用孙子兵法看待企业成本控制的三个问题

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用孙子兵法看待企业成本控制的三个问题

作者:佚名 来源:孙子兵法商学苑 发布时间:2008-11-27
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孙子兵法关于作战成本,主要从六个方面论述:

(1)战略上控制成本。如果“国用不足”、“夫钝兵挫锐,屈力殚货”,即使胜利,也会亡国。
(2)速胜论,“兵贵胜,不贵久”。
(3)选择胜算大、成本低的胜敌方法,例如“上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城”等。
(4)以战养战,“因粮于敌”,利用缴获和俘虏补给装备和兵员等。
(5)优化战术行为,增加胜算,减少伤亡,例如行军、扎营、战前抢占有利地形等。
(6)不吝惜必要成本,如“用间”和强调军队建设。

关于速胜论、选择胜敌方法和以战养战,对于企业,意思比较明显。我想从战略上控制成本、优化战术行为、不吝惜必要成本这三个方面谈对于企业管理的启示。

一、预算的重要性

孙子告诫,如果战争导致“国用不足”、“夫钝兵挫锐,屈力殚货”,即使胜利,也会亡国,是要我们从战略上控制成本总量。什么是“国用不足”、“夫钝兵挫锐,屈力殚货”的量化标准呢?对于企业,是预算。预算是企业控制成本和现金流的尺度。因此,企业管理在设计预算时,要研究成本和现金流的底线,并据此进行控制。

二、优化作业流程

作战中,正确的战术行为是执行指挥决策的基本保证之一。最简单的例子,如单兵动作、战术队形等。战术行为的规范,是依据对过去作战经验教训的总结和为将来作战要求的更新。军队有良好的战术行为,就能减少伤亡,增加作战的胜算。战术行为是构成战略的细节。最高指挥决策时,只能关注战略(或全局)和某时刻对战略具有决定意义的个别战术细节,而80%(代表绝大多数)战术细节被最高指挥假设能被下属执行完成。

对于企业最高管理,战术行为是作业流程,是部门、员工履行岗位职责和协作时的重复、习惯性的动作,是企业最高管理为企业运营设计的作业过程,并依靠这个过程控制产品质量、数量、时间要求等。企业最高管理的精力、时间有限,只能关注竞争方向和20%不能流程化的重要细节,必须假设80%的细节能够通过预设的流程完成,达到期望的质量、数量、时间要求和成本控制。否则,最高管理者必须逐个部门、逐个员工、逐个环节地监督质量、数量、时间、成本,增加决策负荷,事倍功半。想想:把一个企业的不同部门、众多员工的工作习性,按照管理者的意志和优化标准,统一得像军队士兵走队列一样整齐,并且比竞争对手好,是非常不容易的,但又是必须努力实现的!

三、不吝惜必要成本

不吝惜必要成本,代表指挥员在处理成本问题时表现的一种果决。这种果决,基于(1)对成本总量控制的把握,表示:当成本控制在承受能力的范围内时,胜敌是第一位,是最大的节省成本;(2)确信没有更好选择的把握。

成本对于企业,就像饮食对于人的健康一样重要,是企业运营、竞争能量的来源。虽然利润=销售收入—成本,但我们控制成本的心态不能是“厌食症”。预算和财务报表中的工资福利、水电、设备、原材料、营销等费用,不仅仅是金额数字,更重要的是代表工作能力、产品质量、产量…因此,我们做预算、审核财务报表时,要检查那些数值是否代表我们期望完成预算目标的能力、质量、产量等等。这就是预算的严肃性。如果能代表,那就是必要的成本,就不能为吝惜成本而瞻前顾后、犹豫不决、贻误商机。这就像在生活中,我们按照伙食标准选择营养、健康食品,根据体耗补充营养,增强体能和活力,创造更多财富,而不是单纯考虑节衣缩食。作为管理者,如果没有这种对待成本的果决,同样是孙子批评的“不仁之至也,非人之将也,非主之佐也,非胜之主也”。