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来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 22:33:48
引用 如何装订会计凭证
会计备忘录 2010-02-07 16:28:33 阅读25 评论0 字号：大中小
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h2w3m4 的 如何装订会计凭证
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法：
（1）将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封皮上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
（4）在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
（5）将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
目前，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。
我装订传票的方法有：
1、厚度不能超过4厘米。
2、可上面一头儿“闯”奇刷。这样看着上边平，要是可下面“闯”奇刷的话上面不好看，人直眼直接看上面。
3、头一边要垫纸壳子，头小肚子大是最难看的。头一定要厚于肚子。
4、原始凭证与记账凭证一定不能超出封皮的堵头。否则不好看。
5、算好“匮”过来时的距离，订时找好距离，使封皮有字的一面尽量居中。 折的距离算好后，还要在折的时候用格尺档着用硬东西划一道印儿，这样在折封皮的时候折的印儿是直的。
6、电钻下钻头的时候要先量好了，两边用锯弓子下锯时距离和准确位置一定要找准，因为两边下锯的位置直接影响到封皮“匮”过来时的效果。
7、多用糨糊,效果好。
8、两边不齐的地方用剪子找。
9、传票放到白钢夹子上时一定要拿稳，不能串。这是最最重要的，放上去后到固定的过程决定了传票的整体外形。
10、账绳要勒紧，否则传票松。