轻松玩转Excel日期计算快速输入无规律的日期系列***

来源:百度文库 编辑:神马文学网 时间:2024/04/27 19:40:36

轻松玩转Excel日期计算

2004-08-25 17:34作者:罗庆丰 原创出处:天极网责任编辑:Shiny  2、快速输入无规律的日期系列

  上面是输入有规律的日期系列,如果要输入的日期没有规律,有没有方法提高输入效率呢?

  回答是肯定的。用常规方法输入Excel能识别的日期,我们必须在年、月、日之间用“-”或“/”连接,显然,这些连接符号的输入影响了我们的速度。如果需要输入日期“2004-7-1”,只用输入“20040701”就可以的话,那么速度自然可以提高不少。

  如下图所示的工作表,先在A列对应单元格中输入日期数字,不要输入连接符号,Excel当然不认识这些数字是日期,因此我们需要使用公式进行转换,把这些数字转化成Excel可以识别的日期格式。

图 6

  选中C2单元格,输入公式:“=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

  说明:这个公式再次用到了DATE函数,其中LEFT(A2,4)的含义为取出A2单元格中数字,从左边开始取,长度为4个字符。MID(A2,5,2)的含义为取出A2单元格中数字,从第5个字符开始取,长度为2个字符。RIGHT(A2,2)的含义为取出A2单元格中数字,从右边开始取,长度为2个字符。

  回车后在选中C2单元格,然后用公式填充柄复制公式到恰当单元格。

  下面我们要把转换后的日期放到A2:A5单元格区域,先选中C2:C5单元格区域,然后执行复制命令,选中一个空白的列中的单元格,比如E2单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令(图 7)。

图 7

  在弹出“选择性粘贴”对话框中,点选“粘贴”区域的“数值”单选框(图 8)。

图 8

  单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到被复制的日期以序列数显示(图 9),此时只要通过“单元格格式”对话框,将显示格式调整为日期即可(图 10)。

图 9



图 10

  接下来,把A2:A5和C2:C5中的数据删除,然后将E2:E5中的日期数据剪切到A2:A5即可。

  说明:把C2:C5中的数据复制后,也可直接选中A2单元格,执行“选择性粘贴”命令,把“数值”复制到A2:A5中,再调整A2:A5的显示格式为日期,最后删除C列数据即可,之所以采用上面的操作步骤,是为了方便介绍下面这个知识点。

  初学的朋友要注意体会一下,为什么要在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”选项呢?其目的是让复制后得到的数据和A列中的数据“断绝关系”。这样一来,当把A列中的数据删除后,就不会对E列中的数据有影响了,而会对C列中的数据造成影响(图 11)。

图 11