神马文学网《别再看时间的脸色》
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/03 03:55:53
▼五分鐘摘要
谁规定， 时间一定不等人？
扎实又有专业水準的时间管理方法，其实是个反复循环的回馈迴路，这个回馈迴路是由下列阶段组成的：
◎了解障碍
有3大障碍，会造成我们无法妥善管理时间。这3大障碍分别是：
技术不良——缺乏必要的时间管理技能与技术。
外在现实——个人无法控制的环境问题。
心理障碍——潜藏在内心的习惯，这些习惯会减损企图心。
只要能够了解自己所面临的障碍属于哪一种，改善的方法通常会自然浮现。
◎分析自己
要规画出个人专用的时间管理计画，必须清楚找出下列4项因素：
目前使用的时间管理方法中，有哪些有效的作法
自己偏好使用的时间管理方法
个人精力的自然循环与能量来源
个人的远程目标
弄清楚上述几项因素，就能够做好更充分的準备，根据过去成功的作法规画时间管理方法，不会漫无目的胡乱规画。◎拟定策略
订出远程目标，并且列出12个月内要进行的活动之后，就可以规画理想的行程表与时间管理工具，让自己能够持续进行各项工作。要做到这一点，可以採用下列两种方法：
规画「时间地图」，在各项优先事项中找到适当的平衡。
时间地图就是显示时间运用状况的书面纪录，分门别类记录自己在特定工作上，运用了多少时间。汇整时间地图，就能追踪自己在每年要进行的活动上，投入多少时间，也就能藉此判断自己为了达成远程目标，投入了多少时间。
根据远程目标与个人偏好，规画出适切的时间地图之后，就可以试着执行一、两个星期，然后再回过头来进行调整。找机会多工作业，或是同时从事两项活动，这会是个明智管理时间的方法。 选择合用的记事本。应该使用哪种类型的记事本，没有一定的规则，全看自己用起来顺不顺手。然而重要的是，不管选择哪一种，只能用一本记事本。如果想要使用一本以上的记事本，那么大小事很快就会乱成一团。
要彻底做好时间管理，目标是要设计出一套完全符合自己需求的方法，用这套方法妥善安排时间。就因为每个人都是独特的，因此管理时间的方法，没有绝对「正确」或「错误」。针对自己量身订做的时间管理方法，反而会让人觉得自在愉快，因为这套方法能够给人效率十足的感觉。
>>>更多精采内容~ 请见《大师轻鬆读》09/21出刊第196期：〈别再看时间的脸色〉
▼大师名言
※「时间管理是『自我提升』的极致表现，因为时间管理是成功的基础，能够帮助你达成各个人生面向的目标。」——茱莉莉摩根斯坦
※「要做到井井有条，不管是空间收纳或时间管理，就是要做好準备。」——茱莉莉摩根斯坦
▼在地观点
文╱统振股份有限公司总经理 何明哲
时间管理就在找出节奏感
我想，会觉得时间需要管理，至少表示有工作可做，才有管理时间的需求，这是好事。但我们却不难发现，有些人日理万机，却似乎游刃有馀；有些人一天做不到几件事，却总是觉得时间不够用。我认为，会觉得时间对自己产生压力，很多时候是因为完美主义的要求，如果事事求完美，很多事情就会搁在心上，这时候就会产生压力和紧张。我自己就有一次这样的经验，因为有件事搁在心上，我发现那阵子自己的行为就出现了躁郁症的倾向，讲话又快、又急。因此我认为，很多事情就看开点就好了，这样压力就自然少，这或许就是所谓的EQ吧。你必须找到自己内在的律动，感觉到自己可以控制整个局面，就会觉得游刃有馀。
我就觉得自己的个性是比较容易「妥协」的，但我说的「妥协」并不是一味退让，而是沟通的结果。这个结果可能比我原来的标準退了1步，但却让对方退了10步，但对方却会感到很高兴。当然不可否认，强调沟通的管理方式，一定会比独裁的管理方式耗费更多时间，但我认为没有一个人是不会犯错的，事前大家一起努力找出最好的答案，绝对会比独断所犯下的错误造成的损失小，因此我觉得在沟通上花些时间是值得的。 ▼特别报导☆珍藏金庸 只要$200！☆ http://www.master60.com.tw/catalog/subscribe.phtml
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▼选评资料来源
※本期电子报摘录自《大师轻鬆读》09/21出刊第196期：〈别再看时间的脸色〉（Time Management from the Inside Out）类别：创意思考
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