神马文学网关于GTD（Getting Things Done）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 12:24:44
如果你也常常感觉有事情没做完，但是又想不起来是哪些事情；如果你也总是觉着被事情赶着过生活，恨不得逃离一段时间；如果你的时间总是安排的乱七八糟，后悔自己的效率低下……那么可以了解一下GTD：
1、GTD是Getting Things Done的缩写，这是David Allen提出的一套任务管理方法。可以到这里下载《Getting Things Done》的中文电子版 http://groups.google.com/group/gtdlife/web/gtd.pdf （中译本《尽管去做》由中信出版社社2003年出版）
2、流程大概是这样的：
- Collect（收集）：最开始，收集你能想到所有要做的事情。可以是生活还是工作，也许是任务也许是想法。不用分类，无论大小。写在纸上、记在电脑上都行。
- Process（处理）：将前面搜集的事情归类，如下：
-
- 垃圾（发现不必做的）
- 2分钟内就能做完的，那就直接做掉。
- Future Items（现在做不了，以后再说的）
- Information（只是信息的想法）
- Actions
-
- Delegated Actions（不必自己动手，委派别人做）
- Scheduled Actions（需要在某时或者某个时间前完成的）
- Do ASAP Actions（紧急的）
3、要点有：收集所有的事情，GTD的原则之一就是让这些东西都外在于大脑，据说就可以体验真正的轻松（我都忘记那是什么滋味了，呵呵）；两分钟内能做的事情就先做掉，否则最好还是在归完类之后做；要有回顾。
4、据说有个叫ThinkingRock的软件完全按照GTD的原则设计，使用方法和下载链接都可以在这里找到。我试了，界面很直观也很漂亮，唯一的问题是启动速度太慢。实际上，只要掌握了GTD的思想方法，用笔记本都可以实践。
5、以上是根据查到的资料编写的。再转一篇《学习GTD后的十个改变》。
1) 清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理了一遍。
2) 时刻记录：总是带着两张小卡片和笔，第一张是一天前记录今天需要完成的事情，另一张记录新添加的需要完成的事情。
3) 2分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，我总是先完成它。
4) To-do List + 小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。
5) 保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。
6) 较少查看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除，不重复阅读邮件。
7) Someday/maybe list：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。
8) 提高Calendar的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-do List搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入Action List中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。
9) 完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？
10) 从零开始：把Inbox清空，买一个新的文件箱，新的记录本。新的东西总是让人觉得有种无穷的魅力。
参考资料：http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd/