免费的ROST在线审稿系统开源索取方式（投稿审稿系统）

该软件目前在不少期刊社使用，因为是一个应用性的工具，平常没注意，不过发现陆陆续续有人用，所以还是决定开源，比如：

http://dik.whu.edu.cn/tougao/

http://xtglxb.sjtu.edu.cn/

安装版下载地址：

http://www.fanpq.com/html/qt_556_15.html

开源版，电子邮件联系：runorsoft@163.com，注明单位、使用期刊或会议、联系人即可

该软件早期版本版权来自图书情报知识编辑部授权，后期由我们团队的同学参与开发。

附上一篇学生写的介绍性作业

免费开源ROST投稿审稿系统研究

胡媛 焦灵芝

[摘要] 投稿审稿系统已日益广泛应用于国内外各种期刊，业界对其研究也有很多。国外的研究大多都是基于匿名作者或匿名编辑对稿件质量的影响，国内研究则主要针对在线系统的实现和结构设计，其研究范围均有限。本文基于免费开源ROST投稿审稿系统，在系统界面、功能及成熟度方面对其和勤云远程稿件处理系统等其他三个国内商业化运作系统进行了对比研究，并对系统安全、业务流程再造与二次开发问题提出了一些新的思考。

[关键词]   投稿审稿    系统测试     模块对比

1、研究背景

数字化出版时代的到来，读者获取信息的维度不断拓宽，传统的投稿审稿模式已不能满足用户需求，也不能为期刊社赢得竞争优势。投稿审稿系统的优越性正好弥补了传统方式的不足，缩短出版周期，提高审稿效率，提升稿件质量。因此投稿审稿系统的推广十分必要。

James B.Bridenstine将其定义为一种在线提交、修改和跟踪稿件的系统，并认为投稿审稿系统相较传统模式具有极大优势。这一系统的最大优点是快捷、方便和轻松，同时也允许对稿件进行实时跟踪和修改^[1]。此外，J Strayhorn Jr, JF McDermott Jr and P Tanguay研究了如何干预才能提高审稿的质量这一问题^[2]；Fiona Godlee、Catharine R. Gale、 Christopher N. Martyn三人研究了审稿人在不知道作者身份的前提下对审稿质量的影响并要求审稿人对报告署名^[3]。杨思尧和刘羽飞、李健的研究则着重强调投稿审稿系统的实现与结构设计^{[4] [5]}。

目前国内投稿审稿系统共有十多种，其中商业软件有勤云远程稿件处理系统（以下简称勤云系统）、西安三才期刊采编自动化管理平台（以下简称三才系统）、北京玛格泰克系统（以下简称玛格系统）和T3T系统等，免费开源的只有ROST投稿审稿系统（以下简称ROST系统）。国内外未对上述系统做过精确评价和比较研究，因此本文将主要围绕ROST系统和其他三种国内商业运作系统进行比较研究。

2.免费ROST投稿审稿系统简介

图一为ROST在线投稿审稿系统结构图

上图为ROST系统结构图。它的核心思想是功能模块化，基于B/S结构的服务模式，实现编辑-作者之间的信息交互及各功能独立运行。

在投稿流程中，用户通过远程登录进入投稿系统。基于B／S结构的服务模式，实现了用户身份认证、稿件的提交和查询三大功能的独立运行。系统通过识别用户填写的各种相关信息，然后进行后台处理，分析出信息核对栏，并反映到稿件状态中去。用户通过系统界面快速提交查询稿件，也能通过站内邮件形式查询稿件的录用情况。

在审稿流程中，系统设置了“编辑”“专家”“超级用户”三种审稿角色，他们通过设置的管理权限进入审稿系统。先在稿件数据库中找到需要进行审核的稿件，然后在网上进行审核，并把审核的最终结果（拟录用、不拟录用、未受理、退修、录用、已退）标示出来，通过系统反馈给用户。如果有需要的话，还可以利用打印机把稿件打印出来。

借助开源模式崛起的Google意味着软件免费开源是未来发展的趋势。投稿审稿系统的免费开源也会成为web2.0时代的必然。免费开源是ROST系统区别于其他商业化系统的显著标志。开源意味着代码共享，期刊社可以根据自身需要选择性安装ROST系统模块，也可以提高系统的扩展功能，满足个性化需求。同时开源能使用户摆脱供应商的控制，提高了系统安全性。通过共享亦能增强自身的软件能力，不断实现软件优化升级。

3.在线投稿系统对比测试

通过界面、功能测试可较直观全面的看出系统间的差异，为此我们选择了ROST系统、勤云系统、玛格系统和三才系统进行对比。

3.1界面测试

表一 系统界面对比测试

除三才系统外，其他三个系统的个性化管理和服务功能较强。用户可根据各自需求对界面功能模块进行设置。ROST系统可对界面颜色、模块进行自主选择定制；勤云系统支持用户在有限的界面空间中选择自己需要的功能；玛格系统亦支持定制服务，能使工作界面简洁、美观、易操作。在个性化友情提示方面，主要可以分为按钮图标与鼠标滑过时文字的变化两个方面。ROST系统用不同的图标来区分不同的功能模块；三才系统则采用不同颜色的字体来区分不同的功能；而玛格泰克系统用文件夹引导各个功能模块。当鼠标滑过功能模块时，ROST系统和玛格泰克系统会以红色字体标识出来，三才系统则以下划线的形式来显现鼠标所在的位置，而勤云系统则没有任何变化。在页面布局比例上，各大系统基本上都按“F”型设计，符合读者浏览网页的眼球变动规律。在互动功能上，除玛格系统设置的“编辑部消息和通知”模块属于单向沟通外，其他的三个系统都设置了留言和投诉模块，以实现编辑部和用户的双向沟通。在系统登陆上，仅有勤云系统采用E-mail登陆，其余三个系统均采用用户名登陆。

