建立虚拟公司的五种方法

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/04 20:53:50
以一个小公寓套间为基地来运营一家职能完备的企业,这听上去或许像一部蹩脚荒诞喜剧中的情节。然而,对于许多期望保持工资成本低而营业利润高的精明企业家们来说,这种情况已成为现实。
就以埃文·卡迈克尔(Evan Carmichael)为例,他运营着一家为小企业提供服务的营销咨询公司。EvanCarmichael.com曾雇请了五名员工在多伦多一个中央办公室上班。当2009年一些关键员离职时,卡迈克尔想尽办法继续扩大公司员工规模。如今,他有八名员工为他工作——但他们都不是固定雇员,而是以按工计酬为基础雇用的契约工(contractor)。在卡迈克尔的承包契约工团队中:有一名菲律宾的美术设计员、一名阿尔伯达的论坛管理员、一名波兰的博客编辑、一名非洲的文案员以及一名荷兰的程序员。
“我现在的主要任务就是推动公司的新业务”,卡迈克尔说。他现在不仅精力更加充沛,而且业务流程的精简高效也使他每个工作日的工作时间从八小时减少到五个小时。
对凯西·米勒(Kathy Miller)来说,全职担任业务招揽员就非常合适。她的米勒顾问公司(Miller Consultants)为像IBM、丰田汽车(Toyota)及福特汽车(Ford Motor)之类的大公司寻找业务流程上存在的瓶颈。该公司作为虚拟公司已运营了15年。1995年在肯塔基州路易斯维尔(Louisville)开业之后,米勒很快就意识到,要想向客户提供最好的服务,就意味着她得和全美国各地的契约工密切合作。
米勒现在依靠分布在五个州(包括佛罗里达州)的契约工,其中一名讲西班牙语的技术文档撰写人兼销售顾问帮她招揽拉丁美洲的客户。米勒的这些契约工们通过登录到微软的SharePoint软件平台上,可以进行相互协作、共享文件并进行网上发布。她使用思杰系统(Citrix Systems)的Go-To-Meeting视频会议软件,每周召开五至十次远程网络会议。
想加入米勒和卡迈克尔等人之列建立你自己的虚拟公司吗?这里有如下五个贴士:
专注于你的长处。“坚持从事于你公司特别擅长的业务”,然后将其他业务外包出去,麦肯锡顾问兼执行指导及作家维克多·程(Victor Cheng)说,“这就是你赢得生意、获得丰厚利润、使你独一无二的法宝。”这就是说,将那些你无法收取高额利润的工作——比如记账、旅行预订、服务器备份等——分包出去。
脚踏实地。尽一切办法利用科技来跨越距离的隔阂,但请不要忘了人的因素。有时候在电话会议中,员工之间的交流可能会跑离工作主题,这是完全正常的。“你还需要创建供员工放松闲聊的虚拟饮水机”,米勒说。
严格而精确。虚拟组织需要更高一层的精确度。明确阐述期望目标,以免招致许多不必要的来回往复——或更糟的是——导致计划悄悄地出岔子以至于而无法挽回。
像正式职员一样对待契约员工。优秀的契约员工总能在别的地方找到工作。善待他们:这包括合理的酬金、合理的工作截止期以及不时地给予真诚的感谢。
时刻把握状况。“不要陷入如下困境:只有一个人负责一项关键流程,而其他人都对该关键流程一无所知。”帮助企业建立虚拟基础架构的MyBusinessAssistant.com营销经理安奴亚·阿格瓦尔(Anuja Aggarwal)说。他补充道,记录下你能胜任的流程步骤,并遵从预先确定的流程规约。这样,万一某服务供应方退出或消失,你就不必从头来过。