事务公文(调查报告)

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 15:11:45
调查报告,是为了解决社会实际问题、掌握客观规律,对某一事物进行调查研究后所写的书面材料。调查报告的作用:主要是向上级机关汇报情况,或指导全面工作,或进行科学研究等。其特点是:针对性强;反映的事实必须真实可靠,具有典型性。调查报告按范围分,有综合调查报告和专题调查报告。按内容分,有总结典型经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映历史实事的调查报告、反映新生事物的调查报告。
调查报告的结构一般由标题、正文和落款组成。
标题。大体有公文标题法、普通文章标题法两种形式。后者通常用正标题和副标题组成,正标题或鲜明地点出调查报告的内容,或形象地揭示主题,副标题写出事由和文种。
正文。包括前言、主体、结尾三部分。
正文的前言,写法灵活多样。可概括地介绍基本情况(包括时间、地点、对象、范围、目的)、指导思想、调查经过、取得的成绩和存在的问题;也可概括介绍调查对象的基本情况或主要经验;还可提出群众所关注的和调查所要解决的问题。
正文的主体。要运用典型的事例和准确的数据,介绍被调查的事物发生、发展、变化的过程,分析问题产生的原因,阐明观点,找出规律性的东西。这一部分通常用两种方法:一是按事物发展顺序组织材料,分析说明问题,使人们对事物的发展经过有系统全面的了解,这种方法多用于写内容集中的调查报告。二是按照各部分之间的内在逻辑关系来安排,这类调查报告的内容涉及面广,大都使用小标题。
正文的结尾是在对调查的事实作了科学分析后所作的判断或结论,回答调查所提出的问题。有的是概括调查情况后进一步强调问题的重要性,以加深认识;有的则根据调查情况提出新见解,以丰富认识;有的则指出存在问题,提出有益的建议。有话则写,要简洁有力;没有,不写。
落款。写在正文的右下方,写明调查单位的名称或调查人的姓名(有的直接写在标题下面),年月日,写在具名的下面。
写调查报告,首先要进行调查。调查是写好调查报告的基础。调查要根据目标,列出提纲,并考虑好调查的方法和步骤,然后有目的地深入现场作全面的调查。详细占有材料是写调查报告的依据。占有材料后,要进行分析研究,分类归纳,鉴别提炼,逐个核实,分清现象与本质,以确保材料的真实性、准确性和典型性。要从丰富的素材中提炼出正确的观点,又要善于围绕观点组织材料。说明观点时,材料宜精不宜多。切忌有观点无材料,或者堆砌一些材料,没有明确的观点。还要突出重点,详略得当。如介绍经验,就要把主要经验写得具体明确;揭露问题,则重在指出问题的性质、危害、分析问题产生的原因。其他可以略写。