神马文学网行政公文（介绍信）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 18:34:53
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其它单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种函件。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信有两种类型：一种是事先印好格式的，使用时只需在空白处填写有关内容即可。这种介绍信一般都有编号，并留存根。一种是用公用信笺临时书写的，这种介绍信由于不受固定格式的限制，可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同：
标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。
收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。
正文。由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
发信单位名称和相应的公章。
发信日期，要写全年月日。
有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。
使用介绍信注意：（１）不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（２）一份介绍信只能用于一个单位。（３）重要介绍信 （如介绍购买机票）要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。（４）要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（５）存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。（６）接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。（７）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。
标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。
收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。
正文。由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
发信单位名称和相应的公章。
发信日期，要写全年月日。
有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。
使用介绍信注意：（１）不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（２）一份介绍信只能用于一个单位。（３）重要介绍信 （如介绍购买机票）要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。（４）要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（５）存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。（６）接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。（７）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。