一键搞定Word文档批量合并

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/05/03 08:13:00
有时我们需要将多个Word文档合并成一个文档,当要合并的文档很多时,如果还是采用传统的插入文件功能或“复制+粘贴”法,操作会非常麻烦。笔者这里有个办法,只须轻点鼠标,就可轻松完成多个Word文档的合并工作。
制作Word文档合并工具
先启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一个名为“DOC文件合并”的Word文档,保存到硬盘的任意位置下;然后单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”命令,调出“控件工具箱”;接着选中“控件工具箱”中的“命令按钮”控件,在Word文档的任意位置插入一个命令按钮,最后将命令的界面文字修改为“DOC文件合并”。
双击Word界面中的“DOC文件合并”按钮,打开代码窗口,在光标所处的位置输入图1中的代码(具体代码可到http://www.shudoo.com/bzsoft下载),输入完毕后,关闭图1所示的代码窗口,这时所输入的代码就会自动保存,最后关闭“DOC文件合并”文档并保存对它所做的修改即可。

使用文档合并工具
以后当我们需要合并多个Word文档时,只须打开“DOC文件合并”文档并单击该文档中的“DOC文件合并”按钮,这时就会弹出一个“浏览”对话框,接着选中某个目录下需要合并的多个Word文档(图2),再单击“确定”按钮,稍等片刻,大家就会发现所选择的多个Word文档都合并到一个新的Word文档里了,最后将这个合并后的新Word文档保存到硬盘的任意位置即可。

文档合并小经验
如果点击“DOC文件合并”按钮后没有任何反应,应该是宏的安全等级设置过高造成的,可点击“工具→宏→安全性”命令,切换到“安全级”选项卡,将运行宏的安全等级设置为“中。您可以选择是否运行可能不安全的宏”,点“确定”后,再重新打开Word文档“DOC文件合并”,就可以正常使用了。
如果你对多个Word文档的文字内容在合并后的顺序有一定的要求(如将图2对话框中的Word文档按照“1-5”的顺序来合并),可依次选中图2对话框中的“5-1”这五个Word文档,最后单击“确定”按钮即可。