神马文学网外贸部（国际贸易部）工作人员的日常工作要求（节选）
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 17:41:28
1、电子邮件和电脑文档的管理。电脑中的电子邮件应按不同客户建开不同的文件夹，不能把不同客户的邮件混放在同一文件夹内。电脑文档的存放请按如下格式操作：
--所有文档应放在电脑的D盘或E盘上，而不能放在C盘上。
--不同客户要建好该客户单独的文件夹。要再一级一级地细分下去。下一级目录是年份，如2004年，2005年和2006年。再往下一级的目录细分。以我司美国客户TX为例，图示如下（请见附件）：
--所有文件的文件名，宜长不宜短。文件名应尽可能全面反应文件的内容，如“2006年09月份大货中文订单”。“09月份”而不是“9月份”，是因为为了在电脑中使文件名对齐。
2、纸质资料的存放和保存。纸质资料一律用A4纸，而不是用16K纸或其它任何的非标准纸。打孔，并按时间顺序放入打孔文件夹子。非打孔文件夹子一律不得使用。过若干时间后，把早前的资料用线穿好装订完整。装订本保存时间不少于两年。
3、每天早上上班第一件事是开电脑收信（用Outlook Express收信，而不是上WEB网页上收），第二件事是列出当天要做的主要事情的清单。坚决克服不列清单、不分轻重缓急、埋头盲目做事的坏习惯。
4、做任何事，应首先考虑如何把方便留给别人，把麻烦留给自己。学会站在别人的位置考虑问题。
5、不断学习新的知识、新的技能，树立公司几千名员工中的每一名员工在某方面都是你的师傅的意识，学无止境，永远谦虚。
--所有文档应放在电脑的D盘或E盘上，而不能放在C盘上。
--不同客户要建好该客户单独的文件夹。要再一级一级地细分下去。下一级目录是年份，如2004年，2005年和2006年。再往下一级的目录细分。以我司美国客户TX为例，图示如下（请见附件）：
--所有文件的文件名，宜长不宜短。文件名应尽可能全面反应文件的内容，如“2006年09月份大货中文订单”。“09月份”而不是“9月份”，是因为为了在电脑中使文件名对齐。
2、纸质资料的存放和保存。纸质资料一律用A4纸，而不是用16K纸或其它任何的非标准纸。打孔，并按时间顺序放入打孔文件夹子。非打孔文件夹子一律不得使用。过若干时间后，把早前的资料用线穿好装订完整。装订本保存时间不少于两年。
3、每天早上上班第一件事是开电脑收信（用Outlook Express收信，而不是上WEB网页上收），第二件事是列出当天要做的主要事情的清单。坚决克服不列清单、不分轻重缓急、埋头盲目做事的坏习惯。
4、做任何事，应首先考虑如何把方便留给别人，把麻烦留给自己。学会站在别人的位置考虑问题。
5、不断学习新的知识、新的技能，树立公司几千名员工中的每一名员工在某方面都是你的师傅的意识，学无止境，永远谦虚。
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