转贴：EXCEL的使用技巧

　   其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置word表格。

　本文以如图1所示的一个word表格为例，向大家介绍具体的转置方法。

图1

　　1. 首先要在word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令

　　2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴→文本”命令，将word表格粘贴到Excel中。如图2所示

图2

　　3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)

　　4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的如图3所示对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可

图3

　　5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回word就行了。如图4所示就是已经转换好的word表格，怎么样?效果不错吧。

图4

      Excel动画教程：行列快速转换

如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。

选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

　具体操作的动画演示过程如下：

       轻松调整Excel奇数行行高

        朋友在使用Excel中遇到了难题，他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然，按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行，但对于他的数千行数据来说，显然这是不明智的，而且稍有差池，前功尽弃。苦思冥想，俺终于帮他找到了解决办法。

　第一步，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”(如图1)。

　　第二步，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消“数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。

　　单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。

　　第三步，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4)。

　　单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。

　　最后，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。

　　注意:本例选择了“公式”的“错误”项作为定位条件，因为这一种情况在实际情况中出现的几率很小，当然还可以根据工作表中的数据类别定制和选择其他的定位条件。

　　朋友顺利解决了问题，但又提出了新的要求：如果要对数据区域中所有的奇数行进行格式设置，又该如何办呢?显然，上面的方法选中的仅仅是参考列中的奇数行单元格，无法直接达到要求，只能另辟蹊径。突然想起了Excel的筛选功能，何不试试呢?!

　　首先，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。

　　第二步，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。

　　第三步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。

　　第四步，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。

　　第五步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。

　　最后，删除参考列。

　　一个貌似麻烦的难题，通过参考数据的设置，竟然如此简单，简单到让人哑然失笑，真是只有想不到的，没有做不到的。

       空行(列)插入与行复制

　　在日常工作中，有时需要在Excel工作表已输入好的数据清单中，隔行（列）插入一些空行或空列，如将工资表中的数据做成工资条就必须先这样做，若一行一行（或一列一列）的插入，是很麻烦的，不妨用Excel的公式和函数来试试。

       假设有一工资表如图1所示。

图1

　　1. 在数据清单中隔行（列）插入一个空行（列）

　　将 “插入空行”工作表变为当前工作表，单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),2)=0,"",OFFSET(工资表!$A$1,INT(ROW()/2),COLUMN()-1))”后，选定A1，拖动填充柄向右水平填充至数据都出现，接着拖动填充柄往下填充至所有的数据都出现即可完成隔行插入空行（当然也可先往下填充，再往右填充），结果如图2所示。同理在“插入空列”工作表的A1单无格中输入公式：“=IF(MOD(COLUMN(),2)=0,"",OFFSET(工资表!$A$1,ROW()-1,INT(COLUMN()/2)))”，向右再向下填充即可完成隔列插入空列，如图3所示。

图2

图3

　　2. 在数据清单中隔行（列）插入两个空行（列）

　　将“插入空两行”工作表变为当前工作表，单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",(IF(MOD(ROW(),3)=2,"",OFFSET(工资表!$A$1,INT(ROW()/3),COLUMN()-1))))”，选定A1单元格，往右再往下填充即可完成隔行插入两空行，(也可先往下再往右填充)。同理，在“插入空两列”工作表A1中输入公式：“=IF(MOD(COLUMN(),3)=0,"",(IF(MOD(COLUMN(),3)=2,"",OFFSET(工资表!$A$1,ROW()-1,INT(COLUMN()/3)))))”，向右再向下填充即可完成隔行插入两空列。

　　3. 将工资表变成工资单（隔行插入两空行，并把一空行复制成栏目名）

　　将“工资单”工作表变为当前工作表，单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",(IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,OFFSET(工资表!$A$1,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()-1))))”，选定A1单元格，往右再往下填充即可完成（如图4所示）。

图4

      Excel：用条件格式让行列更清晰

在利用Excel处理一些较多数据的表格时，经常会看得眼花缭乱，搞不好就会错行错列，造成麻烦。这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式，这样，看起来就不那么费劲了。当然，逐行或逐列设置是不太可取的，太费功夫。其实，利用条件格式可以很轻松地完成这项工作。方法是：先选中数据区中所有单元格，然后单击菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式：=MOD(ROW(),2)。然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“

