知识地图介绍

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/30 15:07:48
知识地图,英文全称Knowledge Map,简称K-Map,是知识管理工具之一。
下文介绍知识地图的含义、功能、类型、知识地图与目录结构的区别。
一、    K-Map的含义
有关知识地图的含义,专家学者们各抒己见,众说纷纭,意见不一,但有一共同认识,即知识地图指示出知识的所在位置或来源,并不包含知识的内容,其所连结的信息包括人员、程序、内容及它们的相互关系。知识地图最大的贡献在于构建知识间的关系,使无序的知识信息以有序的面貌呈现在用户面前,提高了知识的利用率。
二、   K-Map的功能
知识地图的主要功能如下:
1.知识导航
这是知识地图最根本的功能,它能告诉人们到哪里去找需要的知识,并通过各种方式引导人们找到所需的知识和信息。实际上是反映企业内外部知识资源状况的导航图。
2.揭示知识节点间的关系
知识地图通过揭示款目之间的关系实现知识的提取和共享,如等级关系、相关关系、因果关系、逻辑关系、评价关系等。每个知识节点与其他存在关系的节点相连,与相关的人员相连,与相关的事件相连,这样就构成了一个知识网络。顺着这个网络,可以找到所有与节点相关的东西。
3.揭示隐性知识
由于隐性知识存在于人脑中,很难显性表述,或者转化成本太高,或在提炼过程中会失去很多特性,而这些特性可能比共性的东西更有价值,因此,找到拥有知识的人,也就找到了需要的知识。简单地说,就是公司里面有哪些人员,这些人员具体从事过哪些项目,有些什么知识背景和经验。例如,软件工程师甲曾经开发过人事管理软件,能用VB、Oracle编程。乙是人力资源部人员,曾在其他公司参与过人力资源系统的采购和实施。两者通过“人力资源”这一知识节点联系在一起。如果公司有一个客户,需要采购一个基于Oracle系统的人力资源系统,通过知识地图,就可以很快找到甲和乙及其他相关人员,随着知识地图的不断完善,可以集中企业所有的资源,为客户提供最好的产品和服务。
此外,知识地图不仅能对企业内部员工的隐性知识进行揭示,而且还能揭示外部专家的知识,从而将外部的专家资源纳入资源网络中,使内部人员可以方便地获得外部的支持。
4.知识清单
知识地图可以作为一种评估企业的知识现状,展示可以利用的资源,发现需要填补的空白的工具,同时也可以防止知识的重复生产。
三、   K-Map的类型
根据不同的分类标准,知识地图可分为以下类型:

根据对象分类的知识地图应用较广,因此简要介绍下概念型、流程型、能力型的知识地图。
1.概念型知识地图
依据主题或概念所组织而成,只包含了叙述性知识,样例如下:
图1:概念型K-Map

2.流程型知识地图
依据活动流程所组织而成,包含了叙述性知识与程序性知识。
3.能力型知识地图
依据人员与知识间的关系所组织而成,也包含了叙述性知识与程序性知识,样例如下:
图3:能力型K-Map

 
企业的知识地图可能包括上述的一种、两种或三种。
(补充说明:叙述性知识由Know-what和Know-why构成,程序性知识由Know-how和Know-who构成,参见【KM系列】『003』什么是知识)
四、    知识地图与目录结构的区别和联系
目录结构,主要解决了知识文档的积累、存储问题,更多的是面向知识文档的贡献者;
知识地图主要是为了方便知识应用和查询的需要而建立,主要是面向知识文档的使用者。
知识地图可以说是对目录结构的补充,可以显示跨目录不同的知识文档之间的关联,使用者不需要了解复杂的目录结构,就可以根据知识地图找到想要获取的知识,并且可以得到关于相关知识的一个全局了解。如《新员工知识地图》包含新员工需掌握的分散在人力资源、财务管理、专业知识等不同的目录中的知识。
知识地图也需要具有稳定的结构,以便于对某一主题的知识的持续积累,帮助某一用户群将常用的知识进行结构化的显示。同时,知识地图的指向的内容是需要动态更新的,以保证使用者获取到的是最新的信息,这就要求知识地图要有专人整理和维护。