神马文学网行政公文（证明信）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 18:06:00
证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的信件。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。
作为旁证材料的证明信写作格式是：
标题。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。
收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。
正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。
出具证明的单位 （或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。
发信日期、写在署名下方。
作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（２）正文之后应加括号写上有效时间。
写证明信应注意：（１）写作态度要严肃认真，实事求是。（２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（３）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（４）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。
作为旁证材料的证明信写作格式是：
标题。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。
收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。
正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。
出具证明的单位 （或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。
发信日期、写在署名下方。
作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（２）正文之后应加括号写上有效时间。
写证明信应注意：（１）写作态度要严肃认真，实事求是。（２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（３）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（４）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。