神马文学网推广部工作手册
来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/27 08:39:03
推广部内部工作手册
版本号：2004－1版
一、岗位职责：
部门职责：
策划中心直接管理下，负责品牌推广，包括产品包装设计、宣传品设计、媒体(含网站)推广、活动策划、展览展示等。
推广部主管职责：
1、品牌形象和企业形象的推广实施、推广策略制定及实施。
2．协助开发新产品，制定推广策略等。
3．策划实施全国性及地方性推广活动的方案，并支持各地经销商实施。
4、指导及协助全国各地经销商进行品牌建设及市场推广工作。
5．各类展示会、博览会的策划和组织。
6．广告推广活动的策划、组织、评估、费用控制等，各类广告（包括影视、报刊、户外、广播、宣传品、网站等）的创意、设计、制作、发布；
7、拟定推广部年度、月度市场推广目标、策略、执行方案及改进方案；
8、广告合同、协议的签订或审核，广告合同的管理及合同执行情况的监督；
9、市场信息、广告资料、宣传资料、设计公司、媒体资料的收集管理；
10、接待设计、媒体单位，保持和维护合作的正常进行
11、拟定部门组织构架、工作程序、管理制度及员工训练计划，评估部门同事工作表现，随时给予必要协助、指导、训练和指示
12、在策划中心经理的指导下，随时与其他相关部门主管联系与协调，以形成具市场竞争力的团队。
设计岗位职责：
直接主管：推广部主管
平行：媒介
职位描述：负责公司平面设计事宜，包括前期设计公司储备、设计全程跟进等。保证按时按质完成设计任务。
职责：
1、 产品包装的设计、制作全程跟进。宣传用品、赠品的开发，设计跟进及管理。
2、 品牌、产品及公司形象有关的设计工作。
3、 协助组织实施各类展示会、博览会工作。
4、 设计公司储备、关系建立、联络、评审
5、 设计稿风格确认、下单前自查、下单设计公司、跟进
6、 协调相关部门对稿件评审、根进，主动联络朱总确认稿件，积极推进设计进度，保证按时按质完成设计工作
7、 日常设计稿档案管理、设计作品按月评档工作组织，按季度设计作品归档，制作公司新片推介，每月组织设计公司例会
8、 每月28日制定下月设计工作实施计划
9、 坚决维护公司利益。在对外合作中公司利益大于个人利益和其他合作方利益。
任职条件：平面设计专业、沟通协调能力强
媒介岗位职责：
直接主管：推广部主管
平行：设计
职位描述：负责公司媒介及公司网站信息事宜，包括前期媒介关系建立、媒体发布等相关工作，对媒介发布的策划、组织、评估、费用控制等全程负责。保证按时按质完成媒介任务。
职责：
1、 媒介网络建设，策划实施媒体发布事宜、媒介管理
2、公司网站日常维护、更新，及时上传新闻、公司新片介绍、BBS及俱乐部建设维护。对网站建设提出合理化建议。
3、公关活动的策划实施
4、协助组织实施各类展示会、博览会、新闻发布会工作。
5、每月28日制定下月媒体投放和网站宣传计划
6、每月28日将上月所刊发媒体样稿整理归档，其中原件存入档案，整理装订复印件一份用于策划中心例会及公司例会
1、 沟通协调相关部门对网站图片和文字的提供和审核
2、 每月28日更新媒体档案，保持媒介拓展的增长率。
任职条件：有媒介关系、沟通协调能力强
二、日常管理：
目的：当日事、当日毕
1、 日清日结制：
即上班9点半到9点45分简单晨会，总结前一天工作，计划本日工作。重点项目进度跟进，问题处理。
晨会议程：1）重点工作跟进及重要工作安排
2）各人前日工作总结及本日工作计划
3）问题讨论及解决办法
4）每日激励
下班前15分钟，自己在本子上做好总结，检查本日工作是否完成，重点项目进度，及明日晨会发言要点。在重点工作推进表中，记录重点工作推进进度，如不在办公室，下午6点前必须向部门主管通报工作进度。
2、 周报制度
即周一上午9点半到10点为周会，书面总结上周工作，计划本周工作。重点项目进度跟进，问题处理、意见合理化建议。
3、 日常监管：
每日监督通报各重点工作进度
不定期召开会议讨论、学习，提高业务水平
按策划中心绩效考核办法进行日常监管
4、 日常计划：
每月24日协调制定下月节目出片计划
每月28日制定下月媒体投放和网站宣传计划
每月28日制定下月大型项目推广计划
每月28日制定下月设计工作实施计划
5、 绩效考核
由策划中心制定
三、 设计公司管理
设计公司的选择：
1、 由设计主管开发新的合作设计公司
2、 设计主管对设计公司就设计公司面积、地理位置、电脑型号（PC或MAC）台数、设计人员数、主要客户等资料提供建立档案
3、 推广部进行初步筛选
4、 由策划中心负责人进行深入沟通，明确合作价格等事宜
5、 签署合作自律书
设计公司资料表
公司名称
地址
电话
联系人
电脑型号（PC或MAC）
台数
设计人员数
主要客户
与设计公司合作流程：
冲击波影音公司单项下单，明确交稿时间，提供设计所需文案、图片，填写设计工作单 设计公司确认设计人员和所需工时，确认所需资料齐全、并开始设计
设计公司在规定时间内将设计初稿以邮件或其他方式送达冲击波影音公司执行代表处 波影音公司执行代表以文字形式通知设计公司修改意见，设计公司据此进行修改、调整，直至冲击波影音公司签字认可方可定稿 冲击波公司通知设计公司出菲林 设计公司退回设计所需原始资料和设计成稿的刻录光盘一份
月度结算
四、 档案资料管理
设计资料和最终文档管理：
1、 由设计主管建立设计资料档案库，每月28日将更新版交推广主管
2、 设计完毕由设计公司退回设计资料和设计成品刻录光盘一个，连同设计工作单，存档
3、 填写设计资料档案表
推广部合同评审
1、 对涉及双方权益问题的事件，均应以合同文本方式确认双方权益，由各需要之职位负责合同签署及评审
2、 评审主要内容为：价格、服务范围和内容、合同周期、付款方式
3、 合同评审组织人以书面形式呈交策划中心负责人评审及最后核准。
五、 媒体管理
1、 媒介负责日常更新媒体资料
2、 建立媒介资料库，每月28日将更新版交推广主管
3、 每月28日将上月所刊发媒体样稿整理归档，其中原件存入档案，整理装订复印件一份用于策划中心例会
六、 部门与其他部门沟通职责事宜：
1、 按部门岗位职责承担责任，不推诿、不怠工。
2、 只接收部门间及跨中心间的文字指令，指令明确、具可操作性，外中心指令需经本中心负责人签核方可执行。所有指令保留原始签名，以备查证。
3、 推广部对设计本身负责，协调和取得策划部、节目部等部门支持，不承担文字和原始图片的责任
4、 推广部对设计本身所需时间负责，设计主管对组织各部门评审负责，有通知、催促的权利
5、 推广部对网站上传和日常维护负责，协调策划部文案提供文字，有通知、催促、请求帮助的权利
6、 推广部保持内部团结稳定，对自己单方不能完成和实施的任务，有请求上级及相关部门帮助协调的权利。
7、 按时按质完成品牌、设计及推广任务是本部门的核心目标。
版本号：2004－1版
一、岗位职责：
部门职责：
策划中心直接管理下，负责品牌推广，包括产品包装设计、宣传品设计、媒体(含网站)推广、活动策划、展览展示等。
推广部主管职责：
1、品牌形象和企业形象的推广实施、推广策略制定及实施。
2．协助开发新产品，制定推广策略等。
3．策划实施全国性及地方性推广活动的方案，并支持各地经销商实施。
4、指导及协助全国各地经销商进行品牌建设及市场推广工作。
5．各类展示会、博览会的策划和组织。
6．广告推广活动的策划、组织、评估、费用控制等，各类广告（包括影视、报刊、户外、广播、宣传品、网站等）的创意、设计、制作、发布；
7、拟定推广部年度、月度市场推广目标、策略、执行方案及改进方案；
8、广告合同、协议的签订或审核，广告合同的管理及合同执行情况的监督；
9、市场信息、广告资料、宣传资料、设计公司、媒体资料的收集管理；
10、接待设计、媒体单位，保持和维护合作的正常进行
11、拟定部门组织构架、工作程序、管理制度及员工训练计划，评估部门同事工作表现，随时给予必要协助、指导、训练和指示
12、在策划中心经理的指导下，随时与其他相关部门主管联系与协调，以形成具市场竞争力的团队。
设计岗位职责：
直接主管：推广部主管
平行：媒介
职位描述：负责公司平面设计事宜，包括前期设计公司储备、设计全程跟进等。保证按时按质完成设计任务。
职责：
1、 产品包装的设计、制作全程跟进。宣传用品、赠品的开发，设计跟进及管理。
2、 品牌、产品及公司形象有关的设计工作。
3、 协助组织实施各类展示会、博览会工作。
4、 设计公司储备、关系建立、联络、评审
5、 设计稿风格确认、下单前自查、下单设计公司、跟进
6、 协调相关部门对稿件评审、根进，主动联络朱总确认稿件，积极推进设计进度，保证按时按质完成设计工作
7、 日常设计稿档案管理、设计作品按月评档工作组织，按季度设计作品归档，制作公司新片推介，每月组织设计公司例会
8、 每月28日制定下月设计工作实施计划
9、 坚决维护公司利益。在对外合作中公司利益大于个人利益和其他合作方利益。
任职条件：平面设计专业、沟通协调能力强
