细品RibbonX(04)：认识Office的其他界面元素

来源：百度文库 编辑：神马文学网 时间：2024/04/28 14:45:50
在前面两节中，我们讲述了Office 2007新的用户界面——功能区（Ribbon）以及与以前版本十分相似的快速访问工具栏（QAT）。现在，让我们来简单看看Office 2007其他常见的界面元素（主要以Excel 2007为例）。
Office按钮
Office按钮包含了以前版本的“文件”菜单中的大部分文档操作功能，并且单击其右下角的“<应用程序>选项”按钮还可以进入应用程序选项对话框，控制应用程序外观，对应用程序进行设置。
操作技巧1：可以在应用程序选项对话框中自定义显示最近使用文档的数目。以Excel为例，单击“Office按钮——Excel选项——高级”，在“显示”中可以调整“显示此数目的最近使用的文档”的数目，最多可以显示50个文档。
操作技巧2：可以将文档固定在最近使用的文档列表中。如图1所示，在最近使用的文档列表中，每个文档的右侧有一个灰色的图钉，单击该图钉，图钉会变成绿色且像钉在纸里面一样，表示该文档已被固定，此后该文件将会一直出现在最近使用的文档列表中。如果需要取消对某文档的固定，只需再次单击图钉图标。

图1：将某文档固定在最近使用的文档列表中
操作技巧3：如果希望Office按钮闪烁，则请参见日志“使Office按钮闪烁”。
操作技巧4：如果希望禁用最近使用的文档列表，请参见日志“禁用最近使用的文件列表”。
Excel编辑栏
Excel 2007极大地增强了编辑栏的功能：
  • 可以调整左侧名称框的大小。
  • 可以展开或折叠编辑栏，也可以调整编辑栏的大小。当展开编辑栏并调整编辑栏的大小后，可以看到更多的内容，而不必担心会遮住单元格。如果没有调整编辑栏，也可以单击其右侧的上下按钮查看其中的内容。


    图2：Excel 2007编辑栏可以展开且可以调整大小。

Excel状态栏
Excel 2007也极大地增强了状态栏的功能：

  • 状态栏左侧增加了“录制宏”按钮，直接单击即可以开始录制宏。
  • 在状态栏中可以查看所选单元格区域的数据信息，如图3所示。这里有一个技巧，您如果想要知道单元格区域数值之和，只需选中该单元格区域，状态栏中会显示数值的和。当然，也可以知道数值的平均值、最大值、最小值等。Excel 2007可以自定义在状态栏上显示的统计数据，只需在状态栏中单击右键，选择相应的项目即可。
  • 在状态栏中间的三个图标可以在普通视图、布局视图和分页视图之间快速切换。
  • 状态栏右侧的缩放滑块可以方便地调整页面显示比例。


    图3：在状态栏中可以显示所选单元格区域的平均值、包含数据的单元格数、包含数值的单元格数、最大值、最小值、计数求和。

右键菜单（mini工具栏）
在选择文本后，在屏幕上会出现一个若隐若现的浮动工具栏（mini工具栏），如图4所示。将光标移动到mini工具栏上，它就会清晰地显示出来。mini工具栏中是一些常用的格式设置命令，以方便对文本进行操作。

图4：选择文本后出现mini工具栏
在文档中选择文本后单击右键，会出现带mini工具栏的右键菜单，包含更多常用的操作命令。
可以在任何界面元素上单击右键，将出现快捷菜单，包含了与所选择的对象相关的常用操作功能。
任务窗格
Excel 2007也具有以前版本相同的任务窗格功能。例如，单击“开始”选项卡“剪贴板”组右下角的对话框启动器，将在界面左侧出现“剪贴板”任务窗格，如图5所示。

图5：“剪贴板”任务窗格
单击某些命令后，也会出现相应的任务窗格。例如，单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮，将在界面右侧出现“剪贴画”任务窗格。
智能标记（Smart Tag）
当用户执行某项操作后，在界面中会自动出现一个小图标，单击该图标会出现一些命令选项，如图6所示。

图6：复制/粘贴后出现的智能标记，单击下拉按钮出现粘贴选项

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