神马文学网我的个人知识管理(PKM)l
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/25 00:17:00
我的个人知识管理PKM PKM是Personal Knowledge Management简称，个人知识管理。
我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分组成。
一、联系管理（Contact Management）
1、电子名片：交往后的名片记录，电子化，永久保存，单向；包括名片更新。
2、特性备忘：定期、不定期保持沟通联系。重要的需求、事件、关系投资等一一记录在案。
3、资源分析：对联系人进行简单分析，理清客户方向。
4、海量分组：把海量联系人分解成尽可能细致的分组，易查易找。
5、精确检索：事件触发时，能很快定位渠道和联系人。时间要快，匹配成功率要高。
这个CM,我用的软件是Dreammail，辅助PDA手机以及网络SNS 2.0（包括linkist、wealink等）。
二、内容管理（Content Management）
1、知识分类：建立一个个人知识库，有意识、主动接触新鲜知识，丰富自己的知识结构。
2、文档管理：定期对个人的工作、生活、学习等文档资料进行归档整理。刻录光盘，永久保存，以备查考。建立个人档案库。
3、项目管理：对正在进行的工作、生活、学习等的项目过程性资料和过程控制必要的各类阶段性文件进行阶段性分类整理。
4、个人博客：对个人的人生感悟进行归类、存储、公开交流，丰富自我，提升修养。
这个CM，我用的是移动硬盘、PDA手机，网络社区（家园、足迹等）。
三、时间管理（Time Management）
1、日程管理：以天为单位，包括日程的计划、提醒、时间均衡、事后记录等。
2、任务管理：以周为单位，任务的重要性、紧迫性结构分析，任务进程控制以及信息记录等。
3、计划管理：以月为单位，本月月末，总结本月的工作、生活、学习情况，制订下一个月的各项计划。
4、生命管理：以季为单位，年度职业目标、生活目标、学习目标；每天的挑战性工作、错落有致的生活、沉醉自得的学习。
这个TM，我用的软件是Redbox，辅助以Outlook、PDA手机。
四、资讯管理（Information Management）
1、资讯渠道：建立一个URL管理器，平时就注意积累各方面的资讯渠道、知识工具、检索工具，整理在册，评定信用等级。
2、每天必看：每天都必须浏览的n个网站。
3、定期必访：定期不定期必须访问的n个网站。
这个IM，我用的软件是URLbase 6 Pro，辅助以Maxthon浏览器、Dreammail的RSS阅读器。
主要用outlook2007做人脉资源的收集与整理，将海量联系人分解成尽可能细致的分组，非常容易查找。 自己与联系人之间的互动（包括在什么场合认识？之间的互动有哪些？往来邮件等）可以通过Outlook联系人的「活动」栏目查询。 （《杨伟龙：用Outlook打造「黄金人脉」》http://www.kmcenter.org/ArticleShow.asp?ArticleID=712的文章对我启发很大） 每认识一个新朋友、客户，都会尽量交换名片。回到办公室或家里，立刻将当天的名片的内容输入outlook内实现电子化保存，同时备注认识该联系人的时间、地点、缘由（比如：哪个朋友介绍的、哪位重要的客户等）。另外，利用outlook2007与PDA手机的同步备份数据功能，实时更新，而且不怕丢失，非常方便与安全。
二、内容管理（Content Management） 自从有了电脑，特别是学会上网以后（2000年开始），就染上了下载综合症，从网络上下载了上千G的东西，有软件、电子书、图片、电影、美剧等。真的在实践“上网就是下载”这句话（这曾是《计算机应用文摘》的一期特别专题），现在我的电脑基本上不关机，都是挂着电驴，同时对比较新的资料采用BT下载，每天要登录verycd好几次看有没有更新的东西。现在台式机里的硬盘共有四块（80G、160G、200G、250G），总共已经690G，但几乎没有剩下多少硬盘空间。而且还刻录了几百片的DVD光盘（已经用到第二台刻录机了） 海量的数据，收集整理成了很大的问题。很早就想将硬盘里的资料彻底地整理一番，但每次打开文件夹，看到这么多的资料却不知道如何下手。这个周末终于开始动手了，首先用思维导图画了分类图，确定分类后，再开始移动整理文件。这时有一个查找重复文件的小工具（Doublekiller）很有帮助，帮助清理了许多垃圾的重复文件。现在基本上已经将文件按分类存放后，但这只是开始，下一步将仔细地整理文件，去芜存菁，将真正精彩、有用的资料留下来并汇总整理，利于查找。关于硬盘搜索工具使用的是百度硬盘搜索，搜索效率还算令人满意。刻录的光盘用《疱丁光盘管家》进行管理，已经形成良好习惯，一刻录完成，就将光盘资料通过该软件输入电脑进行保存、整理。 三、时间管理（Time Management） 1、理念依据：结合GTD与科维博士的《与时间有约》的理论，根据自身情况进行融合。坚持按GTD的原则每天做收集的动作，将所有的任务都记入电脑，希望能达到心静如水的境界。但分类就要依据科维的办法，即以角色而不是地点等进行分类，具体地说即是根据该任务属于哪种角色所为进行分类整理。 2、工具：笔记本电脑的Outlook2007、PDA手机的互相配合。 3、但在毅力与坚持方面还有许多地方需要改进。 四、资讯管理（Information Management）
1、主要依赖网络来收集资讯，有自己分类整理好的收藏夹，并利用Maxthon浏览器的起始页作为自己每天必看的网站整理。 2、资讯收集运用onenote2007,office办公软件的组成部分，非常方便、实用的程序。以前曾用过《良友》，但现在已经完全被onenote征服了。用它作网络资讯的收集、会议记录，还有许多功能值得充分发掘啊！