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chelseamao第二阶段——GTD实践阶段报告书

GTD 2010-02-18 15:20:59 阅读8 评论0 字号：大中小

1、概况

1、1 两个时间点

2009年12月1日18：07我发了一篇帖子“chelseamao的GTD入门乱弹”阐述了我的GTD入门过程

2010年2月18日12：20—13：20我对过去79天的GTD成体系的实践进行总结。

1、2 一个分水岭，两个阶段

“chelseamao的GTD入门乱弹”是我GTD学习的分水岭：

       2009年8月21日--12月1日：是个人GTD体系构架阶段（资料累积、思考、总结、零散不成体系的实践，做GTD标准实践计划）

       2009年12月1日--2010年2月18日（79天）：是GTD成体系实践阶段（根据上一阶段所策划的实践计划，将其执行）

2、我的GTD体系

注：该系统是由第一个阶段的总结得出，第二阶段实践检验而来的，其有理论，有实践，可以说是值得拿出来讨论的体系。

2、1 系统描述

2、1、1时间审计系统

ps:有人会问我：为什么要做这么详细的时间审计，如果你没有完成一件事，如果你浪费了时间，即便每天忠实的记录下来，事实也不会改变，不是吗？

我想说:时间审计就是一个提醒，我的小时log提醒我：这一小时，你在做该做的事吗？而日审计在对我这24小时的情况做一个忠实的描述和分析，提醒我：你这一天有什么问题，什么时段高效了，什么时段低效了，可以有什么办法改善。

说白了，时间审计就是一个数据统计和数据分析的过程，没有数据统计，就没有有依据的总结，所以我要做详细的统计。

注：以下描述从小到大（由短时间到长时间），秉持先从小做起的原则

每小时

1）设定小时闹钟，手机日历记录该小时所作事务，及简要总结（只做效率总结，高效用+，低效用—）

结合《战胜拖拉》里的逆向日程表，在做小时log的时候，也结合逆向日程表来做

2）如果出现无法自制的情况打开耻辱列表，回忆每次堕落之后的心情描述。

ps：最科学的方法是每做一件事，就掏出手机把时间、事件输入到日历表中，但是经过多次实践之后发现，做事的时候常常忘记这一步骤，人毕竟不是机器，难以达到绝对的准确，所以我勉为其难，退一步，采取比较人性化的方式，每隔一小时闹钟提醒一次，并输入这一小时所做的事情，及简单总结，这样做不仅能达到大体上的时间记录，并且可以有效提醒自己反思这一小时是否运用恰当，是否认真工作或学习，还是在漫无目的的浪费时间。

每天

晚上：

1）手机日历--outlook--excel--省计时间花费

（1）数据转换

 手机日历-outlook--excel 的数据转换具体操作见 http://hi.baidu.com/ocode/blog/item/d0f4fec44ad8d1ae8326acf7.html

（2）数据分析

将事件归类，将归类后的数据输出饼图（这样的数据分析结果一目了然），如我的归类如下 睡眠 逆向日程表内休闲-其他 居家 GRE高效 ld课业 gtd学习 逆向日程表内休闲-写小说 逆向日程表内休闲-外出娱乐 逆向日程表内休闲-网络休闲 逆向日程表外休闲 逆向日程表内休闲-朋友互动 逆向日程表内休闲-运动 非ld课业

(从excel里复制下来的，竖向的不好意思O(∩_∩)O~)

该分类结合了《战胜拖拉》里的逆向日程表，在做小时log的时候，也结合逆向日程表来做，这样就配套了。

ps：除了把事件归类审计之外，应考虑加入时间利用率分析，这一点我还没有研究透彻，没有实践，方法参照无尽之眼的帖子http://www.gtder.cn/viewthread.php?tid=350&highlight=

2）习惯列表 模式参照http://www.gtder.cn/viewthread.php?tid=350&highlight=

3）把前一日的习惯统计结果、时间审计（为什么是前一日，那是因为，本日的习惯在统计之时还没有完全做完，比如11：30上床睡觉）公布于blog（最早是公布在yo2，但是先在yo2打不开，后改在http://chelsea.mao.blog.163.com/）

4）自省

5)关于晨间日记：晨间日记和晚间自省，我一直没有很好的执行，主要原因是：这两件事会让我产生痛苦，自省总是想到做的不好的事，所以很难执行这两项，这个原理也是今天和群里的真如铁兄讨论，才恍然大悟的，谢谢真如铁兄！解决办法：先从记录开心、轻松的事开始，破除心理抵触，先养成习惯才是关键。

5)晚间审计花费时间：1h

每周

1、统计分析时间、金钱花费(金钱用手机软件handyexpense导出excel表格进行分析)、习惯列表统计分析（睡眠时间曲线、其他各类事务时间饼图）

2、以上统计结果，总结其问题，检视公布于blog（试运行）

每月

1、数据统计分析时间金钱花费、习惯列表统计分析（睡眠时间曲线、其他各类事务时间饼图）

2、数据归因总结每周检视公布blog（试运行）工具：OneNote

2、1、2     inbox--tasklist--calendar 系统

inbox--tasklist：toodledo（n72+pc）

    n72手机，不能用oml，所以先用toodledo顶上，为什么不用纸质本子，个人认为：走路上，有个什么想法，不方便记录。关于toodledo的使用，群里“今晚我不思考”兄深有研究，期待今晚兄就toodledo的使用发一篇心得文章O(∩_∩)O~   anyway，感谢今晚兄的指导，thank you！

calendar：N72手机日历+outlook同步

一个任务到底是放到tasklist还是放到calendar，最简单的原则：是不是有固定时间。

3、实践心得

ps：对我来说，本篇帖子，最有价值的部分，尽在此章节，没有总结，就没有进步，所以我宁愿献丑于前，也要仔细分析总结一番，还是那句老话，总结了就会有收获！看别人总结远比自己总结效果要差得多！

第二阶段的79天，我按照上文所述GTD系统运转了一番，正所谓知易行难啊！请听我缓缓道来~

3、1 实际执行量

1）小时log+晚间时间审计：

12月：23天

1月：8天

2月（至2月18日）：2天

执行率=43%（33天/79天）

2）周审计：

12月：3周

1月：无

2月：无

执行率=27%

3）月审计

12月：无

1月：无

执行率=0

    当然还有inbox--tastlisk--calendar系统、逆向日程表的执行状况，不过很难定量展现，我只能定性描述：这几个工具的运用情况和上文的日审计的运用情况基本相当，也就是说，在记录小时log的那些天，也会相对自觉的运用inbox--tastlisk--calendar系统，但是运用归运用，执行归执行，实际tasklist中事务的执行情况，并不乐观，仍然没有定量统计的方法，所以我只能记录自己的大概感觉：尽管我做了小时 log，看了toodledo，但是常常出现不按tasklist做事，这种现象很明显，至于怎么解决，后文的心得中会提到一些，当然要想完全解决，那简直是难如登天，但是却可以尽力改善调整。

3、2 心得

      如果说第一阶段研究的是理论，那么第二阶段研究的就是执行，理论的习得不难，执行力的习得却要花漫长的时间，这其中有不断地总结，不断地调整，不断地思考，当这种能力提高之刻，也是人生进步之时。

ps：我知道很多人不解为何我没有执行力，没有意志力，或者说，执行力问题并没有困扰着某些GTDer，那么我佩服你们。

      但我想说至少我愿意承认自己缺乏执行力，缺乏意志力，只有承认了，才能够积极改善，只有勇于承认，才能做更好的总结和调整。

     《do it now》里的作者，描述其大学期间如何用三个学期的时间修够大学学分，他真正了不起的地方不是知道如何去做，我想聪明人或多或少都知道那些方法，而他真正了不起的地方是坚决的执行了他的计划和想法，这就是为什么看这本书的人数以万计，却并未增加多少时间管理成功者，大多数人看完感叹一句：原来是这样啊，咂咂嘴，继续荒废时间。

3、2、1问题剖析

1）我为什么不去执行tasklist？

最常见的原因：正向活动(task)：很累、很痛苦；负向活动（躺着、发呆、上网）：很轻松，很舒服

显然，人类都是趋吉避凶，好逸恶劳，这是天性啊，不过人之所以为人，就是因为人有理性，但由于前者的存在，我不能硬拗，什么task痛苦，就去做什么，我想很多人也许都试过，不过不可能长期有效（除却个别伟人啦），所以在面临执行力危机的时候，先从一个舒服的，简单的task入手，先告诉自己只执行半小时而已，这样要进入执行状态就容易的多，也愉快得多。有人也许会跳出来说啦：GTD告诉我们应该先做重要且紧急的事，你怎么能先做简单舒服的task呢？我想说：如果你有足够的执行力，这些当然都是废话啦。但是当有执行力危机的时候，做了总比什么都不做好吧？而且做一件小事之后，你会发现开始做事没那么难，这就是渐入佳境原理。

