作好我国科技信息资源的开发利用

作好我国科技信息资源的开发利用

计算机世界报 1995年 第44期）

"科学技术是第一生产力",而科学技术的发展,离不开科技信息工作。我国大力推进国民经济信息化,为科技信息工作的发展创造了千载难逢的良机,同时也使传统的科技信息工作面临着严峻的挑战。影响科技信息业发展的因素很多,但其核心还是如何开发和利用科技信息资源。现就这个问题谈几点粗浅的意见。
1.拓宽信息资源,科技经济信息不可分
科技信息工作必须转变观念,面向经济主战场,面向市场。在社会主义市场经济条件下,科技信息工作的主要服务对象是企业。而一个企业要在市场经济竞争中得以生存和发展,必须及时把握住各种信息,包括科技信息、经济信息、市场信息、政策法规信息等等。作为一个科技信息的界限,努力拓宽信息资源,以满足用户的需要。在为用户服务的过程中获得自身生存和发展的空间。
我国在50年代末成立了各部委和地方科技情报所,而在80年代初又相继成立了各部委和地方经济信息中心,这些机构是我国从事信息资源开发和利用的主体。但由于管理和体制上的问题,二者之间出现了一定程度重复交叉的问题。
1992年化工部领导为了加强化工信息工作,决定将原化工部科技情报研究所和化工部经济信息中心合并成中国化工信息中心。实践证明这是一项非常正确的决策。情报所成立较早,专业人员齐全,对信息的采集、加工、利用有较丰富的经验,经济信息中心虽然成立较晚,但是信息处理手段较为先进,有较多的计算机网络通信人才。合并以后,优势互补,拓宽了信息资源和服务领域,实现科技 经济信息一体化经营,从而取得了较大的发展。
2.加大对科技信息资源开发的投入
几年来我国科技战线贯彻"稳住一头放开一片"的方针,这无疑是十分正确的。但是作为科技工作的一个基础的科技信息资源,我认为必须稳住。
科技信息工作的一项重要任务是要监测世界科技 发展新动向,这就需要掌握国外的丰富的科技信息资源。
80年代,我们在开始发展计算机情报信息处理的时候,曾引进过50～60种国外科技文献数据库磁带,但是发展到现在所剩无几。原化工部情报所当时曾引进了6种有关化学化工的数据库磁带,应该说利用、服务得不错,但由于经费问题不得不减少引进磁带的种类,到1991年全部停止,十分可惜。
国外的科技期刊也是如此,由于订购费用的连年上涨,而资料费没有保障,因此大多数科技信息机构订购的国外期刊是一减再减。
为了使我国广大科技工作者能够方便地利用国外科技信息,国家一定要加大对引进国外科技信息资源的投入。要有一定的专项资金,确保国外科技信息的引进。
现在随着我国通信网络技术的发展,国家可以重点扶植若干个专业科技信息资源中心,并可以责成他们承担为全国服务的任务,这样有可能做到少花钱多办事,实现资源共享。
对国内科技信息资源的开发利用,也需要加大投入。科技信息与经济信息、市场信息不同,它的开发周期较长,见效慢,比如一个科技文献数据库,没有十年八年的积累是没有多大使用价值的。而且科技文献数据库某种意义上是一种文化遗产的保存,注重于社会效益。国家应该设立数据库发展基金,来支持科技信息资源的开发。
3.要鼓励科技信息界采用先进的信息技术加快信息资源的开发和利用
80年代许多部委科技情报所利用本部门的财政拨款引进计算机,建立了各种科技情报检索系统。由于计算机和通信网络技术发展迅速,现在一大批有关信息处理、贮存、传播和服务的技术,如全文检索、光盘技术、网络化技术等已趋向成熟。时至今日,上述系统都面临更新的问题。
由于体制改革,再次投资的资金难以筹措,设备不能更新,一些新的信息技术难以采用。
比如80年代建立的多是集中式的联机情报检索系统,信息资源的共享只限于一定的范围之内,而现在已发展成为网络化的联机信息服务,可以在更大范围内实现信息共享。
采用先进的信息技术需要资金,国家应该采用扶植的政策,鼓励科技信息界积极采用先进的信息技术。
这一方面,我国经济信息界做得比较好。最近国家信息中心利用第三期日元贷款总共达1.87亿美元,统一规划和建设国家经济信息系统,支持20多个部委和20多个省市的信息中心建立各自的子系统,从而使他们有一个较好的计算机硬件、软件平台和通信网络平台,为他们开发和利用信息资源创造了十分有利的条件。对于科技信息方面,国家也应该统一规划和支持。
近年来,我国加大了对邮电、通信部门的投入,CHINAPAC、CHINADDN、CHINANET等先后开通,而且随着"三金"工程的实施,我国的通信环境会越来越好,这为信息资源开发利用创造了十分有利的条件。但是由于入网费、通信费用偏高,严重影响了有信息资源的系统进网和有信息需求的用户入网。对于科技信息界国家也应该采取扶植的政策,在市场尚无形成和发达之前,网络通信采用低收费或免费的方针,扩大应用。
4.利用多渠道进行信息采集
这里有两层意思。一是在现今计划经济向社会主义市场经济过渡时期,光靠行政手段是不够的,需要利用市场的、经济的手段,在我国现在的情况下,利用网员制、会员制的办法使大家做到互利共享,则是一条较为 合适的采集途径。
二是由于信息技术的发展,信息的载体和传播媒介发生了变化,收集的信息不光是纸件和文字,还包括图像、声音、电子文件等,极大地丰富了我们信息采集的来源。特别是电子
排版和电子出版业的发展,为科技信息的数据库化创造了十分便利的条件。
5.充分利用各种信息技术开展多样化的信息服务信息资源的开发,目的在于应用。针对我国幅员辽阔、经济发展不平衡、计算机普及及利用程度不同、信息传播媒介的多样化等特点,必须改变过去单一的服务模式。既要紧跟信息技术的发展,又要考虑不同用户的客观条件,可以加工成不同的信息产品。可以利用各种不同的信息媒介,提供各种可能的服务,满足不同用户的信息需求。例如同样的信息,可以通过联机检索、电子广告、图文电视、电子邮政、数据广播、电话、传真等不同方式向用户提供,使得不同层次、不同条件的用户都可以找到一种适合于自己的获取信息的途径,使信息得到最大限度的利用。