神马文学网维护邮箱治安，严肃整顿GMail
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 22:48:59
维护邮箱治安，严肃整顿GMail
Posted: 19 Mar 2006 15:19:08 +0000
终于下了决心，对我那拥有9千多封邮件的gmail帐号动了刀，整个Inbox里面堆积了近万封邮件，怎一个乱字了得！
之前确实很对不起gmail的发明者，没有把这么好的一个工具用好，特别是他的inbox、archieve功能以及误解了标签（Labels）的含义，其实，gmail是以Inbox为收集中心（Collection）、以Make Label功能为处理行为（Process）、以Labels为分类驿站（Organization）、以filter功能为智能管理（自动Process系统）、以“ALL Mail”文件夹、Archive以及search功能为索引后台（保障Review及提取信息）的强大的geek工具，也很是符合GTD的精神啊，可是我，光把她当发送邀请给我的朋友们的炫耀工具用了
说说我是怎么改造的吧，希望对各位使用gmail的朋友有所帮助：
首先，分析自己的邮件类型，一般分为三种：工作的、生活的和订阅的，分别为工作的建立@Work标签，建立@Reference标签，各种订阅邮件建立各自可识别的标签，。
对于订阅的邮件，可以通过Filter功能以关键词自动过滤、归档至各个邮件列表对应的Labels，并且会自动跳过Inbox，除此以外其余邮件均进入Inbox。
其他邮件，都是通过Inbox收集，然后在每天数次查看邮箱时进入Inbox处理，Inbox是我的收集中心，也是我的处理对象，这样的好处是把目标缩小了，整完了Inbox整个世界就清静了。
对于每封进入Inbox的邮件，都控制在2分钟以内处理完毕，处理情况有四种：
对于是工作邮件，如果是能够立即执行的或者可以委以他人的则立即处理其中的内容，否则属于需延迟处理的，立即贴上@Work标签，以备今后调用其中的相关信息，并且将对应的工作排入我的PDA的日程表。
对于是生活上的邮件，比如亲朋好友的慰问，立即回复，值得留念的则贴上@Reference标签，否则删除；如是狐朋狗友的转发邮件等等，如果是非常经典的，贴上@Reference标签，以备日后YY使用，否则亦删除。
对于某些其他如注册信息或是有利用价值的邮件等等，也归入@Reference备查，包含注册信息的邮件标记星号（Starred）。
是垃圾邮件的，立即“Report Spam”。
这是整个处理的过程，当然有个几个最重要的原则：
处理后的邮件下场只有三个，删除、贴上标签归档和延迟处理，但是任何结果都应始终保持Inbox的清空，这也符合GTD的“清空你的大脑”（Off Your Mind）的原则。
对于已经贴上标签的邮件，还需移出Inbox文件夹（使用Archive功能），不然达不到清空Inbox的效果。
google推荐的删除邮件方法是使用Archive功能（这也是他迟迟不肯把Delete按钮做到主操作界面的原因），也就是不贴任何标签的情况下归档，这样邮件即不会被删除，但又移出了Inbox，只有通过“All Mail”文件夹才能看得到，google的解释是既然邮箱这么大，那就不用删除邮件了，通过归档功能，方便今后通过search功能找回来，想法是不错，但是心里想着还有那么多无关的邮件存在，就非常不爽，所以对于我这个有轻度邮箱洁癖的人来说，还是用删除功能吧。
_xyz
Posted: 19 Mar 2006 15:19:08 +0000
终于下了决心，对我那拥有9千多封邮件的gmail帐号动了刀，整个Inbox里面堆积了近万封邮件，怎一个乱字了得！
之前确实很对不起gmail的发明者，没有把这么好的一个工具用好，特别是他的inbox、archieve功能以及误解了标签（Labels）的含义，其实，gmail是以Inbox为收集中心（Collection）、以Make Label功能为处理行为（Process）、以Labels为分类驿站（Organization）、以filter功能为智能管理（自动Process系统）、以“ALL Mail”文件夹、Archive以及search功能为索引后台（保障Review及提取信息）的强大的geek工具，也很是符合GTD的精神啊，可是我，光把她当发送邀请给我的朋友们的炫耀工具用了
说说我是怎么改造的吧，希望对各位使用gmail的朋友有所帮助：
首先，分析自己的邮件类型，一般分为三种：工作的、生活的和订阅的，分别为工作的建立@Work标签，建立@Reference标签，各种订阅邮件建立各自可识别的标签，。
对于订阅的邮件，可以通过Filter功能以关键词自动过滤、归档至各个邮件列表对应的Labels，并且会自动跳过Inbox，除此以外其余邮件均进入Inbox。
其他邮件，都是通过Inbox收集，然后在每天数次查看邮箱时进入Inbox处理，Inbox是我的收集中心，也是我的处理对象，这样的好处是把目标缩小了，整完了Inbox整个世界就清静了。
对于每封进入Inbox的邮件，都控制在2分钟以内处理完毕，处理情况有四种：
对于是工作邮件，如果是能够立即执行的或者可以委以他人的则立即处理其中的内容，否则属于需延迟处理的，立即贴上@Work标签，以备今后调用其中的相关信息，并且将对应的工作排入我的PDA的日程表。
对于是生活上的邮件，比如亲朋好友的慰问，立即回复，值得留念的则贴上@Reference标签，否则删除；如是狐朋狗友的转发邮件等等，如果是非常经典的，贴上@Reference标签，以备日后YY使用，否则亦删除。
对于某些其他如注册信息或是有利用价值的邮件等等，也归入@Reference备查，包含注册信息的邮件标记星号（Starred）。
是垃圾邮件的，立即“Report Spam”。
这是整个处理的过程，当然有个几个最重要的原则：
处理后的邮件下场只有三个，删除、贴上标签归档和延迟处理，但是任何结果都应始终保持Inbox的清空，这也符合GTD的“清空你的大脑”（Off Your Mind）的原则。
对于已经贴上标签的邮件，还需移出Inbox文件夹（使用Archive功能），不然达不到清空Inbox的效果。
google推荐的删除邮件方法是使用Archive功能（这也是他迟迟不肯把Delete按钮做到主操作界面的原因），也就是不贴任何标签的情况下归档，这样邮件即不会被删除，但又移出了Inbox，只有通过“All Mail”文件夹才能看得到，google的解释是既然邮箱这么大，那就不用删除邮件了，通过归档功能，方便今后通过search功能找回来，想法是不错，但是心里想着还有那么多无关的邮件存在，就非常不爽，所以对于我这个有轻度邮箱洁癖的人来说，还是用删除功能吧。
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