2010年机关单位正常晋档、滚动晋级以及
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2010年机关单位正常晋档、滚动晋级以及
事业单位增加薪级操作说明
一. 数据准备工作
进行批量晋升工资操作之前,要求有以前年度的考核。在人员信息中逐一录入人员考核结果效率比较低,通过【批量考核】可以批量添加单位所有人员的考核结果。
菜单:【工资变动】--【批量考核】,打开【批量考核】窗口。
A. 在左上角年度栏选择需要输入考核的年度,比如2009-10。
★ 提示:默认考核时间为当前电脑时间,10月份以后才可以批量添加当年考核。如果在当前年度录入上年度的考核,请修改考核时间为上年度10月份以后。
B. 在左边单位列表窗口,打勾选择需要进行批量考核处理的单位。
C. 单击【统计符合条件的人员】按钮。系统会将所选年度可以添加考核的人员显示出来。
D. 单击【考核处理】按钮,系统会自动添加人员考核结果。系统默认考核结果为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况,请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改。修改完之后点击【保存】即可。
注:如果考核结果已经添加,则无需再进行本操作。
二. 机关单位2010年1月滚动晋级操作步骤
注意:对于2010年同一人既晋级又晋档的人员,一定要先进行晋升级别处理,然后再晋升档次。对于2009年符合滚动晋级,但是未进行晋级处理的人员,2010年做滚动晋级的时候会提示“某某人前一年达到晋级年限,是否继续处理?” 。像此类人员,一定要先做完2009年的晋级,然后再做2010年的晋级,否则工资结果将出现错误。
菜单:【工资变动】--【批量晋级】,打开【批量晋级】窗口
A. 在左上角年度栏选择晋级年度2010-01,在左边单位列表,打勾选择需要进行晋级的单位。
B. 单击【统计符合条件的人员】按钮。系统会将所选单位所有符合晋级条件的人员显示出来。
C. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。如果选择有误,可以再次单击【全选】,取消选中,重新进行选定处理。
D. 单击【晋级处理】按钮,完成批量晋级。
★ 提示:如果有特殊原因不能晋级的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量晋级就不再包含此人。
三. 机关单位晋档操作步骤
菜单:【工资变动】--【批量晋档】,打开【批量晋档】窗口
A. 在左上角年度栏选择晋档年度2010-01。在左边单位列表窗口,打勾选择需晋档处理的单位。
B. 单击【统计符合条件的人员】按钮。系统会将所选单位所有符合晋档条件的人员显示出来。
C. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。如果选择有误,可以再次单击【全选】,取消选中,重新进行选定处理。
D. 单击【晋档处理】按钮,完成批量晋档。
★ 提示:如果有特殊原因不能晋档的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量晋档就不再包含此人。
四. 事业单位增加薪级操作步骤
★ 提示:批量薪级处理一定要按照时间顺序来做。现在是2010年,对于2007、2008、2009未进行薪级处理的人员,一定要先做完2007、2008、2009年的晋升之后才可以处理2010年的薪级晋升,否则工资结果将出现错误。
菜单:【工资变动】--【批量薪级处理】,打开【批量薪级处理】窗口
A. 在左上角年度栏选择晋升薪级年度2010-01。
B. 在左边单位列表窗口,打勾选择需要进行晋升薪级处理的单位。
C. 单击【统计符合条件的人员】按钮。系统会将符合晋升薪级条件的人员显示出来。
D. 单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。如果选择有误,可以再次单击【全选】,取消选中,重新进行选定处理。
E. 单击【薪级处理】按钮,完成批量薪级处理。
提示:如果有特殊原因不能晋升薪级的人员,可以在全选人员之后,单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态,此时批量薪级处理就不再包含此人。
五. 批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤
如果已经进行批量处理后,因处理有误希望取消重新处理,请按以下说明操作:
菜单:【工资变动】--【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】
A. 在左上角年度栏选择需要取消的晋级年度2010-01。
B. 在左边单位列表窗口,打勾选择需要进行晋级处理的单位
C. 单击【统计符合条件的人员】按钮。系统会将符合条件的人员显示出来。
D. 单击【全选】复选框。取消人员列表最前一栏“选择”方框的打勾状态。
E. 重新单击上边的晋级/晋档/薪级处理按钮即可。
F. 如需重新处理,按照步骤二、三、四操作即可。
注:如果工资变动已经审批,则无法取消重新处理,需反审批才可以重新处理。
六. 报表打印
菜单:【报表管理】--【审批表】--【个人变动审批表】
【报表管理】--【花名册】--【工资变动花名册】
A. 选择报表打印的单位。默认为当前单位。
B. 在时间栏内输入工资变动时间为2010-01。选择工资变动原因,机关公务员滚动晋级请选择‘晋升级别’;机关晋档选择‘晋升工资档次’;事业单位增加薪级选择‘正常增加薪级’。
C. 点击[查询]按钮,系统会将符合条件的人员查询出来,显示在左边人员列表中。
D. 选择需要打印报表的人员。也可以全选人员。
E. 点击[统计]按钮,则会将所选人员的报表数值全部取出。
F. 点击[打印]按钮,预览打印表格。
G. 在打印预览界面,点击[打印]按钮批量输出所选人员的表格。
H. 点击[上一人]、[下一人]按钮,可以逐一查看所选人员的表格。
北京鼎晟高科科技有限公司
2010年03月