媒介岗位职责：
直接主管：推广部主管
平行：设计
职位描述：负责公司媒介及公司网站信息事宜，包括前期媒介关系建立、媒体发布等相关工作，对媒介发布的策划、组织、评估、费用控制等全程负责。保证按时按质完成媒介任务。
职责：
1、 媒介网络建设，策划实施媒体发布事宜、媒介管理
2、公司网站日常维护、更新，及时上传新闻、公司新片介绍、BBS及俱乐部建设维护。对网站建设提出合理化建议。
3、公关活动的策划实施
4、协助组织实施各类展示会、博览会、新闻发布会工作。
5、每月28日制定下月媒体投放和网站宣传计划
6、每月28日将上月所刊发媒体样稿整理归档，其中原件存入档案，整理装订复印件一份用于策划中心例会及公司例会
1、 沟通协调相关部门对网站图片和文字的提供和审核
2、 每月28日更新媒体档案，保持媒介拓展的增长率。
任职条件：有媒介关系、沟通协调能力强
二、日常管理：
目的：当日事、当日毕
1、 日清日结制：
即上班9点半到9点45分简单晨会，总结前一天工作，计划本日工作。重点项目进度跟进，问题处理。
晨会议程：1）重点工作跟进及重要工作安排
2）各人前日工作总结及本日工作计划
3）问题讨论及解决办法
4）每日激励
下班前15分钟，自己在本子上做好总结，检查本日工作是否完成，重点项目进度，及明日晨会发言要点。在重点工作推进表中，记录重点工作推进进度，如不在办公室，下午6点前必须向部门主管通报工作进度。
2、 周报制度
即周一上午9点半到10点为周会，书面总结上周工作，计划本周工作。重点项目进度跟进，问题处理、意见合理化建议。
3、 日常监管：
每日监督通报各重点工作进度
不定期召开会议讨论、学习，提高业务水平
按策划中心绩效考核办法进行日常监管
4、 日常计划：
每月24日协调制定下月节目出片计划
每月28日制定下月媒体投放和网站宣传计划
每月28日制定下月大型项目推广计划
每月28日制定下月设计工作实施计划
5、 绩效考核
由策划中心制定
三、 设计公司管理
设计公司的选择：
1、 由设计主管开发新的合作设计公司
2、 设计主管对设计公司就设计公司面积、地理位置、电脑型号（PC或MAC）台数、设计人员数、主要客户等资料提供建立档案
3、 推广部进行初步筛选
4、 由策划中心负责人进行深入沟通，明确合作价格等事宜
5、 签署合作自律书
设计公司资料表
公司名称
地址
电话
联系人
电脑型号（PC或MAC）
台数
设计人员数
主要客户
与设计公司合作流程：
冲击波影音公司单项下单，明确交稿时间，提供设计所需文案、图片，填写设计工作单 设计公司确认设计人员和所需工时，确认所需资料齐全、并开始设计
设计公司在规定时间内将设计初稿以邮件或其他方式送达冲击波影音公司执行代表处 波影音公司执行代表以文字形式通知设计公司修改意见，设计公司据此进行修改、调整，直至冲击波影音公司签字认可方可定稿 冲击波公司通知设计公司出菲林 设计公司退回设计所需原始资料和设计成稿的刻录光盘一份
月度结算
四、 档案资料管理
设计资料和最终文档管理：
1、 由设计主管建立设计资料档案库，每月28日将更新版交推广主管
2、 设计完毕由设计公司退回设计资料和设计成品刻录光盘一个，连同设计工作单，存档
3、 填写设计资料档案表
推广部合同评审
1、 对涉及双方权益问题的事件，均应以合同文本方式确认双方权益，由各需要之职位负责合同签署及评审
2、 评审主要内容为：价格、服务范围和内容、合同周期、付款方式
3、 合同评审组织人以书面形式呈交策划中心负责人评审及最后核准。
五、 媒体管理
1、 媒介负责日常更新媒体资料
2、 建立媒介资料库，每月28日将更新版交推广主管
3、 每月28日将上月所刊发媒体样稿整理归档，其中原件存入档案，整理装订复印件一份用于策划中心例会
六、 部门与其他部门沟通职责事宜：
1、 按部门岗位职责承担责任，不推诿、不怠工。
2、 只接收部门间及跨中心间的文字指令，指令明确、具可操作性，外中心指令需经本中心负责人签核方可执行。所有指令保留原始签名，以备查证。
3、 推广部对设计本身负责，协调和取得策划部、节目部等部门支持，不承担文字和原始图片的责任
4、 推广部对设计本身所需时间负责，设计主管对组织各部门评审负责，有通知、催促的权利
5、 推广部对网站上传和日常维护负责，协调策划部文案提供文字，有通知、催促、请求帮助的权利
6、 推广部保持内部团结稳定，对自己单方不能完成和实施的任务，有请求上级及相关部门帮助协调的权利。
7、 按时按质完成品牌、设计及推广任务是本部门的核心目标。