Xp‘s Blog--个人知识管理

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2005-12-18
信息时代的个人知识管理
华东师范大学教育信息技术学系黄娟撰文“信息时代的个人知识管理探微”(原载《现代教育技术》2005年第3期),全文从个人知识管理的概念、个人知识管理的内容、个人知识管理的工具、个人知识管理系统架构等方面全面论述了个人知识管理,原文指出,“个人知识管理 (PKM,Personal Knowledge Management)是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识”,“要想获得生存和发展的能力,人们必须成为个人知识的管理者,提高创造和应用知识能力。”其中谈到BLOG和WIKI也可以作为个人知识管理的工具。兹摘其要:
个人知识管理的含义
个人知识管理(PKM)的宽泛定义由美国的Paul A. Dorsey教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”UCLA大学安德逊工商管理学院的Jason Frand已经在他们的MBA课程中列入了采用PKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。Frand 和Hixon (1999)将个人知识管理定义为:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。”Skyrme (1999)也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述,包括以下内容:明确自己的信息需求;制定一个(知识)获取战略;设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取;确定如何和何时处理手上的信息;为需要归档和保存的知识建立规范;创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动;为不同用途建立信息目录(书签)和索引;经常评估/评价所存储信息和目录的价值。
综上,尽管个人知识管理(PKM)有各种版本的定义,其实质却都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过实施PKM,个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和自身能力。
个人知识管理的内容
Dorsey教授指出PKM在实际操作过程中,涉及创建、分类、索引、检索(搜索)、分发以及重新使用某项知识的价值评估。其中,七项知识管理的技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的,可以概括为:检索信息的技巧;评估信息的技巧;组织信息的技巧;分析信息的技巧;表达信息的技巧;保证信息安全的技巧和信息协同的技巧。
瑞士Open Connect AG公司的知识管理主管Hyams教授认为,除了以上七项外,个人知识管理的内容还应该包括时间管理、基础设施、组织性工作等等方面的技能,具体指:时间控制;工作空间舒适度;快速阅读、备注和研究;备案和文档管理;信息设计(哪些信息有用,哪些信息无用);有目的的写作;知识/信息处理设施(通常指PC等IT设备);知识/信息过滤技能。
个人知识管理的工具
1、个人信息管理系统-- iSpace Desktop:这是一款集成化的个人信息管理系统,它以个人信息管理与知识管理为基本任务,帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。它现在可作为内容管理系统,包括如下主要功能模块:通讯录、文挡  、日程分类、日程记录、日程浏览、博客Blog等。下载地址:http://www.ispacesoft.com/china/index.php/content/view/11
2、个人知识管理工具——iNota:这是一套个人知识管理编辑工具,可用拖曳或剪贴的方式取得文字或图形,以树状结构来分类及管理资料,包含详细的资料注解,可自动转成XML文件,作为网络资源之用,并且自动化的方式整理、归类,重点注记及内容加值的方法,建立个人的目录与个人知识管理系统,提高信息处理与知识吸收的效率。其主要功能特色如下:简易的操作接口、清晰的资料分类、详细的资料批注、简明的搜寻方式、轻松的数据储取、自动的转存档案等。下载地址:http://www.mypcera.com/soft/1/18/iNota.htm
3、文档资源管理软件—Mybase:这是一个功能强大且可随心所欲自定义格式及层次关系的通用资料管理软件,可用于管理各种各样的信息,如:各类文档、文件、资料、名片、事件、日记、项目、笔记、下载的精华、收集的各种资料等等,即使毫无规律的资料,经过精心组织后,也一样可以管理得有条不紊。总之,其数据组织能力足够灵活,允许您自定义更多的适合具体情况的各种用途。下载地址:http://www2.wjjsoft.com/download.html
4、微软Office新成员——OneNote 2003:这是Microsoft Office System 中的新程序,它使我们能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。利用OneNote 2003 ,可以方便地记录要做的事情,以及标记事情的轻重和状态,而且可与MS Outlook结合使用。下载地址:http://www.microsoft.com/china/office/onenote/prodinfo/default.mspx,序列号:WFDWY-XQXJF-RHRYG-BG7RQ-BBDHM
5、网际冲浪之选——MyIE2(网际畅游II):这是一款基于IE内核的、多功能、个性化多页面浏览器。它允许在同一窗口内打开任意多个页面, 减少浏览器对系统资源的占用率, 提高网上冲浪的效率。 MyIE2 支持各种外挂工具及 IE 插件(plugins), 使你在 MyIE2 中可以充分利用所有的网上资源, 享受上网冲浪的乐趣。它的特色功能包括:多页面浏览界面,鼠标手势控制,超级拖放功能,隐私保护,广告猎手,快速网络服务,Google 工具栏支持,外部工具栏,收藏工具栏和个性化的皮肤支持等。下载地址:http://www.myie2.com/html_chs/download.htm
6、邮件管理之炫--IncrediMail:这是一个与众不同的E-mail软件。它具有个性化的多媒体视窗界面、寄信动画效果、可爱的收件信差。还有很多动态的信签、动画、音效、卡片等,从而组合成出非常炫的电子邮件,使得写E-mail和看E-mail都变成新鲜的体验。这个软件不仅界面超炫,而且功能强大,人性化交互。用它可以管理YAHOO、HOTMAIL等各种非POP的邮件帐户,通过Message Rule功能可以轻松实现中国人比较习惯的多帐户方式。还可以根据不同的帐户显示不同的通知图标,比手机的来电显示还要方便。对于普通EMAIL管理软件的阻止发件人,在服务器端预览邮件等功能更是不在话下。下载地址:http://www.incredimail.com
来源:中国教育和科研计算机网 / 黄娟,信息时代的个人知识管理探微
12:39,#, By xp留言(0)
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