浅议ERP战略成本管理的实施

时间:2009-08-28 00:20来源: 作者:张炳东 点击:127次
浅议ERP战略成本管理的实施 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是对企业三种资源（物流、资金流和信息流）进行全面集成的管理信
本文为：四班（Fourth Shift）ERP 资深顾问 ，撰文。
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。是对企业三种资源（物流、资金流和信息流）进行全面集成的管理信息系统。概括的说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供查询、计划、控制、决策与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP的主线是计划，但ERP已将管理的重心转移到财务上，在企业整个经营过程中贯穿了财务成本控制的概念。
成本是决定企业产品或劳务在竞争中能否取得份额及占有多少份额的关键因素。而成本的核算和控制，是现代企业管理的重点和难题，也是ERP制造系统的核心和枢纽，但是传统的成本管理方法往往仅能实现对事后成本的核算，对控制成本、降低成本往往很无奈，因为很多东西不在财务成本的控制范围，所以影响成本的核心不是传统的经营成本，而是企业的战略成本。
战略成本管理最早于20世纪80年代由英国学者西蒙提出，后来受到学界的广泛关注并对其进行了完善和发展，将成为现代企业普遍使用的一种管理方法。2005 年开始ASIMCO集团将战略成本管理思想与四班ERP结合，在集团IT部李忠立总监领导的团队的大力推广下，目前已成为ASIMCO企业普遍使用的一种管理方法。
一、战略成本管理概念，思想，内容及方法
战略成本管理是成本管理研究的一个重要分支，它是以战略管理理论为基础，通过对传统成本理论系统的功能拓展而新兴的管理领域，从战略层面上进行成本管理，因此它相对传统成本管理更全面、系统、长远。
其基本思想主要包括成本的源流思想、与企业战略相匹配思想、成本管理方法措施的融入思想、和培养职工的成本意识等。
其主要内容包括：
（1）、竞争战略研讨。即从成本战略及差异中加以选择，并针对成本计划，期望能够在经营活动及组织程序上有所突破。
（2）、实施竞争者分析。即结合成本管理方法制定相关的具体目标，同时分析和掌握经营活动和组织制度等方面的差异性。
（3）、通过分析成本驱动因素，了解关键性成本动因。
（4）通过对成本的战略性管理，明确企业所处的地位，了解自身在同行业中的竞争能力，以及企业能够开拓的产业领域。
（5）在协调财务实力与竞争状况前提下，将成本管理目标化，并评估组织转型的可能性。
传统成本管理在促使成本降低方面主要使用技术法、裁员、移到成本低的地方、合并以及拆分等五种方法。这些方法只有当企业在应用了成功的战略时才会有好的效果，本身对企业长期的成本下降没有作用。战略成本管理是企业竞争优势的一部分，能长期占有成本低廉的战略优势。它从战略层面上进行成本管理，因此它相对传统成本管理更全面、系统、长远和易于控制。
它突破了传统成本管理把成本局限在生产经营层面上的研究领域，把重心转向影响企业核心竞争力的价值链这一更为广阔的研究领域，诸如生产关联、采购关联、技术关联等成本分析，有利于企业正确进行成本预测、决策，从而正确选择企业的经营战略，正确处理企业发展与加强成本管理的关系，提高企业整体经济效益。
如下图： 战略成本管理，成本管理目标和战略管理目标关系：
二、我公司ERP战略成本管理的实施：
作为ASIMCO集团的运营企业，我们的战略成本管理已在践行并处于运行初期。为了企业的生存和发展，为了国家的进步，特与诸君一起交流和和学习，同时也是为了起到抛砖引玉的作用，促进国家的发展。
1、实施战略成本管理，设置工作中心是基础工作。工作中心是生产车间执行工序和作业的场所。工作中心可以是一台机器或一组机器以及一个人或一组人员，也可以是虚拟的某一类消耗。
（1）建立工作中心目的：将标准和和实际的人工费、变动费、固定费计入工作中心。
（2）划分工作中心方法：工作中心划分的标准为单位工时所消耗资源金额基本相同。
对一些难以具体到某工作中心的费用，比如车间二线人员工资，及其它一些变动及固定费用，我们需为此建立辅助工作中心。
有的企业为了细化考核可控费用需求，把电费单列出来作为车间的一个工作虚拟中心（此工作中心仅有变动费），根据实测数据，在建立BOM时也将其建立在物料层上。那么相应的上述工作中心的的变动费用为减掉电费后的可控费用。
（3）在ERP系统中将工作中心录入到物料主文件，其物类为资源。
（4）设置标准成本。按照一定标准或历史数据计算出工作中心单位（一分钟或一公斤等）的标准成本（人工、变动及固定标准），这样通过滚加算出该物料的标准成本。
