IBS讲座：note express2.0攻略 - 学术之窗—随心小驻 - 歪酷博客 Yc...

NoteExpress 入门
1．概况
NoteExpress2是当今流行的个人文献管理软件，由北京爱琴海软件公司开发。NE2支持中英文题录的管理，功能有检索导入、文献管理、分析统计、写作时插入引文等。文献管理软件的同类产品有EndNote、EndNote Web、Reference Manager、RefWork、ProCite等。
2．下载和建库
先下载安装NoteExpress2。下载路径：www.shmu.edu.cn→医科馆→数字图书馆→NoteExpress2→公网或教育网→复旦大学图书馆……。下载后的NoteExpress2自动放在“我的文档”下，其中含有部分文献题录样例供初学者练习。下载完毕，建议自建一个数据库（打开NE2，点击“新建一个空白数据库”，选文档库位置，取文件名，保存）。下载了NE2后，所在电脑的Word中自动嵌入有插入引文功能的写作插件。
3．文献导入：
3.1 在线检索导入：检索→在线检索→选择在线数据库→选PubMed，确定→输词检索（stroke and prevention and 2009），检索→勾选所需记录（默认保存前50条记录），点击“保存题录”→选择文件夹→新建文件夹或选已有的文件夹→确定。
3.2 过滤器导入(即网上数据库导入，推荐)：
第一步：从数据库中检索文献存盘，以PubMed为例：勾选检索结果中的题录→点击send to→选file, format中选MEDLINE，点击create file→点击“保存”（余略）
第二步：切换到NE2，点击“导入题录到当前数据库”→选“题录来源”，“当前过滤器”选PubMed，选存放位置，点击“开始导入”。
EMBase导入练习：在检索结果中勾选所需记录→export→选RIS（Remote Installation Service）格式→download→保存(到指定位置)→文件→导入题录→选题录来源，过滤器选RIS，选存放位置→开始导入。
Web of Science导入练习：在检索结果中勾选所需记录→选more opotions→在save下拉菜单中选save to plain text，点击Save→Save→保存(到指定位置)→切换到NE→导入题录到当前数据库→选题录来源，过滤器选Web of Science，选存放位置→开始导入。
Elsevier ScienceDirect导入练习：在检索结果中勾选所需记录→Export Citations→内容格式选Citations & Abstracts, 输出格式选RIS,点击Export→保存(到指定位置)→打开(刚保存的文件)→选定和复制。切换到NE→导入题录到当前数据库→题录来源选来自剪贴板，过滤器选ScienceDirect，选存放位置→开始导入。
中国生物医学文献数据库SINAMED导入练习：在检索结果中勾选所需记录→保存→切换到NE→导入题录到当前数据库→选题录来源，过滤器选中国生物医学文献数据库SINAMED，选存放位置→开始导入。
过滤器管理：工具→过滤器→过滤器管理器
3.3 手动录入：题录→新建题录→键盘输入题录信息→保存3.4 全文导入：文件→导入文件→添加文件→选文件→打开→导入。在无对应题录情况下使用。导入的全文只有部分有限信息，如标题和题录类型，可利用“在线更新”获取完整的题录信息。“在线更新”的作用：对于NE2中信息不完整的记录，可通过在线更新功能直接获取完整的记录信息。步骤：选择需要更新的记录→检索→在线更新题录→自动更新→选需要检索的数据库→查找更新→应用更新。
4．文献管理：
4.1添加附件：选中题录→鼠标右键→添加附件→文件→选文件→打开。附件可以是PDF全文、Word文档资料、图片等。
批量链接附件：能将多个附件一次性链接到多条相匹配的题录后。工具→批量链接附件→`                                                                                选所要链接到的题录文件夹，选附件所在文件夹→开始→看题录与附件是否匹配（若不匹配右键“移除链接”）→应用。
4.2查找重复题录和删除重复题录：重复题录虚占空间，修改后还易引起引用时的麻烦。跨数据库之间不能查重。工具→查找重复题录→选需要查找的文件夹，选查重字段等，点击查找→鼠标右键→从指定（或所有）文件夹删除→勾选文件夹→是。