图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按钮。

如果我们希望在第一行不添加任何颜色，那么，您只需要将公式改为：“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。

如果能间隔两行添加填充颜色而不是如图所示的间隔一行，那么，只需要将公式改为“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行，那就将“3”改为“4”。以此类推，简单吧？您也可以尝试在公式中“ROW()”的后边加上“+1”或“+2”等，看看结果有什么不同？

如果我们希望的是让列间隔添加颜色，那么只需要将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。

提示：本例所用主要有下面几个函数：1. MOD(number divisor)：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。其中Number为被除数，Divisor为除数；2. ROW(reference)：Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。本例中省略reference，那么Excel会认定为是对函数ROW所在单元格的引用；3. COLUMN(reference)：与ROW(reference)一样。只不过它返回的是列标。

      EXCEL大量数据快速录入技巧

     高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在Excel2000中轻松完成。

　　一、表头的设计处理

　　首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在Excel中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在Excel2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。

　　二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用

　　再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？

　　[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]

　　如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试Excel的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：

　　1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。

     2.在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”。

     之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。

　　三、输入法的自动切换

　　在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

　　启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。

　　经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。

        四、不定长数据的预处理

　　对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：

　　第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格→对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框（如图2），单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。

　　第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！

　　五、让Excel也“自动编号”

　　我们都知道，Excel的自动填充是它的一大特色功能。利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的（填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列）。如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。一切OK！注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。还必须满足下列条件：

　　1、只能纵向填充不能横向填充。

　　2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。

　　3、该方法对文本形式的序列也起作用。

       六、自动定位小数位

　　因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高（可以不需要输入小数点）。

　　单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此，我们键入“1”（如图3）。单击“确定”按钮。

　　现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。方便多了吧！此时如果你在单元格中键入的是“89”，则在你结束输入之后，该单元格中的数字自动变为“89.0”。 　

　　另外，如果你在“位数”框中输入一个负数，比如“-1”，则Excel将在输入的数字后自动添上两个“0”。如果要暂时取消在“自动设置小数点”功能中设置的选项，可以在输入的数据中自带小数点。利用Excel的“自动设置小数点”的功能，对于大量带有固定小数位的数字，或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字的输入，将大大提高编辑速度。

　　七、让表格个性化

　　为了提高工作效率，越干越起劲，同时好为了避免录入时间过长后出现差错。选中整个工作表，单击格式菜单下的“自动套用格式……”，出现“自动套用格式”对话框，选择一种比较你所喜欢的方案，单击[选项]按钮，展开对话框下部的“应用格式种类”选项框，为了保持前面的诸多设置，必须去掉“数字”、“对齐”、“边框”等复选项前的选择，只复选“字体”和“图案”两项，[确定]后完成设置。

　　[提示：在表格中，给单元格加上不同的颜色和底纹可以增强数据输入时的直观感觉，但在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣了，因此用户希望在数据处理时色彩缤纷，打印时仍旧是普通的白纸黑字。可以在“文件”菜单中选择“页面设置→工作表→打印→单元格单色打印”，这样打印的表格就是普通的黑白表格了。}

　　八.设置序列的有效值

　　这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容，这些内容是固定的，一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”，在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符！)，其他设置按系统默认不变(如图1)。 　　

　　九.设置输入提示信息

　　输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是：在图1中单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级！”(如图2)。设置完成后，单击[确定]按钮。 　　

　　十.数据的录入

　　在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了，若要录入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3)，选择该生所属的年级就可以了。

    　其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置，以提高录入效率。
　　一切准备就绪，下面就可以开始录入了。

      共享EXCEL工作簿实现协同录入

    在Excel2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。

　一、设置共享工作簿

　　我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

　　1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。　　

　　2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

　　3、出现提示时，保存工作簿。

　　4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。

　　二、使用共享工作簿

　　1、查看冲突日志

　　冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

　　查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：

　　（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

　　（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

　　（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

　　（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

　　（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

     2、合并工作簿

　　当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

　　合并工作簿具体操作如下：

　　（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

　　（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

　　（3）如果有提示，请保存共享工作簿。

　　（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

　　（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

　　做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

　　 提示

　　1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

　　2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：

　　（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（如图）。 　　

     （2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。

        Excel最新提速大法之12绝招

     Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。

    1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格。Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入word表格：(1)打开word表格所在的文件；(2)打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中word中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模板的工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

　　12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可