用word输出Excel表单数据

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 19:01:31
有感于一位版友的提问，有感于低调斑斑的提示，才有了掌握这一技能的机会，索性写出来，大家共享共享，也好算篇作业~。
其实，很多时候，发现问题比解决问题更重要，导师指指路，比自己瞎琢磨更更重要。
问题如下：
经常要发信函（Word文档）给客户，基本格式和内容是固定的，但要修改参数，比如：姓名、账号、金额等。一封一封的改，实在太麻烦了，请高手支招，任何能根据参数清单（Excel格式）批量生成信函？如下：
清　单
帐号　　帐户名称　帐户余额
12345678　张三　　264.28
13131132　李四　　367.63
45646546　王麻　　1174.42
通　知
张三 同志：
你的账号为：12345678 的卡片，金额为：264.28元 。
代码写多了，看见这样的玩意，第一想法就是写个小程序，输出一下，搞定！
瞧，俺在人家的帖子里就是这么回复的，多么误人子弟！多亏低调斑斑的指路，恍悟..
经学习、摸索，将方式步骤罗列如下：
设想，Excel里的表、word里面的输出格式都已ok。一下操作在word中进行：
1、选择[工具]里面的[显示邮件合并工具栏]，ok后word窗口出现“邮件合并工具栏”，见下图

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2、关联数据源，也就是告诉word文档，你的excel文档在哪儿，选择“邮件合并工具栏”左边第2个按钮，鼠标移过去的时候会显示：打开数据源，浏览找到你的excel文档，以及需要关联的表单名称。

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3、选择[插入域]功能，分别将名称、账号、金额替换成excel中相应的数据项

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4、完成插入域后，相应的名称都已变成了word的代码，word文档界面如下：
通　知
«帐户名称_» 同志：
你的账号为： «帐号» 的账户，现有余额：«帐户余额»元。
5、选择[合并到新文档]，按照设计的格式，分页输出每一份通知，形成一个新的word文档。

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