2、建立BOM（即物料清单 Bill of Material , 描述产品零件、半成品、工作中心和成品之间的关系)，将工作中心作为物料层纳入。其单位主要是分钟，这可以同生产能力挂钩（铸造件部份工作中心单位可为公斤，因为其成本动因主要是铁水），其数量为加工单位物料所消耗的工作中心分钟数；而辅助工作中心的参数则为该物料其所有工序设备工作中心的分钟合计数（铸造部份的辅助工作中心为该铸件的重量）。
3、业务操作：
a. 对生产所需工作中心的领料数，可以使用正常提料方式（需对单位数量进行转换），也可以对工作中心进行倒冲（根据实际生产入库数量，倒冲出需所消耗工作中心的单位数量及标准成本）,目前我们主要使用的是倒冲方式；
b. 对辅助材料的领用消耗，在领料时需填写相关工作中心组织的相关帐号，并录入系统，便于数据的归集。
4、财务数据归集及处理，由财务部门进行处理。
5、工作中心生产能力数据进入系统，在工作中心物料信息屏幕，把相应的设备台数、设备班次、班次有效工作分钟数录入系统。
6、程序二次开发提供分析决策数据：
经过上述工作中心建立和相关数据录入和处理，我们可以得到一个宝贵的数据：加工某物料所需工作中心的单位分钟时间；工作中心生产能力数据；工作中心的标准成本和实际成本（包括工作中心实际物料的领用、维修费、人工费、固定费等）等数据，加上ERP系统中的工厂日历，生产订单等，我们就可以进行初步分析。
为了便于分析决策，笔者通过BI架构EXCEL显示的《制造资源分析决策支持系统》。如下图：图表中包括工作中心（车间、工作中心二级）、财务帐号（人工、变动、固定及其二级帐号）、时间（年、季、月三级）、物料（消耗的物料大类及其物料二级）等维，度包括生产能力、理论消耗产能、理论消耗金额、实际消耗数量、实际消耗金额、产能消耗%、金额消耗理论%等。通过拖放技术方便快报捷地了解到决策所需的支持数据。
注：
生产能力：设备台数×工厂日历天数×设备班次×班次有效工作分钟数；
理论消耗产能：根据正品入库数倒冲出的工作中心有效工作分钟数；
理论消耗金额：工作中心所消耗标准成本金额；
实际消耗数量：工作中心消耗物料的单位数量（可拖放ITMB维度获得各工作中心具体物料消耗情况）
实际消耗金额：工作中心实际耗用的人工、变动、固定，包括差异，拖放维度ACCT、ITMB等可进一步了解到相应的明细。
通过战略成本实施，我们获得上述数据，我们可以发现产能消耗百分比参差不齐，数值高的达95%以上，低的也很低，各工作中心产能消耗具体数值尽收眼底；同时我们发现金额消耗理论百分比数值高的，而产能消耗百分比通常较低，这与一些变动费范围内如刀具等有关，通常工作时间越长，使用效益越高；还有固定费用，工作中心使用时间越长，单位成本越低。
有了上述数据为依据，我们根据企业战略可以考虑增加某工作中心设备台数、对其进行技术改造或采取工艺技术提高相关产品在相应工序上的运行效益等等措施，生产效益就能得到提高，因为这对上下流工序所用设备的加工成品数的单位折旧费等就会降低。产品的总成本也就降低了。基于上述数据，我们还可发现很多问题，我们还有很多措施可以采取。
根据战略成本管理的要求，接下来我们将要深入做的工作是：编写程序将销售预算或预测进行需求计划展开，模拟市场对所需工作中心消耗产能百分比和人工、变动、固定费用作出预测；同时根据产生的资源需求，配置调整企业资源（包括设备资源、人力资源、原材料等等），使之更加合理；另外也可以根据自身资源能力、产品，寻找市场，调整企业的发展战略；对调整产品结构所带来的影响也可以进行适时的作出评估，这时可采用技术法、裁员、移到成本低的地方、合并以及拆分等方法降低成本，以尽可能高效率的使用企业资源（也是社会资源之一），使成本初步控制于事前成为可能，对企业发展战略起到支撑服务作用，从根本上降低成本，从而生产出价廉物美的产品占领国内国际市场，赢得利润，从而实现企业的价值，创造社会效益，对国家和社会作出的贡献。
另外在生产经营控制过程中，在保证订单交付的前提下，在产品的数量、时间上科学合理的下达订单，对提高产品质量和生产效益都能起到重要作用。
根据战略成本需要，我们还可以参考竞争者的数据（比如价格数据等等），找出我们的差距，以针对性的提出改进，以提高我们的竞争能力。
通过战略成本管理实施，我们发现还有更多的事情需要做，还有很长的路需要走。
基于作者水平有限难免有不正确或不全面之处，请多指正，我们还处于战略成本管理初期运行。为了企业的生存和发展，为了国家的进步，特与诸君一起交流和和学习，同时也是为了起到抛砖引玉的作用，共同努力，促进国家的进步，富强！

四班（Fourth Shift）ERP 资深顾问 ，ERP100第30期ERP100人物
作者：张炳东   （    ）
email:
Msn: chin_zhangbd@hotmail.com
QQ: 694971638
纵横四海批注：炳东为第30期ERP100人物，他对ERP的执着让我们每个人为之感动。炳东对人真诚，是大家可以结交的好朋友。感谢炳东为ERP100撰文。