事务公文(计划)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 19:11:42
计划,是人们根据一定时期的方针政策,承担的任务,结合客观实际情况预先对某个时期的工作用书面文字作出安排的一种文体。它在国家机关,人民团体,企事业单位的事务管理活动中十分常用。有了科学的、切实可行的计划,才能做到心中有全局,工作有目标,行动有方向,避免盲目性、被动性,增强自觉性,使各项工作有条不紊地进行。在计划中预先估计到今后工作可能出现的困难和问题,并预定措施,争取主动解决,这样就可以提高工作效率。有了计划,还便于检查,总结和推动工作。计划的特点是它有明确的目的性,较强的预见性和措施的可行性。按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、教学计划、财务计划、科研计划;按范围分,有国家计划、单位计划、个人计划;按时间分,有长远计划、年度计划、季度计划、月份计划;按形式分,有表格式计划、条文式计划;按性质分,有综合性计划、专题性计划。
条文式计划的结构,一般由标题、正文、落款组成。
标题。一般常见的标题是由制订计划的单位、计划内容和文种组成。另一种是由计划单位、时限和文种组成;还有的是由计划单位、时限、计划内容和文种组成。如果计划还处在酝酿讨论过程中或者还没有批准通过,应在标题后加括号注明“初稿”或“草案”或“征求意见稿”等字样。
正文。是计划的主要部分。这部分主要写四个内容:“为什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”,任何计划都必须对这四个内容作出必要的、具体的说明。计划的正文包括开头、主体、结尾三部分。
正文的开头,要扼要写明以下几点:一、制订计划的依据,包括国家的方针、政策、法令、上级的指示精神等。二、本单位的实际情况,包括当前的形势和过去的经验教训等。三、工作安排的纲要,即概括地说明计划的最基本内容,如总的任务和要求等。四、开展工作的目的,即通过实施计划要解决什么问题,收到什么成效。
正文的主体,一般是分项列出,写清如下几个方面:一、具体要求,即某项任务必须达到的具体目标 (质量、数量)。二、分工单位或部门,即由什么单位、什么部门负责,由谁主管,由哪些单位配合。三、步骤与措施,即实现计划的具体做法,包括执行情况的检查和修订计划的办法。四、时间安排。
正文的结尾,一般计划不带结尾,计划事项写完后自然结束。个别计划,在事项写完后,另起一段,用简短文字提出号召、希望、要求,或奖、惩办法。
表格式计划的结构,一般由标题、表格、文字说明三部分组成。
标题。与条文式计划的标题构成方式相同。
主体,即正文,是通过填报数据反映计划事项的表格。如果是经常性的专项工作都有由上级部门或本部门统一设计、印制的表格,逐项填写就是;如果是新订计划,则需根据计划事项设计新的表格。
文字说明。是表格计划的辅助部分。当表格不能清楚、充分地表达计划事项时,就须在表格后辅以简单的文字说明。主要说明如下内容:一、计划依据。二、计划要求。三、实施办法。文字说明部分常常是分条陈述,语言简洁。
落款。计划的落款包括署名和日期。如果标题中已写明单位,落款时可以不写。日期写在计划正文的右下方。
写计划,必须从实际出发,结合本部门、本单位的实际情况,保证计划的政策性和求实性,不可随心所欲,乱订计划。写计划,在结构布局上,要层次分明,条理清晰;在语言上,要朴实、准确、简洁,不要写空话、套话。