3.2功能测试   

现有的投稿审稿系统均是建立在模块利用的基础上，因而我们将以模块为基础对以下四个投稿审稿系统进行对比研究。

表二 系统的基本功能模块对比测试

从上面的表中可以看出，现有的系统功能大致可以分为稿件管理、信息中心、个人办公、帮助四个部分。在“稿件管理”、“信息中心”及“个人办公”模块中，各系统的功能差异不大，基本能实现投稿、稿件查询以及资料密码修改等功能。在“帮助”中，主要有投稿指南、留言投诉、返回主页这些功能，意在帮助作者更好地使用本系统，体现了设计者的人性化服务理念，其中三才系统在为用户服务中显得更为细致规范。总之，这些是支撑整个系统正常运行的基本功能模块，也是构成整个系统所必需的

表三 系统的特色模块对比测试

特色模块是各系统区别于其他系统的独特之处，从中可以看出个系统的侧重之处。稿件自动保存能够避免用户因意外退出而重复填写，ROST系统和勤云系统能够实现此功能。同时ROST系统和勤云系统均具有“浏览赠刊”功能，能增加读者好感，吸引其再次浏览该网站。玛格系统支持“上传校样”，体现了稿件审查的严谨性。“期刊检索”是系统的又一特色功能，ROST系统与勤云系统均支持“关键词检索”，勤云系统还支持高级检索、总目录检索，通过各种检索方法，能让用户更方便的使用系统。“期刊订阅”模块正好体现勤云系统的商业化运作风格。稿件登记管理功能上，仅有ROST系统支持非网络来搞的登记管理，实现线上线下的连接整合。 而三才系统则缺少相关特色功能，功能比较中庸。

3.3系统成熟度对比

.根据CMM软件成熟度模型应用到投稿审稿系统，笔者制定以下指标体系：

JCMM模型可分为以下四级：基础级、成熟级、优秀级

表四 系统成熟度对比

依上表，可判断各系统的成熟度。ROST系统、三才系统属于发展级，勤云系统与玛格系统属于优化级。四大系统均能实现投稿自动化、审稿定制化、采编自动化且较为稳定，因而至少属于发展级。三才系统因其市场占有率（43家）不高且个性化定制功能较少，故属于发展级。ROST系统虽然实行免费开源，支持个性化定制，但因其刚刚开发，许多地方仍待完善，故属于发展级。勤云与玛格分别拥有150和600多家期刊的市场份额且系统安全性高、个性化定制功能强大，故属优化级。

4、结语

    系统的具体实施过程中，我们还应关注以下三个问题：

第一、安全与技术问题。安全问题，如黑客、病毒，涉及到期刊社自身数据库安全与作者稿件的知识产权问题。所以不管是ROST系统，还是进行商业运作的玛格系统、勤云系统都对期刊社在系统安全与技术方面提出了要求。除了提高作者的诚信意识外，期刊社还应投入一定的资金对系统进行个性化，加强系统维护和功能建设，从而打造更安全更具技术难度并能为更好本社服务的系统。

第二，编辑业务流程再造问题。编辑业务流程再造是指以编辑工作为重点，对编辑工作中的工作流和信息流进行根本性的再思考和再设计，以达到编辑效率与期刊质量的巨大提高。传统环境下，期刊社的信息流与工作流相分离，不能优化编辑工作流程，提高编辑的质量与效率。而投稿审稿系统的运用能够提供投稿、审稿、校稿、发稿一站式服务，并能使编作者在投稿审稿系统平台下进行各环节的互动沟通，实现工作流与信息流的交互与整合。从上文对比测试中，各投稿审稿系统均能基本实现工作流与信息流的整合，但在交互方面依旧不尽如人意，有待进一步改善。

第三、软件的二次开发问题。网络环境下，用户的需求呈现多样化趋势。目前市场上存在免费开源软件和商业化软件两种，尤以商业软件居多。商业软件初期开发投入大，受盈利的影响其二次开发与升级空间有限。而ROST系统以免费开源为特色，为广大用户提供了一个无限扩展的平台，用户可运用Block定制技术、选择或添加功能繁多的插件等更好的满足自身需求。这就拉开了免费开源系统和商业化运作系统间的距离。综上，目前国内的投稿审稿系统基本实现在线投稿、审稿的需求，但其扩展功能还有待进一步改善，希望笔者的思考和建议能够为系统的完善提供一些参考。

参考资料：

[1] James B.Bridenstine ，Online Tracking， The American Journal of Cosmetic Surgery

[2] Strayhorn Jr, JF McDermott Jr and P Tanguay，An intervention to improve the reliability of manuscript reviews for the Journal of the American Academy of Child and Adolescent Psychiatry， The Journal of the American Medical Association

[3] Fiona Godlee, BSc, MRCP; Catharine R. Gale, BSc; Christopher N. Martyn, DPhil, FRCP Effect on the Quality of Peer Review of Blinding Reviewers and Asking Them to Sign Their Reports

[4] 杨思尧，期刊网络在线投稿系统的设计与实现，沈阳农业大学学报(社会科学版)，2008—07

[5] 刘羽飞、李健，基于MVC模式的在线投稿与审稿系统设计, 计算机工程与设计,2008-02