〖打印机共享〗_电脑达仔（欢迎Windows7）IT知名博客 知识 技术 学习 下载_百度...

　　 现在的公司里一般都有比较好的网络环境，完全可以充分利用这些资源，用打印机的共享实现“网络打印”。这里讲的网络打印非常简单，虽然比较初级，但非常实 用，我们为大家举例讲解。我们以一台安装了HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与通过网络使用打印机的另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)，利用NE2000兼容网卡建 立的对等网为例。在动手之前，必须查看A电脑与B电脑的“网上邻居”，如果网上邻居中均已出现两台计算机?说明网络是正常运转的。然后就可以开始我们的网 络打印计划了。

　　设置打印机共享

　　 这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。

　　 步骤1 安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享” 选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：HP(如图1)。

图1

　　 步骤2 这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。

　　配置网络共享协议

　　 为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

　　 步骤1 单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”(如图2)。

图2

　　 步骤2 在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定” 按钮。

　　 步骤3 系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重 启后新的共享设置生效。

　　客户机的安装与配置

　　 A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　 步骤1 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式 时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。

图3

　　 步骤2 下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的 用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机 的网络路径，点击“下一步”?如图3)。

　　 步骤3 这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

　　 B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最 后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

　　网络打印机的使用

　　 网络打印机的使用与使用本地打印机是完全一样的。如果你想在WPS2000中打印一篇文章，只要在“文件”菜单下直接选择“打印”就可以了。如果网上有多 台共享打印机，在这里你还要选择到底用哪台共享打印机打印，选择好后，然后单击“确定”按钮即可进行打印。如果这时有两台电脑对网络打印机发送了打印请 求，作为连接打印机的那台电脑就会根据先后次序对打印任务进行“排队”，当完成先到那台电脑的打印任务后，再去处理另外一台电脑的打印请求。

　　共享打印机小技巧

　　 因为打印机被设置为“共享”，局域网上的每一台电脑都可以随时使用共享打印机。如果希望只在小范围内使用该共享打印机，你可以将它隐藏起来。在网络打印机 的共享名后附加一个美元标志(＄)，该共享打印机就不会在“网上邻居”中出现了。具体方法如下：

　　 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上“HP＄”，然后点击“确定”按钮，大功告 成。

　　 不过这样一来，安装B电脑上选择网络打印机路径时不能用浏览来寻找共享的打印机了，因为现在隐藏起来，你即使浏览也看不到了。只有输入共享打印机的网络路 径“＼＼0A＼hp”才可以使用它。

　　网络的出现为人们的工作提速，做为网络重要组成部分，局域网也日益得到普及。将网络与打印功能合二为一的网络打印机正不断走进网络办公领域，它 的使用与普及即体现了网络的方便快捷又节省了大量办公设备，可以说是一举多得。下面就网络打印机的一些常见问题为大家作以解答。

一、保证网络运行畅通

网络打印机的运行速度与网络的线路畅通情况有一定的关系。线路的畅通情况又与局域网中的交换机、集线器、网络线、网卡的交换或者传输速度有关，有条件 的单位最好使用100Mbps带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象。另外，局域网的线路畅通情 况还与局域网使用是否繁忙有关，这样就要求用户在进行网络打印时最好能避开网络使用的高峰期。

二、设置打印参数

打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率产生的一定的影响。参数的设置随着打印对象类型的不同，而有所变化。例如，如果需要打印一幅精致的图 像，我们可以将打印机的分辨率设置得高一点，这样打印出来的图像精度就很高，打印出来的质量就会很好。不过打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印 机的额外内存，从而会降低打印机的打印速度；在打印普通的文本文件时，我们可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度；如果需要追求打印速度，我们可以将 打印机设置为“高速、双向”，同时尽可能地使用专门的连续打印纸，另外尽量采用打印机自带的硬字库，以上参数的设置都能尽可能地提高打印机的打印速度。

三、选用耗材

网络打印机的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原厂商的，再生耗材或其他厂商的耗材可能影响打印机的正常使用。注意不要用网络打印机来试验 “自创”的各种节省方法。除感光鼓外，网络打印机上还有其他一些配件也要适时更换，该换而不换的耗材可能会对打印质量与打印机造成损害。因网络打印机纸张 的更换类型有限，所以必须限定用户的打印纸型，否则可能造成打印机阻塞，影响打印。

四、配置最佳网络打印环境

对于数台打印机组成的网络打印环境，当网络中网络打印机的数量超过了10台，建议进行批量管理；当网络中网络打印机的数量少于10台，可以通过浏览器 直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，以进行“点对点”的管理。在合理的网络打印环境下，我们还需要进一步优化网络打印的应用。在多人／多部门环境 下需要打印成本的监控。

网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊 断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案。所附的网络管理软件也是非常重要的。一般来说，MIS(管理信息系统)部门负责安装与设置打印机，用户能 通过Web浏览器界面从远程轻松安装、配置和管理打印机。

五、安装了网卡和各种网络通讯协议，但“文件与打印共享”为什么无法选择？

原因是没有安装“Microsoft网络上的文件与打印共享”组件。在“网络”属性窗口的“配置”选项卡里，单击“添加”按钮，在“请选择网络组件” 窗口单击“服务”，单击“添加”按钮，在“选择网络服务”的左边窗口选择“Microsoft”，在右边窗口选择“Microsoft网络上的文件与打印 机共享”，单击“确定”按钮，系统可能会要求插入Windows安装光盘，重新启动系统即可。

六、安装了文件和打印机共享服务组件，为什么无法在网络上共享文件和打印机？

确认是否已经启用了文件或打印机共享服务。在“网络”属性框中选择“配置”选项卡，单击“文件与打印机共享”按钮，然后选择“允许其他用户访问我的文 件”和“允许其他计算机使用我的打印机”选项。确认访问服务是共享级访问服务。在“网络”属性的“访问控制”里面应该选择“共享级访问”。
七、自检时出现"I/O Cord Not Ready"错误信息

打印服务器在连网使用前一般都要对其进行接口测试，方法是在未接通电源的情况下将打印服务器插入所对应的网络打印机上，然后接通电源，在操作系统中选 择自检选项，让网络打印机进行自检，在自检时一般会打印出其当前各项配置，其中会有网络打印机的I/O接口状态。正常情况下会出现"Ready"的提示信 息，如果没能安装成功的话就会出现"I/O Card Not Ready"的信息提示。出现这种故障的原因首先是网络打印机的接口己损坏，我们可以用一台确定为正常的打印服务器替换，并插入网络打印机上进行自检，就 可以方便的确定故障是否由此产生。还有一种可能是打印服务器所选接口类型与所在网络不一致,我们可以通过仔细阅读说明书或查看服务器本身标注来解决,当然 打印服务器本身己损坏也会导致这种问题的出现。

八、无法删除网络打印端口

在重新配置网络打印服务时操作系统提示无法删除网络打印端口。这种情况一般是由于工作站上有打印作业正在通过此网络端口进行打印或有其它打印设备的驱 动程序正在使用该端口，可以通过停止此网络端口的所有打印工作或删除使用该端口的打印驱动程序来解决。