科技信息资源的开发利用

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科技信息资源的开发利用
http://www.chinalibs.net 2005-6-28
[作者]温雪梅,张柯
[关键词]
[摘要]科技信息是一种重要的信息资源,通过各种方式对信息资源中储存的科技信息进行发掘,使其尽快转化为现实生产力的重要工作,也是科技信息工作者的根本任务。
信息资源只有被利用,才能发挥作用,才能得到效益。科技信息的提供利用,不仅是信息工作作为社会主义经济事业服务的直接手段,而且,也是全民性的科技信息业和产业。
1强化科技信息的公用性
首先,要树立正确的服务思想,克服重钱利、轻奉献的错误服务倾向,主动上门为科技进步、成果推广提供服务。科技信息是伴随着企业的产生而产生、发展而发展的,在企业的筹建、科学研究、生产、设计、销售等活动中,企业产生并积累了有关各项活动的有用信息,以供查用。经过查用的资料才能体现科技信息的使用价值。信息管理部门的工作人员应该牢固树立为社会主义经济建设服务,为本机关工作服务的思想,自觉地培养信息工作者应具备的职业道德,要学习和认识党的路线、方针和政策,明了党在不同历史时期的中心工作和主要任务。要熟悉本单位的历史沿革、机构变化、职责和任务,熟悉信息的主要内容和其它情况,要及时了解需要,注意研究利用工作的规律,了解世界科技动态,发展趋势,做好信息资源利用效果的反馈工作。
其次,要向社会出版公布信息资源。这样,能扩大交流范围,充分发挥科技信息的科技交流工具作用。在传统的提供服务中,由于用户与科技信息管理人员之间一般都局限于简单的交流,缺少双向沟通,因此服务方式比较被动。为了及时、准确地把开发出来的信息资源提供给用户,信息管理部门应根据用户需求和用户实际发展需要。努力做到广开门路,畅通渠道,采取灵活多样的服务方式,为用户提供充分的方便条件和完善的利用服务。如:提供录制服务,简化手续;提供适应各种利用目的的各类目录和数据库;出版公布信息;开放计算机检索系统提供信息咨询,等等。在科技信息中,有些仅需稍加开发便能有效地提供给用户利用。对一次信息进行分类编目后的二次信息,有些则需要进行深层次、综合性的开发才有可能使用户产生利用效果。如:对大量的一次信息资源和一次信息资源进行选择、鉴别、分析、综合、浓缩汇编、编篡成三次信息。此外,不同用户层次和同一层次不同的用户以及同一用户在不同的需求环境里,对某一科技信息的需求欲望和需求内容一般是不同的。信息管理部门在开发过程中应充分结合用户发展特点,深入研究用户需求,掌握用户利用规律,保证开发出来的科技信息真正适应于市场,运用于用户。
再次,加强宣传,扩大影响,帮助人们了解科技信息的作用。在社会主义市场经济条件下,竞争与发展已成为企业须臾不可回避的主题。在这种形势下,谁拥有丰富的科技信息资源并能及时、有效的开发利用,谁就能在竞争中取胜,获得有利的市场地位和发展机会,科技信息的扩大应用可以通过科技扶贫、重点扶持某个项目、开发“四技”(技术服务、技术咨询、技术开发、技术利用)等手段,充分利用信息资源,实现以点代面。让人们普遍意识到,科技信息是一种投入少、成本低、见效快、周期短、技术先进、效益潜力大的一座宝库。科技信息资源的开发利用现状和潜力,反映着科技信息工作发展的水平和未来趋势。信息管理部门只有不遗余力地致力于科技信息的开发利用,才能在复杂的企业发展过程中充分展示自己,推动整个科技信息工作的发展。
2促进科技信息步入市场
2.1科技信息部门要尽快成为技术市场的主体
根据“科学技术是第一生产力,经济建设必须依靠科学技术,科学技术工作必须面向经济建设”的指导方针,使科研成果迅速转化为生产力,从而创造更高的经济效益和社会效益,促进科技信息资源尽快成为技术市场的主体。技术市场是由生产力带动的,科学技术是第一生产力,但是二者之间不能划等号,科学转化为技术,技术转化为生产力,这是一个过程,科技信息工作者的任务是缩短这个过程。
不同的学科、专业、部门,其科学和技术构成的科技信息资源是不一样的。如以军工方面的科技信息资源而言,主要是解决技术问题,绝大多数的成果能直接转化为生产力,或者说能进入“市场”形成产品。再如,地矿方面的科技成果,能进入市场的不足1/3,绝大多数是解决科学问题,或是科学到技术之间过渡性的成果,能进入“市场”,形成产品进行交易的只是全部成果的百分之几。不难看出,只有根据科技信息资源的学科、门类,结合市场的动态,及时提供适应生产力发展的信息资源,才能使科技信息资源尽快成为技术市场的主体。
2.2大力开发科技信息资源,向技术市场提供各种适销对路的科技商品。
2.2.1间接导向提供法。此法的具体内容是:图书馆、档案馆针对社会信息用户的需要,抓住适当时机,运用培训、指导、协助、立项等方法,开展信息检索知识教育、实际应用等活动,充分发挥图书馆、档案馆:“投人以鱼,亦授人以渔”的教育职能,着重提高用户的科技素质,培养其信息查询能力,从而提高信息服务销路,加大技术转化应用比率,国外学者认为:“咨询服务的基本原理应该鼓励自助。”例如,在一个发展中国家的科学技术、经济建设起步发展阶段,对初、中级技术职称的科技人员,进行查询前的“用户培训”,讲授“信息资源检索”、“电子计算机运用”、“信息资料管理知识”等课程,并辅以“现场参观指导”,能使这些用户群获得“受训一次,受益终生”的好处,从而大大提高科技人员和用户的信息检索及对信息的吸收消化能力,才能尽快地将科技信息资源转化为生产力。
2.2.2直接提供传递法。此法是指图书馆、档案馆利用丰富的信息资源,建立优化的咨询服务机制,选派精干的咨询员,多渠道、多层次地向用户直接提供广、快、新、准、精的科技信息资料。为了节省用户的时间,让他们获得信息的“半成品”吃上“信息现成饭”,喝上“信息浓缩液”,乘上“信息快车”,信息咨询人员要直接向用户提供信息资料,配合技术人员对转化的技术资料进行跟踪、监控,使科技信息资源成为技术市场的主体。
2.2.3陈列展览法。是一种供需见面的比较直观、具体的服务方式。陈列的科技信息应当有所选择。比如,以科技交流或成果转让为目的,陈列的科技信息材料应在技术上具有先进性、典型性和适用性。陈列的科技信息材料即可以是原样,也可以是复制件,并要以简明文字加以说明,陈列期限可长可短。
2.2.4建立科技信息商品中介服务组织,推进技术转让。可以通过科技人员与市场营销人员组成的技术咨询,服务部门向市场提供可利用的科技信息。这种手段可以使信息资源管理部门减员增效,又达到推广利用信息资源的目的。
科技信息是一种重要的信息资源,在中国特色社会主义现代化建设中,开发利用科技信息资源是信息提供利用工作的拓展和深化,是针对本单位及社会有关方面的需求,通过各种方式对信息资源中储存的科技信息进行发掘,使其尽快转化为现实生产力的重要工作,也是科技信息工作者的根本任务。