改善办法：

（1）坚持半小时，只用坚持半小时做一件事！

（2）先做一件小而舒服的事（in list的哦）！

（3）拿起正面情绪调动纸片，深呼吸

        正面情绪调动纸片法：让我准备一些硬纸片，正面写上负面思想，反面写上正面思想。负面思想是指，当你准备按照计划来行动时，阻碍你、导致你分心的想法。正面思想则是，在你精神放松、不受deadline影响时，所能想到的积极向上的、战胜负面思想、激励你继续做事的念头。这些硬纸片应该放在自己工作场所中触手可及的地方，当你分心不愿意继续学习时，翻看一下它，是其中哪一个的负面思想在影响你？当你确认是某一张的负面思想时，把硬纸片翻一面，默读正面思想若干遍，再深呼吸几下，调整自己的心态。这个方法的原理是，负面思想是我们心中根深蒂固的，所以几乎不需要触发，自己就跑出来了。而正面思想，尽管我们在积极向上的精神状态下想得到，但是却不是能自动触发的，需要我们费些力气才能在大脑里把它调出来。当我们一心想拖延时，是不会有这样的空闲去把它调出来的，这时看看卡片，看看已经写好的这些东西，就能帮助我们触发我们心里的正面思想。(该方法转自http://www.douban.com/group /topic/4742195/)

（4）每天做三件不愿意做的事

给自己一个小驱动，跳起来去做一件正向活动（我每天会在微博里记录自己做的三件不愿做的事，俺的新浪微薄chelseamao）

总之就是不断调整适合自己的方法让自己进入执行状态哦~

2）为什么我会潜意识压制自己的理智

当我们无目的上网的时候，理智会提醒我们：喂，你没在做tasklist里的事哦！但是我还没来得及想这句话，我的潜意识就会把这句话遏制，因为我的天性告诉我：这样做了，也就等于没得玩了啊！

不知各位有没有这样的经历，反正我有。

这种时候，前面那些方法可能都根本没有机会实施，因为你连理智都遏制了，这种时候该怎么办，我还没有一个比较有说服力的方法，不过可以尝试的是给自己一个承诺：这里有一个很小的很轻松的task，只要把它做完，你还可以来上网哦~

这个方法是不是很有用，我还需要检验，O(∩_∩)O~

3、2、2 心得体会

找到抵触的原因：一件事，你总是有这样或那样的原因，来拒绝做他，也许这些都不是真正的原因，可以和别人讨论，可以耐心思索，找找更有说服力的深层次原因，做一些不触发这个原因的部分，比如，我不喜欢做自省，后来我发现，原因是我每次自省都是些做的不好、不对的事，所以潜意识我觉得自省是痛苦的，所以我抵触他，那么最简单的办法就是，自省的时候写一些，做的好的事，有人说:你这样还叫自省吗？不成自夸了，我想说：我这样做，是消除对这个活动的抵触心理。做一件事很痛苦，很不开心，那么就找一些这件事简单的、舒服的方式来做，当然很多事，要找到舒服的方法也许很难，但是，对于能这样做的事，我们就可以尝试这样来消除抵触。

胡萝卜还是大棒？李笑来的《与时间做朋友》提到没有自制力的人是太容易原谅自己，所以要不断记录下自己缺乏自制力的内疚心情，每天都看一看这些内疚，就能够在下一次克制住自己，我曾经这么做过，不过我发现，写下内疚的心情，阅读这个心情，本身就是一个痛苦的事情，对于痛苦的事情，又怎么会坚持去做？那么强化负面的感受，是不是一个好的方法？如果不是应该怎么做呢？至今不解。。

end

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感谢：无尽之眼的方法指导、今晚我不思考的技术指导、leoz（leoz你在群里开导过我不少次，谢谢）、真如铁（你耐心帮我挖掘抵触心理的原因，谢谢），还有论坛、群里的朋友的热情讨论。

ps:我的blog：http://chelsea.mao.blog.163.com/

     我的新浪微薄（更新每日做的三件不愿做之事）：chelseamao