EPM企业项目管理平台方案 解决方案

EPM企业项目管理平台方案
深圳市时代高科信息技术有限公司
Project 2003系统企业项目管理（EPM）系统架构
Microsoft Project 2003是微软公司项目管理工具的最新产品，由以下几个组件构成：
服务器端：Project 2003 Server 企业版客户端：Project 2003 Professional 单机版客户端：Project 2003 Standard Web客户端：Project 2003 Web Access
为了构建企业项目管理（EPM）系统，还需要使用Windows Server 2003、SQL Server 2000和Windows SharePoint Services 2.0作为基础架构，构建企业级项目管理平台的整体解决方案。系统架构如下图所示：

Project 2003软件产品采购
暂时不考虑Windows Server 2003、SQL Server 2000的采购，为了构建EPM企业项目管理平台，需要根据使用规模和人数采购相应的软件。
例如，公司具有项目参与者25人，其中系统管理员1人、项目经理4人，其余为项目成员及公司领导，EPM系统配置建议为：
服务器端：Project 2003 Server，1个； 企业版客户端：Project 2003 Professional，5个（系统管理员和项目经理均需要使用）； Web客户端：Project 2003 Web Access，20个（每个人都需要使用，但是6个Professional已经内置Web Access许可证，不需重复采购）。
采购Project 2003 Server将可以获得免费的Windows SharePoint Services 2.0。
EPM系统平台部署实施服务
时代高科可以提供以下部署实施服务，帮助用户企业构建EPM系统平台：
安装和配置Project Server 2003服务器 创建企业资源库：建议和Windows Server 2003 AD集成创建，实现单一用户登录。 设置Project Server用户权限：包括项目经理、资源经理、项目成员、主管人员和管理员等。 自定义企业全局和模板：目的在于统一设置自定义域、表格和视图，以规范用户的工作环境，满足特定的管理需要。 自定义标准项目模板：根据典型的项目流程，设计定制标准的项目模板，保存在Project Server上，方便项目经理今后快速创建同类型的项目计划。 集成Project Server和Windows SharePoint Services，实现项目风险、问题和文档的管理。 集成Project Server和邮件系统，实现项目任务信息的自动通知和提醒。 为用户使用系统进行管理员和项目经理培训。 （可选）安装配置SQL OLAP Services，使用项目组合分析器，实现项目和资源的综合统计分析。 （可选）根据用户需要进行二次开发编程，实现更多的个性化功能需求。
系统功能简介
完成上述配置后，EPM系统可以实现以下企业项目管理功能（暂时不考虑二次开发编程，仅进行系统配置和界面、功能定制）：
项目经理使用Project 2003 Professional制定项目计划，同时把项目保存在Project 2003 Server上，以方便有权限的用户浏览。 项目经理制定好项目计划后，把任务发布到各个项目成员，Project 2003 Server通过集成的邮件系统自动发出提醒邮件到个人信箱。 项目组成员可以通过接收的邮件，链接到Project 2003 Server；或通过IE直接登录服务器，在Web页面上查看自己最新分配的任务（包括任务内容、时间安排、相关人员、链接文档、风险、问题讨论等）。 如果每个人有自己单独的PC和Windows AD帐号，则访问Web页面时可以通过Windows AD帐号直接进行登录，减少登录时再次输入帐号和口令的麻烦。 项目组成员可以在Web页面上更新自己的项目进度，包括：
项目组成员在Web页面上填写任务的完成百分比、剩余工作量等，发送给项目经理；
项目经理可以认可或拒绝，如选择认可，系统自动将这些信息保存到Project 2003 Professional项目文件。 项目进展过程中，项目经理可以将进度的实际情况以红（延迟）、黄（报警）、绿（正常）等几种颜色的监控指示灯进行标注和提示。这个提示可以在Professional和Web页面的项目中心中看到。 项目关键点提醒邮件：可以通过管理员的设置，对新的或即将过期的任务给项目组成员发出提醒邮件。 提醒邮件可以实现自定义内容（但必须统一标题）。 在Project 2003 Server上建立项目管理人力资源库，所有项目均从资源库中提取资源信息，并能够对工作分配情况以表格或图表形式进行查看、分析，并有利于解决资源过度分配问题。 各个项目之间的信息可以按照用户的要求进行各类种分类筛选，例如重要程度、是否已启动/已关闭等。 权限管理：由Project 2003 Server管理员设置。例如：
各项目成员只能查看分配给自己的任务；
项目经理只能查看和更改自己所负责项目的全部信息；
高层领导可以查看所有项目信息（但不能更改）；
Project 2003 Server系统管理员能够进行所有操作。 可以实现项目文档、问题和风险管理：
按照项目进行分类管理，并且文档、问题和风险可以和具体的任务关联起来；
项目文档管理：利用Windows SharePoint Services管理作为项目交付物的文档；
项目风险和问题管理：利用Windows SharePoint Services进行风险和问题讨论；
可以根据项目经理、项目组成员、中高层领导设置权限，查看相关任务的文档、问题和风险。 项目完成情况评估：检查项目的完成情况，以及和项目计划的偏差等。严格说来，Project项目管理工具是无法进行项目质量的控制和管理的。项目和任务是否完成，完成百分比和完成质量好坏，必须通过人去检验和评价。不过，作为辅助手段，我们可以在Project上通过一些标准和自定义的组件，对项目质量进行监控，例如：
项目和任务进度监控指示灯：自定义域，使用红、黄、绿等指示灯，标注一个项目/任务的进度和计划的偏差；
项目和任务成本管理：自定义域，可以根据需要，自定义各种项目/任务成本例如差旅费、工程费等，实施项目成本控制管理；
其他项目指标、表格和视图：根据需要定制。




公司名称：
深圳市时代高科信息技术有限公司
公司地址：
深圳市深南东路5033号金山大厦1007-1008室 邮编：518008
http://www.sytech.com.cn

本解决方案内容及说明由采用Microsoft Office技术构建各种系统的解决方案供应商提供。 Microsoft Office系统解决方案目录（System Solutions Directory）仅提供信息，Microsoft对产品、制造厂商、解决方案兼容性，或Microsoft Office系统解决方案目录不提供明示、暗示或法定性意见及质量担保。Microsoft Office提供的信息，包括列出的解决方案及兼容数据如有变更，恕不另行通知。本清单不保证数据、系统或软件之间的兼容，也不表示可以取代目录中所列解决方案进行全面测试的必要性。最终用户实际的系统兼容性可能有变化。解决方案的结论不代表Microsoft对解决方案的认可。
本目录中的链接可供您访问Microsoft网站以外的内容。这些网站不受Microsoft控制，Microsoft对任何链接网站的内容，或链接网站中所含的链接内容，或此类网站的变更或更新不承担责任。对收自任何链接网站的内容，Microsoft不负责进行网络广播或以其他形式传送。Microsoft提供这些链接只供您参考，任何链接内容中给出的结论不代表Microsoft对该网站或其提供产品的认可。
_xyz