4.3虚拟文件夹：虚拟文件夹限于同一数据库中操作。不同文件夹下的这条题录属于同一题录，一个文件夹下的题录修改了，另一文件夹下的该条题录也同时被修改，包括附件和笔记。查重对虚拟文件夹不起作用。选中来源文件夹中的某题录（唐杰，题录→题录2）→鼠标右键→链接到文件夹→选目标文件夹，确定。
4.4下载全文：选中题录(可同时选多条)→鼠标右键→下载全文，选择全文数据库→选需要下载的数据库，确定→全文被下载到同一题录中的附件中。对于下载未成功的全文，可通过“鼠标右键→重试”再次尝试下载。有时多次下载全文失败，原因可能有：在授权范围内无电子全文、未设代理（未授权）、数据库并发用户数满、处于期刊延迟期等。
4.5本库检索：对自建的NE数据库进行检索。
快速检索：在检索提问框内输入检索词→选择“检索全数据库”、“检索当前文件夹”、“检索子文件夹”之一，按回车键→显示检索结果，同时自动生成该次检索结果的文件夹放在“最近检索”文件夹下（默认容纳最近5次的检索式）。
高级检索：检索→在个人数据库中检索→输入检索词、选运算符、选题录类型、选文件夹范围等→检索。
通过组织检索：分别从作者、关键词、机构来查询题录。
4.6标记：给题录加标记可起到提醒作用。选中某一题录→鼠标右键→标记→某一已定义的标识。标计可任意定义。
4.7做笔记：选中需要笔记的题录→点击笔记→输入笔记内容→存盘。题录左边出现粉红色标记表示有笔记。
看笔记：①选中有粉红标记的题录→点击笔记。②选屏幕左面的笔记文件夹→选需要查看笔记的题录→内容（此时若要看题录的详细信息，点击“附件”）。
笔记的只读/可写切换：选题录→笔记→点击左侧的“切换只读/可写”按钮。
4.8统计分析：选文件夹→鼠标右键→文件夹信息统计→选统计字段→统计。
4.9 其它
题录排序：双击需要排序的字段名。鼠标右键排序列表。
回收站：保留原有所在文件夹信息。
新建数据库：文件→新建数据库→选择存放位置(不放在系统盘)和取文件名→保存。
数据库备份：文件→备份数据库→选择存放位置(不放在同一盘上)→保存。
数据库之间题录复制：打开源数据库和目标数据库→按鼠标左键拖放题录到目标数据库的题录文件夹。
看综述：题录加摘要，是最适合阅读的方式。
导出题录：选题录→文件→导出题录→到文件或到剪贴板，选使用样式→开始导出。
5．使用写作插件撰写论文（以Word 2003为例）
5.1插入引文：光标移到word文本中需要插入引文标注的位置→点击“转到NoteExpress 按钮”→在NoteExpress2中选题录，点击“插入引文”。在“设置”的默认状态下，以上操作自动生成引文标注和参考文献。
5.2 编辑引文：光标移到需要编辑的引文标注上→点击“编辑引文”→对该条参考文献进行编辑(修改)、删除、更新等操作。
5.3参考文献格式修改：点击Word中的“格式化参考文献”→浏览→选某刊格式(如复旦大学学位论文、中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005)→确定→确定。NE内置1600种国内外常用期刊和学位论文的参考文献样式。
5.4创建参考文献样式：NE的工具→样式→样式管理器→创建新的样式→进行参考文献样式信息输入→保存。样式管理器可以对参考文献的字体、格式、布局等进行自定义。
5.5其它：
插入笔记：光标移到Word中需要插入笔记的位置→在NE中选需要插入笔记的题录→点击Word中的“插入笔记”。
定位引文：从引文标注跳转到该条参考文献，反之亦然。
查找引文：查同一序号的引文标注。
去除格式化：去除格式化→清除域代码→是→确定。清除域代码后该论文将无法再次格式化，且不能恢复。因此建议只对正式投稿去除格式化，去除格式化前备份以便日后修改。
更新题录信息：对于已经插入到word中的引文题录，如果在NE中进行过修改，点击该按钮，文中引文及参考文献同步更新。
设置：对是否使用即时格式化、打开Word时是否同时打开NE等进行设置。
排列窗口位置：屏幕上同时排列Word和NE。
NE帮助：看NoteExpress的使用说明。
6．其它提示
中国期刊全文数据库检出文献无页码？
如PubMed的记录无页码，原因最可能是属Epub ahead of print，尚未确定页码。
NE2数据库的后缀为nel，NE1的后缀为ned。
题录左边标记：红色为附件，粉红为笔记。
参考文献中的文献不会重复，即文章中若前后两次引用同一篇文献，文中会用同一序号的引文标注。
7．难点：
导入的题录字段信息不全；
下载新的过滤器；