神马文学网巧用Excel
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/05/04 08:54:09
众所周知，EXCEL功能非常强大，据有关人士统计，我们在日常工作中所用到的EXCEL功能连5%都不到。既然EXCEL功能如此之多，我们想全部掌握也不太现实。那么如何利用EXCEL来简化繁杂而又重复的操作工作呢？请看下面所提到的一些技巧，是否给您在操作上助一臂之力，或许您可能不知道，但是学会它，一定会使您的工作事半功倍。
1、快速输入当日日期：只要同时按住“Ctrl”和“；”键就会出现当日日期。
2、快速打印多张相同的工作表：首先新建一个文件夹，把要打印的多张相同的工作表放入该文件夹中，然后打开一个空白的EXCEL文档，选择菜单栏中“文件（F）— 打开(O)…”会弹出“打开”对话框，将刚才新建文件夹中需要打印的文件全部选中，按“打印”按钮，便可实现一次性打印多张表格。
3、快速输入有部分重复的数据：员工号、身份证号码等号码的前面几位往往是相同的，可以使用以下技巧快速输入重复的数据：选择目标单元格的区域（比如身份证号这一列），同时鼠标右击，选择“设置单元格格式（F）…”，接着在当前页面下“分类”项目中选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入“320525”@，按“确定”，直接在单位格输入身份证的后几位，如输入“810820651”，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号（如320525810820651）。
4、创建数据序列以实现快速输入：在工作表处理中，有时单元格的内容往往是固定的，比如我们支付中心现在所用到的“目级科目”只有5个“人员支出、公用支出其他支出、对人员和家庭支出、其他支出、专项支出”，对于这些数据的输入，可以通过添加一个下拉列表框，从下拉列表框中进行选择即可，操作如下：选中需要下拉列表框单元格的区域，单击“数据（D）”菜单，选择“有效性（L）…”，在“允许”下选择“序列”，然后在下面的“来源”中输入“人员支出，公用支出其他支出，对人员和家庭支出，其他支出，专项支出”（注意，输入时每个项目必须用半角逗号隔开），按“确定”，就会在单元格旁边出现一个“下拉箭头”，便可从中选择相应的数据。
5、修复受损的工作表格：有时由于突然断电等因素造成我们正在编辑中的工作表格受到某种程度的损害，那么不妨试用以下方法进行修复：选择菜单栏“文件（F）—打开(O)…”会弹出“打开”对话框。选择需要修复的文件，单击“打开”按钮旁边的“下拉箭头”选择“打开并修复”，点击“修复”按钮即可对受损的工作表格进行修复。还可点击“提取数据”按钮，把工作表格中的重要数据提取出来，重新进行修改操作。
以上技巧只是EXCEL的冰山一角，希望能起到抛砖引玉的作用，让大家发现更多简便易用的操作方法，提高办公效率。
1、快速输入当日日期：只要同时按住“Ctrl”和“；”键就会出现当日日期。
2、快速打印多张相同的工作表：首先新建一个文件夹，把要打印的多张相同的工作表放入该文件夹中，然后打开一个空白的EXCEL文档，选择菜单栏中“文件（F）— 打开(O)…”会弹出“打开”对话框，将刚才新建文件夹中需要打印的文件全部选中，按“打印”按钮，便可实现一次性打印多张表格。
3、快速输入有部分重复的数据：员工号、身份证号码等号码的前面几位往往是相同的，可以使用以下技巧快速输入重复的数据：选择目标单元格的区域（比如身份证号这一列），同时鼠标右击，选择“设置单元格格式（F）…”，接着在当前页面下“分类”项目中选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入“320525”@，按“确定”，直接在单位格输入身份证的后几位，如输入“810820651”，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号（如320525810820651）。
4、创建数据序列以实现快速输入：在工作表处理中，有时单元格的内容往往是固定的，比如我们支付中心现在所用到的“目级科目”只有5个“人员支出、公用支出其他支出、对人员和家庭支出、其他支出、专项支出”，对于这些数据的输入，可以通过添加一个下拉列表框，从下拉列表框中进行选择即可，操作如下：选中需要下拉列表框单元格的区域，单击“数据（D）”菜单，选择“有效性（L）…”，在“允许”下选择“序列”，然后在下面的“来源”中输入“人员支出，公用支出其他支出，对人员和家庭支出，其他支出，专项支出”（注意，输入时每个项目必须用半角逗号隔开），按“确定”，就会在单元格旁边出现一个“下拉箭头”，便可从中选择相应的数据。
5、修复受损的工作表格：有时由于突然断电等因素造成我们正在编辑中的工作表格受到某种程度的损害，那么不妨试用以下方法进行修复：选择菜单栏“文件（F）—打开(O)…”会弹出“打开”对话框。选择需要修复的文件，单击“打开”按钮旁边的“下拉箭头”选择“打开并修复”，点击“修复”按钮即可对受损的工作表格进行修复。还可点击“提取数据”按钮，把工作表格中的重要数据提取出来，重新进行修改操作。
以上技巧只是EXCEL的冰山一角，希望能起到抛砖引玉的作用，让大家发现更多简便易用的操作方法，提高办公效率。