后对文档进行以下设置练习：
① 为每个小标题加上下划线；
② 将主标题的文字设为空心字；
③ 为主标题设置动态效果；
④ 打开"格式"菜单，选择"边框和底纹"项，为第一段加上边框并设置底纹；
（4）字距、行距和段间距的设置
字间距的设置在"字体"对话框中进行，行间距和段间距的设置在"段落"对话框中进行。设置间距，也需要先选中要设置的文档内容。请进行以下设置练习：
① 将第二段的字间距设置为"紧凑"格式，将第三段设置为"加宽"格式；
② 将文档的全部行间距设置为"1.5倍行距"；
③ 将各段的段前段后设置为"6磅"。
（5）段落的对齐和缩排
段落的对齐可直接使用工具栏上的对齐按钮，段落的缩排最简便的方法就是使用标尺上的滑块。进行段落对齐和缩排时，不必选中相应的段落，只需将文档光标移到该段落中的任一位置，即可对该段落进行对齐和缩排操作。请进行以下练习：
① 选中主标题行，点击工具栏上的"居中"按钮，将主标题设置为"居中"对齐；
② 将文档光标移到第二段中，用鼠标左键按住标尺右边的滑块（"右缩进"），向左移动一定距离，然后放开鼠标左键，使该段右边界缩进一段距离；
③ 用同样的方法分别拖动标尺左边的三个滑块，观察段落缩进情况，注意每个滑块的功能。
拖动标尺滑块时，注意不要将滑块移出页面以外。
（6）文档的分页和分栏
为便于进行分页和分栏的练习，请先将文档全部复制一次，使文档内容重复一遍：
① 将文档全部选中，然后按"复制"按钮；
② 将文档光标移到文档末尾，按一次回车键，产生一个空行；
③ 再按一下"粘贴"按钮，将复制文档粘贴在原文档的后面
1）分页练习
文档的分页操作在"插入"菜单的"分隔符"命令项中。将文档光标移到要分页位置处，插入分页符就能实现分页。请按以下操作步骤练习，将现在的文档分成两页：
① 将文档光标移到复制内容的主标题行前面；
② 打开"插入"菜单，选择"分隔符"项；
③ 在对话框中选择"分页符"项，再按"确定"。
请将鼠标指向窗口右边滚动条的下方，找到"下一页"按钮（向下的双箭头），点击一下，进入第二页，在第二页上进行分栏操作。
2）分栏操作
分栏操作在"格式"菜单的"分栏"命令项中。先将要分栏的内容选中，在再分栏对话框中选择要分的栏目数和设置分栏参数，按"确定"就能实现分栏。请将第二页的全部内容选中（注意选中的方法），按以下步骤将其分成两栏：
① 打开"格式"菜单，选择"分栏"项；
② 在对话框中先选择"两栏"，再调整栏宽和栏间距；
③ 确认下方"应用范围"栏中是否为"所选文字"；
④ 确认后，按"确定"按钮。所选中的内容就被分成两栏排列。
请自己选择部分内容分别设置为三栏、四栏。
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